Adjoint de Direction

5 days ago

Quebec City, Canada Beneva Full time

Titre interne officiel:
Adjoint administratif

Statut:
Régulier

Sommaire:
Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication?

Venez mettre vos talents comme adjoint(e) de direction à contribution chez Beneva

Relevant de la Vice-présidente - Affaires corporatives, vous aurez à l’assister, ainsi que la Vice-Présidente Conformité, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, l’organisation d’événements, la préparation de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:

- Assurer l’organisation, la gestion ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda des vice-présidentes. Tenir à jour les agendas électroniques, convocations de réunions statutaires et autres, préparer les documents requis en vue des réunions, supporter les deux équipes de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe.
- Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres des vice-présidentes ; participer à l’animation de segments d’ordre administratif et rédiger les comptes rendus du comité de gestion des vice-présidences, le cas échéant.
- Rédiger des lettres et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents, rapports demandés.
- Participer à l’élaboration et la mise en forme de présentations auprès de différents comités de l’organisation.
- Manipuler des documents et des dossiers confidentiels, notamment des dossiers litigieux, des procédures judiciaires, des cahiers d’autorités, des informations corporatives et en lien avec les employés.
- Planifier les voyages d’affaires (réservations de chambres d’hôtel, d’avion et de train); avec l’outil Concur, compléter les allocations de dépenses des Vice-présidentes et de leurs relevant directs non gestionnaires.
- Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement: en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement.
- Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports et garder le temps et les échéances des différents livrables des vice-présidences.

Vos talents et qualifications:

- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
- Minimum de 7 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) de direction
- Maîtrise avancé des outils de la suite MS Office (word, Powerpoint..)
- Maitrise avancée de la langue francaise et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

LI-Hybrid

LI-JD1
S2
- Raison d'être :_ Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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    5 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

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    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...

  • Adjoint de Direction

    7 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous aurez à assister directement le VP - Assurance des entreprises. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et...

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    Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10022459 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 day ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10022459 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    7 days ago

    Quebec City, Canada Club de Golf de la Faune Full time

    **Adjoint(e) à la direction générale - Club de golf (milieu syndiqué)** Situé dans un environnement unique et stimulant, notre club de golf se distingue par la qualité de ses installations et l’expérience offerte à sa clientèle. Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction générale dynamique et organisé(e), à l’aise dans un milieu...

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    Quebec City, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

    Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. Vous collaborerez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d’offrir des milieux de vie dynamiques et...

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    1 week ago

    Quebec City, Canada Infodev EDI inc. Full time

    Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le domaine des technologies et de l'Intelligence Artificielle. La haute direction d’Infodev EDI est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction exécutif(ve) pour jouer un rôle central dans le soutien aux activités stratégiques, administratives et opérationnelles. Vous êtes dynamique,...

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    Quebec City, Canada Beneva Full time

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