Spécialiste, Gestion Des Programmes D’études

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Gestion des programmes d’études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Services partagés en recherche et division d’anatomie

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
September 09, 2024

**Date de clôture**:
September 20, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$69,478.00 - $87,764.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Soutenir les activités pédagogiques des Sciences fondamentales. Conseiller, orienter et appuyer les directions de programmes et les membres du corps professoral. Collaborer avec les directions départementales, les directions de programmes, le personnel de coordination des cours, les responsables de programmes et les membres du corps professoral afin de soutenir la création et la mise en œuvre de nouvelles initiatives. Assurer un effectif suffisant et offrir du soutien dans les divers programmes pour garantir la continuité des activités.

**Responsabilités particulières**:

- Guider et soutenir les directions de programmes afin d’assurer une administration efficace des programmes qui leur sont confiés, par exemple en faisant un suivi de l’effectif d’enseignement pour les programmes de premier et deuxième cycles, et en produisant des rapports contenant les détails de l’effectif pour les cours et le nombre d’inscriptions. Gérer les divers calendriers cliniques liés à l’effectif d’enseignement et aux stages dans toutes les concentrations en sciences cliniques et médecine translationnelle. Organiser des réunions avec les parties concernées et y participer pour discuter des besoins des programmes et des difficultés potentielles. Recueillir des données et fournir des rapports aux directions départementales, aux directions, à la superviseure ou au superviseur ainsi qu’à la gestionnaire ou au gestionnaire, au besoin. Assister les directions de programmes dans l’exécution de toute tâche administrative, au besoin. Travailler en étroite collaboration avec le Bureau des études supérieures de la Faculté de médecine pour apporter un soutien optimal aux programmes et favoriser une relation de travail solide avec nos partenaires de formation.
- Superviser le processus d’inscription aux cours sous sa responsabilité, par exemple en offrant un service de première ligne et en donnant de l’information aux étudiantes et étudiants actuels et potentiels. S’occuper de la mise à l’horaire de tous les cours ANP, CMM, PHA et PHS et examens de premier cycle Mettre à jour le calendrier des cours et des examens dans uoCampus. Gérer les demandes adressées à la direction des études de premier cycle (Département de médecine cellulaire et moléculaire), comme les demandes d’équivalences de cours et de dérogation aux préalables. Saisir dans uoCampus les informations relatives aux nominations et aux autorisations de supervision du corps professoral. Aider les directions de programmes et les membres du corps professoral à utiliser Brightspace, uoCampus et le Système de gestion de formation (LMS). Aider les membres du corps professoral à utiliser Simple Syllabus pour la création de plans de cours. Créer et tenir à jour un catalogue de plans de cours pour les différents départements. Fournir des recommandations et de l’information aux directions départementales, aux directions d’écoles, aux directions de programmes et aux membres du corps professoral, au besoin. Lorsque les cours atteignent leur capacité d’accueil, recommander l’ajout de sections de cours afin de réduire les listes d’attente. Une fois l’approbation obtenue, s’occuper de toute la logistique (mise à l’horaire du cours, démarches pour trouver un local, etc.), mais aussi de l’accueil et de l’intégration de la professeure ou du professeur, et ce, en passant en revue les attentes relatives au cours, en l’aidant à utiliser Brightspace, en lui donnant de l’information sur les manuels à utiliser et en l’aidant à préparer ses diapositives.
- Demander et obtenir des locaux pour toutes les sections de cours ANP, CMM, PHA et PHS de premier cycle et les séminaires, et fournir des locaux supplémentaires pour