Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

**Le ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques **:Le Bureau de lasous-ministre adjointe à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir un **emploi occasionnel d'une durée d'un (1) an** à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est.

**Attributions **:Sous l’autorité immédiate de la sous-ministre adjointe, la personne titulaire du poste participe à la planification, à la coordination et au suivi des activités du bureau de la sous-ministre adjointe et assure le soutien technique et administratif à cette dernière et aux adjoints exécutifs. Elle joue un rôle central de soutien pour divers dossiers administratifs afin de garantir la bonne marche des activités du sous-ministériat. Ses principales responsabilités sont les suivantes:

- Coordonner l'organisation et la réalisation des opérations courantes du Bureau de la sous-ministre adjointe;
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives internes afin d'assurer la bonne marche des dossiers administratifs au sous-ministériat adjoint, et en assurer la mise à jour périodiquement;
- Effectuer diverses tâches administratives reliées au fonctionnement du bureau en matière de suivi des opérations financières, de gestion des ressources humaines ou de gestion documentaire;
- Gérer l'agenda de la sous-ministre adjointe et établir les priorités de la correspondance du Bureau de la sous-ministre adjointe ainsi que des demandes de rendez-vous afin de respecter les échéanciers;
- Réviser différents documents administratifs et techniques en apportant une attention particulière à la qualité linguistique, à la présentation et au respect des exigences ministérielles et gouvernementales;
- Rédiger des notes de service, des lettres et des courriels qui nécessitent souvent un suivi rapide et confidentiel;
- Assurer la gestion et le suivi des demandes du cabinet du ministre et du bureau du sous-ministre;
- Assurer le traitement et le suivi des demandes adressées à la sous-ministre adjointe et des dossiers qui lui sont présentés dans les délais convenus;
- Participer, lorsque requis, au transfert de connaissances au nouveau personnel technique du sous-ministériat adjoint et à la supervision des travaux effectués par celui-ci;
- Agir à titre de personne-ressource auprès du personnel technique et administratif des différentes directions du sous-ministériat.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique ou en administration;
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée doit faire preuve d'initiative et de créativité. Elle doit posséder une excellente connaissance du français écrit et démontrer une facilité à communiquer verbalement. Elle doit être autonome, rigoureuse, polyvalente et posséder d'excellentes habiletés relationnelles. Elle doit posséder d'excellentes capacité de gestion des priorités et maîtriser les méthodes de travail. Elle doit aussi posséder une bonne capacité d'adaptation et être en mesure de traiter simultanément plusieurs dossiers dans un environnement de travail où les demandes peuvent être très diversifiées et où le respect des délais est important. Elle doit faire preuve d'une grande discrétion dans le cadre de son travail.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 38 298,00$ à 54 314,00$ par an

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)