Current jobs related to Assistante Administrative/ Administrative Assistant - Laval - Clinique AG

  • Assistante administrative

    2 weeks ago

    Laval, Pays de la Loire, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise Assistante administrative  | département habillages de fenêtres sur mesureNous sommes un département spécialisé en habillages de fenêtres sur mesure, offrant un service complet pour accompagner nos clients de la conception à l'installation. En collaboration avec les équipes internes, les designers, les installateurs et...

  • Assistante administrative au gestionnaire

    13 hours ago

    Laval, Canada Randstad Canada Full time

    Assistante administrative au gestionnaire Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administrative expérimenté(e) et proactif(ve) pour soutenir notre gestionnaire. Ce rôle clé exige une personne hautement organisée, discrète et dotée d'excellentes compétences en communication, capable de gérer des priorités diverses dans un environnement...

  • Assistante administrative

    1 week ago

    Laval, QC HL X, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entrepriseAssistante administrative | département habillages de fenêtres sur mesureNous sommes un département spécialisé en habillages de fenêtres sur mesure, offrant un service complet pour accompagner nos clients de la conception à l'installation. En collaboration avec les équipes internes, les designers, les installateurs et les...

  • Assistante administrative au gestionnaire

    9 hours ago

    Laval, Canada Randstad Canada Full time

    Assistante administrative au gestionnaire Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administrative expérimenté(e) et proactif(ve) pour soutenir notre gestionnaire. Ce rôle clé exige une personne hautement organisée, discrète et dotée d'excellentes compétences en communication, capable de gérer des priorités diverses dans un environnement...

  • Assistante administrative ou assistant administratif

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidienAu bureau de Laval, dans l'équipe de fiscalité, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des...

  • Assistante administrative immobilière

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Conseil Procura Talent Full time

    Notre client, une agence immobilière bien établie à Laval avec une équipe dynamique et passionnée, est à la recherche d'une adjointe administrative expérimentée, rigoureuse et proactive. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement du bureau et offre de réelles possibilités d'avancement dans un environnement stimulant, structuré et axé sur la...

  • Assistante D'esthetique

    5 days ago

    Laval, Canada Beauty Style Clinic Full time

    Assistante de technicienne dans une clinique de beauté. **Contexte**: Beauty & Style clinic est une clinique de beauté située à Laval, Québec. L’établissement compte un ensemble de services de soins et de beauté exercé par la propriétaire et fondatrice Amel L’assistante est hiérarchiquement rattachée à la directrice et propriétaire de...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Laval, Canada PGW Auto Glass ULC Full time

    Position Title: Administrative Assistant Location: Laval Reports To: Sr. Director of Strategy Work Schedule: Full-time, 35-40 hours/week Language Requirements: Bilingual (English/French) preferred in Quebec and Ontario 1 Position Overview The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office...

  • Administrative Assistant

    7 days ago

    Laval, Canada Clinique Auditive Sensorielle Full time

    **Job Opportunity: Administrative Assistant** **Clinique Auditive Sensorielle** **Location**: 4650 Boulevard des Laurentides, Suite 215, Laval, QC H7K 2J4 **About Us**: Clinique Auditive Sensorielle is a state-of-the-art facility dedicated to providing superior hearing solutions to our patients. We take pride in our commitment to exceptional customer...

  • Office Assistant

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, HL M, Canada Systèmes Sous-sol Québec Full time

    Job description:Job description:Systèmes Sous-Sol Quebec est présentement à la recherche d'un/e Assistante de bureau / Office Assistant.Nous sommes leader régional en réparation de fondations, imperméabilisation de sous-sols, vides sanitaires, finition de sous-sols et bien plusCe que nous offrons à Assistante de bureau / Office Assistant:22$ de...

Assistante Administrative/ Administrative Assistant

2 weeks ago

Laval, Canada Clinique AG Full time

**Aperçu du poste**:
**Principales responsabilités**:
**Service à la clientèle**:

- Accueillir les clients de manière chaleureuse et professionnelle.
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements de manière rapide et courtoise.
- Prendre et confirmer les rendez-vous en utilisant le système de réservation de la clinique (Jane App).
- Répondre aux questions et aux préoccupations des clients, en fournissant des informations précises sur les services et les produits.
- Participe aux procédures d'enregistrement et de départ des clients.
- Percevoir les paiements des clients.
- Gestion des stocks:

- Contrôler et gérer les niveaux d'inventaire des fournitures et des produits de la clinique.
- Passer des commandes pour les fournitures nécessaires et assurer un réapprovisionnement en temps voulu.
- Recevoir et vérifier les envois entrants, en s'assurant de leur exactitude et de leur qualité.
- Tenir des registres d'inventaire organisés et à jour.

**Entretien du bureau**:

- Maintenir un environnement de bureau propre et organisé, y compris la réception, les salles de traitement et les zones de stockage.
- S'assurer que l'équipement de bureau fonctionne correctement et coordonner les réparations si nécessaire.
- Participer aux tâches générales de bureau telles que le classement, la saisie de données et les photocopies.

**Qualifications**:

- Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent ; une formation complémentaire ou une certification en administration de bureau est un atout.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou de service à la clientèle.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et connaissance des logiciels de planification.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités de manière efficace.
- Souci du détail et grande précision dans le travail.
- Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles.
- Parfaitement bilingue

**Job Overview**:
**Key Responsibilities**:
**Customer Service**:

- Greet and welcome clients in a warm and professional manner.
- Schedule and confirm appointments using the clinic’s booking system (Jane App).
- Address client questions and concerns, providing accurate information about services and products.
- Assist with client check-in and check-out procedures.
- Collect client payments.

**Inventory Management**:

- Monitor and manage inventory levels of clinic supplies and products.
- Place orders for necessary supplies and ensure timely restocking.
- Receive and verify incoming shipments, checking for accuracy and quality.
- Maintain organized and up-to-date inventory records.

**Office Maintenance**:

- Maintain a clean and organized office environment, including reception area, treatment rooms, and storage areas.
- Ensure office equipment is functioning properly and coordinate repairs when necessary.
- Assist with general office tasks such as filing, data entry, and photocopying.

**Qualifications**:

- High school diploma or equivalent; additional education or certification in office administration is a plus.
- Proven experience in an administrative or customer service role, preferably in a healthcare or aesthetics setting.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and familiarity with scheduling software.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Attention to detail and a high level of accuracy in work.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
- Perfectly bilingual

**Job Types**: Full-time, Part-time

Pay: $20.00-$26.08 per hour

Expected hours: 30 per week

**Benefits**:

- Casual dress
- Discounted or free food
- Flexible schedule
- Paid time off

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

**Language**:

- French (preferred)

Work Location: In person