Conseiller(ère) en Ressources Humaines Sisa

**Descriptif du poste**:
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**Catégorie**:
Postes administratifs, de gestion et de direction

**Titre du poste**:
Conseiller(ère) en ressources humaines SISA

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Service des ressources humaines

**Nature du poste**:
Poste régulier à 100% du temps, non-syndiqué
12 mois/année (35 heures/semaine)

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la gestionnaire de la santé et sécurité au travail, la personne assurera un appui constant auprès du personnel du CEPEO au titre du système informatisé de suppléance et d’assiduité (SISA)

Accompagner les utilisateurs ayant les fonctions d'administrateurs du SISA au titre d’une utilisation optimale du système;
Collaborer étroitement avec tous les secteurs des ressources humaines au titre de l’assiduité, de la dotation et, le cas échéant, des relations de travail;
Collaborer avec le secteur de la dotation au développement du processus de recrutement du personnel occasionnel;
Développer et offrir des formations pertinente pour les administrateurs et les utilisateurs du système et prépare le matériel de référence nécessaire;
Collaborer avec les services informatiques en matière du développement de nouveaux logiciels ou programmes qui ont un impact sur le SISA;
Développer les trousses de renseignements et des documents pertinents pour le nouveau personnel de suppléance;
Collaborer étroitement avec le secteur de la paie afin d’assurer l’intégrité des données liées à l’assiduité;
Analyser toute situation ou problème nécessitant une intervention rapide de la part de l’agent(e) et apporte les corrections nécessaires, le cas échéant;
S’assurer que les mises à jour du système sont faites et vérifie leurs impacts sur le service de paie;
Établir et préparer tous les contrôles et des registres pour le SISA;
S’assurer du bon fonctionnement de la passerelle entre SISA-SAP;
Produire des rapports et faire des recommandations nécessaires pour répondre aux demandes internes et externes en lien avec le système.

Assurer le processus annuel de renouvellement des antécédents criminels prévu par la loi;
S’assurer que toutes les fonctionnalités et les liens entre les différents systèmes sont fonctionnels;
Communiquer, le cas échéant, avec le service technique et de soutien.

Agir à titre de personne ressource dans le cadre de l’utilisation par les employés du CEPEO du système informatisé de suppléance et d’assiduité (SISA);
Proposer des solutions pour une utilisation efficiente et efficace des outils de travail;
Se fixer des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de son service;
Fournir de l’appui à ses collègues.

**Exigences et qualifications du poste**:
Baccalauréat universitaire en ressources humaines ou domaine connexe, relié au poste

Compétences informatiques avancées.

Minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions reliées au poste

**Exigences particulières**:
Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins avec mention du secteur vulnérable.