Adjoint de Direction

1 week ago

Quebec City, Canada Beneva Full time

Titre d'emploi:
Adjoint de direction

Statut:
Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:
Mandat temporaire de 6 mois

Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de planification.

Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva

Relevant de la Vice-présidente - Expérience client et partenaire, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements, la production de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents

Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes
- Apporter un support direct à votre supérieur immédiat:

- Tenir à jour l’agenda et faire la prise en charge des courriels.
- Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers.
- Préparer les comptes de dépenses et vérifier les comptes pour frais de représentation.
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et à l’exécution des réunions de la vice-présidence et du comité de gestion:

- Assister, planifier les réunions de comités et dresser les comptes rendus
- Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des personnes impliquées ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités et préparer à cet égard un document complet.
- Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires et maintenir les rapports budgétaires
- Préparer les lettres, les notes de service, les rapports et autres documents et assurer la correction de documents, lorsque requis.

Durée du mandat temporaire
- 6 mois
- Mode hybride

Vos talents et qualifications
- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
- 5 à 7 années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont 3 à titre de secrétaire de direction (adjoint de direction).
- Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Maitrise fonctionnelle de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
- Excellente maîtrise des outils de la suite MS Office.

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

LI-Hybrid

LI-JD1
- Raison d'être :_ Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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