Agent(E) de Planification, Programmation Et

Soutenir l’exécutif du département dans le développement de projets structurants ou le maintien d’activités structurantes pour l’équipe de gestion:

- Coordination de la gestion documentaire du comité de gestion du département de pharmacie incluant la mise à jour du calendrier de révision des politiques et procédures du département de pharmacie;
- Coordonner la collecte de données et réaliser le rapport annuel du département de pharmacie.

Sous la responsabilité du pharmacien adjoint à la pharmacie de la plateforme clinico-logistique
- Coordonner les processus d’amélioration continue liés aux activités en soins et en services pharmaceutiques:

- Suivi de la progression de l’atteinte de la conformité des pratiques organisationnelles requises et des normes de gestion des médicaments;
- Planification et réalisation des audits de qualité.
- Coordonner les processus liés à la collecte ainsi qu’à l’analyse des indicateurs de performance du département:

- Participation à la création d’un bureau de données centralisées structurantes;
- Participation à l’identification d’indicateurs de performance pertinents pour le département de pharmacie;
- Coordination de la collecte des données nécessaires aux indicateurs de performance;
- Suivi des indicateurs de performance;
- Production d’outils de synthèse de données de type Power BI;
- Production de statistiques et de rapports;
- Soutenir la production du AS-471 annuellement;
- Soutien au département de pharmacie ou aux équipes dans l’atteinte des objectifs de performance;
- Soutien à l’amélioration des indicateurs de performance en identifiant des opportunités ou en proposant des pistes de solutions.

Sous la responsabilité de la chef adjointe aux services pharmaceutiques et en collaboration avec la coordonnatrice soutien aux activités pharmaceutiques
- Coordonner les processus liés à la documentation ainsi qu’à l’analyse des incidents et accidents médicamenteux:

- Coordination et collaboration à l’élaboration, l’implantation et au suivi des plans d’actions dans le but d’atteindre les objectifs et livrables établis par le comité des accidents et des incidents reliés à l’utilisation des médicaments et le comité de gestion des risques pour le volet pharmacie;
- Soutien pour l’analyse et les présentations au comité des accidents et des incidents reliés à l’utilisation des médicaments, au comité de gestion des risques et au comité de pharmacologie et de ses sous-comités;
- Planification des rencontres transversales des pharmaciens responsables des incidents et accidents de chaque site en collaboration avec les adjointes locales;
- Production d’indicateurs de suivi au besoin;
- Planification et réalisation des audits de qualité.
- Coordonner les processus d’audits du département de pharmacie pour les activités reliées aux services pharmaceutiques:

- Création et mise à jour d’un tableau de bord sur les audits;
- Planification pour la réalisation des audits en collaboration avec les chefs de services et les ajointes locales;
- Coordonner les processus de certification ainsi que du suivi des travaux qui en découlent.

Remarques:
Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

**Exigences**:

- Baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales
- Expérience ou connaissance approfondie en recherche clinique en milieu hospitalier ou pharmaceutique;
- Bilinguisme serait un atout;
- Bonne connaissance des processus de recherche et d’analyse documentaires;
- Maîtrise avancée des logiciels Word, Excel.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.