Agente ou Agent de Secrétariat

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction générale **:Direction générale du transport terrestre des personnes (DGTTP)
- **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**:

- **Statut de l’emploi **:Occasionnel 2 ans
- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec
- **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Septembre 2024

**Les défis que nous vous proposons**
- Élaborer et tenir à jour le système de classement de la documentation sous la responsabilité de la direction générale à l'aide du logiciel Content server ;
- Faire des rappels, de façon hebdomadaire, auprès des directions pour les dossiers qui accusent un retard dans le traitement ;
- Assurer le suivi approprié de la correspondance de la direction générale ainsi que les courriels et l’agenda de la directrice générale ;
- S’occuper des réservations de salles de réunion à l’interne et organiser les réunions et les déplacements de la directrice générale (réservations de voiture et de chambres d’hôtel, achats de billets de train et d’autocar, inscriptions à des événements, etc.)
- Assurer le soutien en matière de coordination et de préparation des dossiers pour les diverses rencontres externes et internes auxquels participent la directrice générale, les directeurs ainsi que les professionnels ;
- Gérer les accès des employés de la direction générale au système de Gestion des dossiers ministériels (GDM) ;
- Créer des dossiers dans le système GDM, attribuer des dossiers aux unités concernées.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime d’assurances collectives ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ; Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
38 352$ à 49 036$ selon l’expérience*

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Avoir une grande autonomie, une attitude pro-active et une bonne capacité à gérer le stress ;
- Être assidu(e) ;
- Faire preuve de discrétion et de rigueur dans votre travail ;
- Avoir un excellent sens de l’organisation ; Posséder de bonnes habiletés en communication orale et écrite.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹;
OU
- Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1;
ET
- Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente1;
Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur1.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ; Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Atouts recherchés**
- Maitrise d’Outlook, d’Excel et de Word ;
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec.

**Période d’inscription**: Du 11 septembre au 24 septembre 2024 à 23 h 59.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

**Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important **de bien**:

- Détailler **toutes vos** **scolarités (complétées ou non) **;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) **avant votre embauche **sinon elles ne pourront