Superviseure Associée, Superviseur Associé, Gestion Des Programmes D’études

**Motif de l'offre d'emploi**:
Nouveau poste

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée anticipée en mois** (pour les contrats et les affectations temporaires):
36

**Famille d’emplois**:
Gestion des programmes d’études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
ÉMPC Pré-externat

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage (AAAA/MM/JJ)**:
2026/01/19

2026/01/30

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 10

**Échelle salariale**:
$80,942.00 - $102,245.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Sous l’autorité de la ou du gestionnaire, Gestion des programmes d’études, jouer un rôle central en veillant à ce que tous les processus opérationnels et administratifs liés à la mise en œuvre du programme de préexternant des études médicales de premier cycle soient exécutés selon les normes les plus élevées, contribuant ainsi à la réussite globale du programme de médecine. Contribuer à la prise de décisions tactiques et opérationnelles, notamment en ce qui concerne la coordination quotidienne des programmes, la planification, le recrutement de professeures et professeurs et l’optimisation des flux de travail. Recommander des améliorations à apporter aux processus opérationnels, à l’utilisation des ressources et à la planification des trimestres. Superviser une équipe de coordonnatrices et coordonnateurs principaux et voir à la qualité des démarches administratives et des processus liés à la planification, à la coordination et à la gestion des cours et des stages cliniques dans les volets francophone et anglophone.

**Responsabilités précises**:

- **Coordination du programme**: Superviser les tâches administratives effectuées par les coordonnatrices et coordonnateurs principaux, conformément aux politiques et aux processus de l’Université ainsi qu’aux lignes directrices du programme, et veiller à ce qu’elles soient accomplies dans les délais impartis. En collaboration avec la ou le gestionnaire, Gestion des programmes d’études, définir, revoir et améliorer les flux de travail afin de soutenir efficacement les activités en place et à venir du programme, y compris la mise en œuvre de nouvelles méthodes d’enseignement.
- **Développement des processus**: Superviser l’élaboration et l’amélioration des processus, dans le respect du cadre stratégique établi par la ou le gestionnaire, afin de rehausser l’efficacité globale de la mise en œuvre des programmes d’études.
- **Gestion des activités universitaires**: Tisser et maintenir de bonnes relations de travail avec les responsables de cours, les spécialistes de contenu, les professeures et professeurs ainsi qu’avec d’autres parties prenantes afin d’établir des partenariats efficaces, tout en assurant le bon déroulement des activités universitaires. Donner des conseils aux coordonnatrices et coordonnateurs principaux et agir comme personne-ressource pour la gestion des urgences quotidiennes et des changements de dernière minute aux horaires.
- **Recrutement du corps professoral et programmation**: Voir au respect des politiques, des méthodes et des processus relatifs au recrutement des professionnelles et professionnels de la santé et à la planification des activités universitaires, y compris les cours et les stages cliniques. Travailler directement avec les coordonnatrices et coordonnateurs principaux afin de s’assurer qu’une couverture appropriée est en place pour chaque activité universitaire. Créer le calendrier annuel des opérations.
- **Supervision d’équipe**: Embaucher, superviser et évaluer les personnes sous sa responsabilité, et s’assurer qu’elles disposent de la formation et des outils nécessaires pour accomplir leurs tâches de manière efficace. Appliquer les procédures et règlements entourant la gestion des ressources humaines. Superviser les équipes responsables des services de soutien aux études. Attribuer les tâches et les projets en fonction des besoins opérationnels. Assurer la continuité des opérations et faire office d’échelon supérieur immédiat pour les coordonnatrices et coordonnateurs.
- **Assurance de la qualité et amélioration continue**: Veiller à l’assurance de la qualité grâce à l’examen de la documentation, au respect des processus et à l’amélioration continue de la première ligne. Mener des initiatives visant à assurer la continuité des activités et le soutien continu des programmes dans un contexte de roulement régulie