Adjoint de Direction

2 weeks ago

Quebec City, Canada Beneva Full time

Titre interne officiel:
Adjoint administratif

Statut:
Régulier

Sommaire:
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous aurez à assister directement le VP - Assurance des entreprises. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et de votre sens de l’initiative.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:

- Apporter un support direct au VP-Assurance des entreprises:

- Tenir à jour l’agenda et prise en charge de certains courriels.
- Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers.
- Préparer les notes de frais, les bons de commande, les paiements de factures à des fournisseurs
- Préparer les lettres, les notes de service, les rapports, les présentations
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des réunions de la vice-présidence et des comités de gestion de la vice-présidence:

- Planifier le calendrier des réunions des comités de gestion, proposer l’ordre du jour, assister aux réunions des comités de gestion et dresser les comptes rendus.
- Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des participants ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités.
- Coordonner la réception des invitations des différents comités auxquels le vice-président participe à l’interne et à l’externe pour s’assurer de sa disponibilité (comité d’industrie, conseils d’administration, congrès, conférences, etc.).
- Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires afin de permettre à son supérieur d’assurer le contrôle de dépenses.
- Manipuler des documents et des dossiers à caractères confidentiels, de la correspondance avec les autorités telles que l’AMF dont il faut effectuer des dépôts trimestriels et autres.

Vos talents et qualifications:

- Diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
- Minimum de six (6) années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont trois (3) comme adjoint(e) de direction
- Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint
- Démontrer de la facilité dans la rédaction de textes.- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise dû à la nature des tâches, les interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones ainsi que la croissance de l’entreprise à l’extérieur du Québec

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- Raison d'être :_ Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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    Quebec City, Canada Beneva Full time

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    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) de direction à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Affaires corporatives, vous aurez à l’assister,...

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    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...

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    2 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10022459 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant...

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    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10022459 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant...

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    **Adjoint(e) à la direction générale - Club de golf (milieu syndiqué)** Situé dans un environnement unique et stimulant, notre club de golf se distingue par la qualité de ses installations et l’expérience offerte à sa clientèle. Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction générale dynamique et organisé(e), à l’aise dans un milieu...

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