Adjoint(E) de Direction

Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ?

Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer.

Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez Lemay Coulombe JA Lemieux assurances c’est d’abord faire partie d’une équipe où ton équilibre travail-famille-vie personnelle sera respectée.
- Horaire de 35 heures semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
- Possibilité de télétravail 2 jours semaine.
- Salaire à partir de 28$/h (selon expérience).
- 3 semaines de vacances dès la première année.
- 6 congés mobiles-maladies.
- REER collectif et régime de participation de 2% de l’employeur au RPDB.
- Stationnement gratuit.
- Prime de référencement offerte à l'interne.
- Cafés, breuvages, fruits frais, noix, amandes enrobées de chocolat à volonté

En tant qu'adjoint(e) au président et à la direction des ressources humaines, tu joueras un rôle clé dans la gestion efficace de nos opérations et de nos activités en ressources humaines. Soutien à la direction générale
- Assister notre président dans sa gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles.
- Gérer l’agenda: organiser les rendez-vous, les réunions et les événements importants en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
- Préparer les correspondances et les documents : Tu seras responsable de rédiger des courriels, des lettres et tout autre document nécessaire à la communication interne et externe. Ta plume sera notre atout pour transmettre nos messages de manière claire et efficace.
- Participer activement à l'organisation et la logistique des événements de l'équipe de gestion (ex: team bulding).
- Administrer la logistique des rencontres d’équipe hebdomadaires, mensuelles, bisannuelles et annuelles, tenir l’ordre du jour et les procès-verbaux; NB:

- Le poste peut être appelé à se voir attribuer plus de responsabilités dans les années à venir.
- Peut être appelé à effectuer toutes autres tâches demandées par la direction.

Soutien aux ressources humaines
- Coordonner les activités de recrutement, rédaction des contrats de travail, ouverture des dossiers, accueil intégration des employés.
- Adhésion et suivi des employés aux différents programmes (REER collectif, Assurances collectives) et procéder aux rappels nécessaires aux personnes impliquées dans ces processus
- Répondre aux questions et demandes des employés (assurances collectives, confirmation d'emploi, politiques RH, etc.).
- Tenir à jour les dossiers d’employés électroniques, tableaux de suivis.
- Assurer le suivi des anniversaires ponctuels;
Nous recherchons une personne avec l’expérience et compétences suivantes:

- 3 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjoint(e) de direction ou dans un rôle similaire. (DEC en technique administrative ou bureautique requis).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Très bonne maîtrise de la Suite Office. (Outlook, Word, Excel et One note).
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Esprit funky, créatif et capable de s'adapter à un environnement de travail dynamique et rapide.
- Connaissances des portails pour les assurances collectives et régime de retraite, un atout

Si tu es prêt(e) à relever ce défi et à apporter ta contribution à notre équipe, envoie-nous ton CV et une lettre de motivation décrivant comment tu penses pouvoir ajouter une touche funky à notre entreprise. On a hâte de te rencontrer et de découvrir ton style unique

Mots clés: adjoint administrative, adjoint exécutif, adjoint de direction, adjoint aux ressources humaines, adjoint du directeur

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 28,00$ par heure

Heures pr
- vues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel