Adjoint/adjointe de Direction

1 day ago


Quebec City, Canada École de joaillerie de Québec Full time

**Durée de l'emploi**: Permanent
**Langue de travail**: Français
**Heures de travail**: 30 heures par semaine
**Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
**Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans
Comptabilit\u00E9
Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)
Adjoint de direction/secr\u00E9taire de direction
Bureautique
ou experience équivalente Tâches
Compiler des données pour préparer des documents
Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
Former le personnel
Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
Effectuer des recherches
Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Fournir le service à la clientèle
Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer des recherches pour approfondir les connaissances dans le domaine
Dresser des inventaires de documents Systèmes de gestion (sig ou bd)
Microsoft Publisher
Adobe Photoshop
SharePoint
Logiciel de comptabilité
Simple Comptable
MS PowerPoint
MS Excel
MS Office
MS Outlook
MS Word
Quick Books
Acomba
Adobe Suite Domaine d'expérience de travail
Audit Domaine de spécialisation
Comptabilité Conditions de travail et capacités physiques
Délais serrés
Souci du détail Qualités personnelles
Précis
Sens des responsabilités
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Fiable
Esprit d'équipe
Assidu
Capacité d'apprendre rapidement
Proactif Questions de sélection
Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus? Avantages santé
Prestations d'invalidité
Régime de soins de santé Avantages financiers
Assurance-vie Autres avantages
Stationnement gratuit disponible
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Stationnement disponible
Assurance voyage



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