Superviseure associée, Superviseur associé, Gestion des programmes d’études

Overview Suivez-nous sur LinkedIn Motif De L'offre D'emploi Nouveau poste Type D’emploi Employé Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires): 36 Famille D’emplois Gestion des programmes d’études Nombre De Postes à Pourvoir 1 Faculté/Service - Département ÉMPC Pré-externat Campus Pavillon Roger-Guindon Affiliation Syndicale PSUO Date D’affichage (AAAA/MM/JJ) 2026/01/19 Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ) 2026/01/30 Heures Par Semaine 35 Classe Salariale SSUO Grade 10 Échelle Salariale $80,942.00 - $102,245.00 Au sujet de la Faculté de médecine Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé. Raison D’être Du Poste Sous l’autorité de la ou du gestionnaire, Gestion des programmes d’études, jouer un rôle central en veillant à ce que tous les processus opérationnels et administratifs liés à la mise en œuvre du programme de préexternant des études médicales de premier cycle soient exécutés selon les normes les plus élevées, contribuant ainsi à la réussite globale du programme de médecine. Contribuer à la prise de décisions tactiques et opérationnelles, notamment en ce qui concerne la coordination quotidienne des programmes, la planification, le recrutement de professeures et professeurs et l’optimisation des flux de travail. Recommander des améliorations à apporter aux processus opérationnels, à l’utilisation des ressources et à la planification des trimestres. Superviser une équipe de coordonnatrices et coordonnateurs principaux et voir à la qualité des démarches administratives et des processus liés à la planification, à la coordination et à la gestion des cours et des stages cliniques dans les volets francophone et anglophone. Responsabilités Précises Coordination du programme : Superviser les tâches administratives effectuées par les coordonnatrices et coordonnateurs principaux, conformément aux politiques et aux processus de l’Université ainsi qu’aux lignes directrices du programme, et veiller à ce qu’elles soient accomplies dans les délais impartis. En collaboration avec le ou la gestionnaire, Gestion des programmes d’études, définir, revoir et améliorer les flux de travail afin de soutenir efficacement les activités en place et à venir du programme, y compris la mise en œuvre de nouvelles méthodes d’enseignement. Développement des processus : Superviser l’élaboration et l’amélioration des processus, dans le respect du cadre stratégique établi par la ou le gestionnaire, afin de rehausser l’efficacité globale de la mise en œuvre des programmes d’études. Conformité réglementaire et communication : Garantir l’application cohérente des règlements et des processus afin de rester conforme aux normes d’agrément et à la réglementation interne de l’Université. Assurer une transmission efficace des informations pertinentes aux responsables de cours, aux spécialistes de contenu, aux professeures et professeurs ainsi qu’aux autres partenaires. Gestion des activités universitaires : Tisser et maintenir de bonnes relations de travail avec les responsables de cours, les spécialistes de contenu, les professeures et professeurs ainsi qu’avec d’autres parties prenantes afin d’établir des partenariats efficaces, tout en assurant le bon déroulement des activités universitaires. Donner des conseils aux coordonnatrices et coordonnateurs principaux et agir comme personne-ressource pour la gestion des urgences quotidiennes et des changements de dernière minute aux horaires. Recrutement du corps professoral et programmation : Voir au respect des politiques, des méthodes et des processus relatifs au recrutement des professionnelles et professionnels de la santé et à la planification des activités universitaires, y compris les cours et les stages cliniques. Travailler directement avec les coordonnatrices et coordonnateurs principaux afin de s’assurer qu’une couverture appropriée est en place pour chaque activité universitaire. Créer le calendrier annuel des opérations. Supervision d’équipe : Embaucher, superviser et évaluer les personnes sous sa responsabilité, et s’assurer qu’elles disposent de la formation et des outils nécessaires pour accomplir leurs tâches de manière efficace. Appliquer les procédures et règlements entourant la gestion des ressources humaines. Superviser les équipes responsables des services de soutien aux études. Attribuer les tâches et les projets en fonction des besoins opérationnels. Assurer la continuité des opérations et faire office d’échelon supérieur immédiat pour les coordonnatrices et coordonnateurs. Assurance de la qualité et amélioration continue : Veiller à l’assurance de la qualité grâce à l’examen de la documentation, au respect des processus et à l’amélioration continue de la première ligne. Mener des initiatives visant à assurer la continuité des activités et le soutien continu des programmes dans un contexte de roulement régulier des responsables de cours et des spécialistes de contenu. Favoriser une culture d’amélioration continue, d’anticipation des besoins internes et d’excellence en matière de services. Vérifier l’exactitude de la documentation et des flux de travail afin d’assurer la préparation aux vérifications. Soutenir la production de rapports sur l’agrément en recueillant des données et en les organisant adéquatement. Rapports : Préparer des rapports sur les progrès scolaires des étudiantes et étudiants, les activités d’enseignement et les contributions du corps professoral à des fins de rémunération, en précisant les apports de chaque département universitaire. Aider la ou le gestionnaire, Gestion des programmes d’études, en recueillant des données et rédigeant des sections de rapport d’agrément. Connaissances, Expérience Et Compétences Qualités essentielles : Grade universitaire en administration, en commerce ou dans un domaine similaire, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail Cinq années d’expérience pertinente dans un rôle semblable et au moins deux années d’expérience dans un poste de direction Connaissance approfondie des programmes d’études secondaires, collégiales et/ou de premier cycle (structures, programmes d’études, règlements) Connaissances approfondies des règlements universitaires et facultaires Expérience de la mise en œuvre de processus et procédures Expérience de l’analyse de dossiers, et de l’interprétation, de la communication et de l’application de règlements et de méthodes Fortes aptitudes en négociation et en résolution de problèmes, et souci du détail Expérience de la recherche, de l’analyse et de la production de données et de rapports statistiques Expérience du service à la clientèle dans un environnement universitaire bienveillant Solides capacités organisationnelles, capacité à organiser le travail en équipe de façon à respecter des échéanciers stricts dans un environnement au rythme soutenu Compétences dans l’utilisation des systèmes informatiques et des logiciels nécessaires à l’exercice des fonctions du poste Solides capacités de réflexion critique et d’analyse Compétences en leadership et solides aptitudes relationnelles Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite) Compétences Clés à L’Université D’Ottawa Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales. Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible. Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre. Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe. L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à . Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente. Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué : Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus. Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes. #J-18808-Ljbffr