Assistante administrative au gestionnaire

Assistante administrative au gestionnaire Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administrative expérimenté(e) et proactif(ve) pour soutenir notre gestionnaire. Ce rôle clé exige une personne hautement organisée, discrète et dotée d'excellentes compétences en communication, capable de gérer des priorités diverses dans un environnement dynamique.AvantagesConditions d'emploi :Poste temporaire de plusieurs mois avec fortes possibilités de permanence, basé à LavalChance en or d'intégrer une grande entreprise en construction très reconnu Salaire compétitif, selon l'expérienceStationnement gratuitEt plus encoreResponsabilitésResponsabilités principales :- Gestion d'agenda et coordination : Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du gestionnaire, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements.- Relations externes : Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle.- Organisation de voyages : Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort.- Gestion administrative : Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes.- Toutes autres tâches en soutien au gestionnaire.QualificationsQualifications requises :Expérience significative dans un rôle d'assistante administrativeAvez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français (La personne doit communiquer avec des clients anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne)Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du tempsCapacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiativesSens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalismeMaîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pressionSommaireCette opportunité située à Laval vous intéresse? Voici comment nous présenter votre candidature :Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant aux adresses suivantes:charles.tessier@randstad.caNous examinerons votre candidature avec soin et communiquerons rapidement avec vous pour vous donner les détails de l’offre si votre profil correspond à ce poste.Pour en discuter, vous pouvez communiquer en tout temps avec Caroline au : 450-682-0505 ou la joindre par courrielCe poste n'est pas tout à fait ce que vous recherchez?Contactez-nous pour discuter de vos aspirations et connaître comment nous pouvons vous aider à trouver votre emploi idéalRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.