Adjoint(E) à La Direction

1 day ago

Quebec City, Canada Novo Full time

Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.

Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent bien? Autant d’atouts pour faire de toi **une adjointe ou un adjoint à la direction** accompli et heureux chez Novo.

Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres de la direction avec lesquels tu auras à travailler.

**Avantages**
- Conciliation travail et vie personnelle incluant flexibilité d'horaire, horaire d'été et accès au télétravail
- Assurance collective payée à 100% par l'employeur
- Régime de retraite simplifié (RRS) avec participation de l'employeur
- Vacances (congés maladie payés, achat de vacances supplémentaires, congé d'anniversaire, etc.)
- Entreprise certifiée « Entreprise en santé - Élite »
- Accès à une plateforme d'entraînement et à des incitatifs financiers pour la santé et le mieux-être
- Programme d'aide aux employés (PAE)

**Responsabilités**

Voici les responsabilités qui animeront ton quotidien:

- Assurer la gestion de l’agenda et les déplacements
- Gérer les suivis des membres du comité exécutif (correspondance, tableau des suivis, rencontres, etc.)
- Lire et acheminer la correspondance, rédiger des projets de lettres ou de documents en recueillant et en analysant des informations
- Aider à la création et à la mise à jour de divers documents
- Planifier, coordonner et organiser les réunions, assister aux rencontres internes et externes et rédiger les comptes rendus : logistique des activités et coordination, captation des notes lors de rencontre, optimisation des activités de suivis
- Assurer un soutien administratif et de secrétariat au Service des ressources humaines (rédaction, mise en page, cohérence, correction et révision des communications, etc.)
- Aider à la planification de diverses activités d’engagement des employés (programme de bien-être et d’activités sociales)
- Effectuer diverses tâches administratives : photocopier, télécopier, numériser et classer des documents
- Faire le suivi de la mise à jour du tableau de bord
- Participer à des projets spéciaux et exécuter toute autre tâche connexe

**Exigences**
- DEP ou DEC en bureautique et au moins deux (2) ans d’expérience comme adjointe ou adjoint à la direction ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de la plateforme Teams
- Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit, un atout

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) à la direction en présentiel dans nos bureaux de Québec ! À titre d’adjoint(e) à la direction de Québec, votre principal rôle sera d’accompagner le directeur général dans l’administration de ses fonctions. Vous aurez à le soutenir et l’accompagner dans la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada Biotix Full time

    **Nous recrutons - Adjoint(e) à la direction** Vous êtes une personne dynamique, enjouée et motivée par des défis variés? Joignez vous à notre équipe! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction dont le rôle principal sera de soutenir la haute direction dans l’exécution de tâches variées touchant notamment les ressources...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada Biotix Full time

    **Nous recrutons - Adjoint(e) à la direction** Vous êtes une personne dynamique, enjouée et motivée par des défis variés? Joignez vous à notre équipe! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction dont le rôle principal sera de soutenir la haute direction dans l’exécution de tâches variées touchant notamment les ressources...

  • Adjoint(E) Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Quebec City, Canada Steamatic Québec Full time

    **À PROPOS DE NOUS !** Steamatic est une entreprise de renommée mondiale qui se spécialise en restauration et en nettoyage après sinistre. Notre entreprise, en continuelle expansion, offre un environnement de travail enrichissant rempli de rebondissements et défis. **REJOINS LA STEAMTEAM !** En tant que ADJOINT(E) DE DIRECTION, tu auras un rôle de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 days ago

    Quebec City, Canada Lambert Somec Inc. Full time

    CONDITIONS LIÉES À L’EMPLOI - Salaire compétitif - Horaire de travail flexible - Banque de congés mobiles - Programme d’assurances collectives - Programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB - Programme de formation continue - Activités diverses organisées par le club social RÔLE Sous la supervision du directeur...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique GMF-U-Haute-Ville Full time

    **Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe GCH inc. Full time

    **ADJOINTE À LA DIRECTION ET AIDE RH** - **Poste permanent - Temps plein**_ **GROUPE GCH** est une entreprise dynamique spécialisée dans le transport de vrac, le déneigement et les services mécaniques dans la Ville de Québec. Nous recherchons une **Adjointe à la Direction** pour supporter notre équipe exécutive dans un environnement en pleine...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) à La Direction Des

    1 week ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) à la direction des services professionnels** pour travailler en télétravail. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Quebec City, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time

    **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...