Superviseure Associée, Superviseur Associé, Comptes Fournisseurs

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
8

**Famille d’emplois**:
Finance (JF)

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Accounts Payable, Financial Resources

**Campus**:
Pavillon Tabaret

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
July 07, 2025

July 18, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 10

**Échelle salariale**:
$80,942.00 - $102,245.00

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de la Gestionnaire, Opérations des comptes payables, effectuer de la planification financière en réalisant des analyses et en formulant des recommandations pour faciliter la prise de décisions. Surveiller et contrôler les activités financières des fournisseurs sous sa responsabilité pour voir au respect de la législation et des politiques de l’Université, tout en offrant un service à la clientèle de très grande qualité. Fournir des conseils, des formations et des recommandations à la direction et aux autres membres de la faculté ou du service en ce qui concerne l’amélioration des processus et la collaboration.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Amélioration des procédures et des processus**: Créer, documenter et mettre en œuvre de nouveaux processus et de nouvelles procédures et méthodes de travail pour la faculté ou le service afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de veiller à ce que les opérations financières soient conformes aux politiques, aux lignes directrices et aux lois auxquelles l’Université est assujettie; apporter des modifications aux processus, procédures et méthodes de travail en vigueur dans le même but.
- ** Communication et liaison**: Développer, mettre en œuvre et maintenir des communications efficaces avec l’ensemble de la faculté ou du service relativement aux opérations financières, aux règlements et aux méthodes internes pour assurer la cohérence et l’exhaustivité des transactions et des rapports financiers. Participer aux groupes de travail afin de partager de l’information utile et d’aider à améliorer les règlements et méthodes de l’Université ainsi que ses processus financiers.
- ** Supervision**: Attribuer des tâches et encadrer le travail effectué par le personnel sous sa supervision afin d’établir des priorités et de fournir des conseils pour favoriser l’atteinte d’objectifs particuliers. Assurer l’encadrement et la formation du personnel.
- ** Opérations financières**: Superviser les opérations financières liées à la gestion des comptes des fournisseurs sous sa responsabilité et voir au respect d’échéanciers stricts. Approuver les transactions financières associées à ces fournisseurs en assurant leur conformité aux règlements de l’Université, à ses méthodes administratives et à ses lignes directrices en matière de finances. Assurer soi-même la relève du personnel au besoin pour remplacer les personnes absentes, transmettre ses connaissances et fournir de l’aide pendant les périodes de pointe.
- ** Rapports financiers**: Superviser toutes les transactions et tous les paiements des fournisseurs en lien avec les activités de fin de mois et de fin d’année, en veillant à ce que les coûts soient comptabilisés dans les périodes appropriées et en calculant et en enregistrant les dépenses. Fournir les renseignements nécessaires à la réalisation des audits à la gestionnaire ou au gestionnaire, Rapports financiers et rencontrer les personnes responsables de l’exercice au besoin.

**Ce que vous apportez**:

- Grade universitaire en comptabilité, en finance ou en administration des affaires, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins cinq années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.
- Titre professionnel en comptabilité, un atout
- Connaissance des processus et des pratiques d’administration des affaires, y compris des opérations financières et des comptes créditeurs.
- Connaissance des principes en matière d’opérations financières ainsi que des contrôles, des règlements, des méthodes et des pratiques internes.
- Connaissance approfondie de la structure administrative et de la gouvernance d’une grande organisation, de préférence en milieu universitaire.
- Expérience en supervision.
- Expérience de l’amélioration des processus et formation sur la méthode « Lean », un atout.
- Autonomie et discrétion
- Pensée critique et esprit d’analyse
- Connaissance et expérience de l’utilisation de systèmes informatiques et de logiciels, p. ex. Windows, les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, le courriel et Internet.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre