Agent(E) de Planification, de Programmation Et de
2 weeks ago
*Il s'agit d'un mandat de 6 mois avec possibilité de prolongation.
Sous l’autorité de la Coordonnatrice de l’accès aux services médicaux spécialisés et des secteurs accueils et rendez-vous CHU et sous l’autorité fonctionnelle du chef administratif libéré responsable du lot administratif et rendez-vous CHU la personne exerce des fonctions d’expert administratif dans le déploiement de Centres de rendez-vous CHU de Québec. En collaboration avec les chefs accueil-RV et les agents administratifs des secteurs rendez-vous, elle réalise les livrables administratifs identifiés à l’APPR nécessaires à l’implantation d’un centre de rendez-vous CHU de Québec.
LES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
- Auprès de l’équipe-projet Chantier accès, agit comme expert des processus des bons principes de gestion des rendez-vous et des mécanismes d’accès
- Participe à la révision et à l’implantation de nouveaux processus administratifs reliés à la gestion des rendez-vous.
- Assure le suivi des actions détaillés des livrables sous sa responsabilité.
- Collabore avec le chef libéré à la réalisation des livrables clinico-médico-administratifs (guide de procédures, formulaires, bordereaux, etc.)
- En collaboration avec les chefs accueil rendez-vous, participe à l’analyse des banques d’heures nécessaires à l’implantation du centre de rendez-vous CHU de Québec.
- Participe à la révision des trajectoires téléphoniques de chaque centre de rendez-vous CHU de Québec
- En collaboration avec l’équipe eRendez-vous, participe à la formation et à l’accueil des agents administratifs
- Participe à la période de transition entre les processus antérieurs et les processus révisés pour chaque centre de rendez-vous CHU de Québec
- En collaboration avec la Coordonnatrice à l’implantation du Chantier accès, assure le respect des orientations du projet dans la réalisation des livrables du lot administratif.
- Assure une communication constante avec les experts au projet, principalement le chef libéré et la coordonnatrice au besoin
- Participe aux rencontres d’équipe-projet, effectue les suivis qui en découlent et complète les outils de gestion de projet au besoin.
- Collabore étroitement avec les membres de l’équipe-projet pour la réalisation de tous les livrables et le respect des échéanciers.
- S’implique dans toutes les étapes du projet, incluant une participation aux ateliers Kaizen.
- Collabore avec le chef libéré à l’identification des risques potentiels dans la conduite du projet et à la recherche de solutions.
Remarques:
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.
**Exigences**:
- Détenir un diplôme universitaire
- Expérience dans la gestion de rendez-vous et de processus administratifs
- Expérience dans le domaine de la santé constitue un atout
- Expérience en révision de processus constitue un atout
- Détenir une certification Lean management de niveau ceinture verte constitue un atout
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.
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Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full timeRôle: Personne qui fournit les techniques professionnelles et scientifiques relatives à la réalisation et au développement des activités en matière de gestion de la pertinence clinique dans les secteurs de la médecine de laboratoire. Sous l’autorité immédiate de la chef de service pertinence, performance et SIL de la Direction OPTILAB,...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval Full timeSOMMAIRE DE LA FONCTION: Sous l’autorité immédiate de l’adjointe au directeur de la qualité, de l’évaluation, de la performance, de l’éthique, de la transformation et de l’innovation (DQEPETI) et sous l’autorité fonctionnelle du chef d’équipe du CEIAVD, la personne titulaire de ce poste est responsable de la vigie et revue de...
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Agent(E) de Planification, Programmation Et
2 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full timeSoutenir l’exécutif du département dans le développement de projets structurants ou le maintien d’activités structurantes pour l’équipe de gestion: - Coordination de la gestion documentaire du comité de gestion du département de pharmacie incluant la mise à jour du calendrier de révision des politiques et procédures du département de...
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Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time*L'emploi peut se faire en télétravail à 100% Le Centre de services du DCI Cristal-Net est composé d’une équipe multidisciplinaire dédiée à l’analyse des besoins des professionnels du réseau de la santé afin d’en faire l’élaboration, le développement, le déploiement, l’implantation, la maintenance et le support. Les employés du...
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Agent(E) de Planification, Programmation Et
2 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full timeCoordonner le processus et ses suivis lors du démarrage des études cliniques, selon les besoins: 1. Rédiger les ententes de service entre la pharmacie et les équipes de recherche en collaboration avec un pharmacien du SMEC, avec le chef adjoint à l’usage optimal du médicament et à la recherche ainsi qu’avec le Bureau de l’éthique de la...
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Montréal, QC, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut Canadien-Polonais du Bien Être Inc., l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS EIM exploite les missions suivantes:...
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Montréal, QC, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Quebec City, QC GV G, Canada CHU de Québec Full time $60,000 - $80,000 per yearMandatAu sein du CHU de Québec-Université Laval, la mission du module d'amélioration continue est d'implanter et de faire évoluer la culture d'amélioration continue dans l'ensemble de l'organisation. Sous l'autorité immédiate de l'adjoint au directeur pour la planification, expertise de projet et amélioration continue, l'agent/agente de...
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Agent(E) de Coordination de Projets
3 days ago
Montréal, QC H3T 1M5, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (ODIM) est à la recherche d'un(e) agent(e) de coordination de projets, pour le Réseau de cancérologie Rossy (RCR), pour combler un surcroît de travail à temps complet d’une période d’un (1) an, au Centre hospitalier de St. Mary. Titre d’emploi à l’interne : Agent(e) de planification, de...
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Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat...