Assistante administrative au gestionnaire

Assistante administrative au gestionnaire Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administrative expérimenté(e) et proactif(ve) pour soutenir notre gestionnaire. Ce rôle clé exige une personne hautement organisée, discrète et dotée d'excellentes compétences en communication, capable de gérer des priorités diverses dans un environnement dynamique.AdvantagesConditions d'emploi :Poste temporaire de plusieurs mois avec fortes possibilités de permanence, basé à LavalChance en or d'intégrer une grande entreprise en construction très reconnu Salaire compétitif, selon l'expérienceStationnement gratuitEt plus encoreResponsibilitiesResponsabilités principales :- Gestion d'agenda et coordination : Gérer et optimiser l'emploi du temps complexe du gestionnaire, incluant la planification et la coordination des réunions, des conférences téléphoniques et des événements.- Relations externes : Coordonner et gérer les interactions avec les partenaires externes, les parties prenantes et les clients, en assurant une communication fluide et professionnelle.- Organisation de voyages : Planifier et organiser tous les aspects des déplacements professionnels (vols, hébergements, transports), en veillant à l'efficacité et au confort.- Gestion administrative : Gérer la correspondance, préparer des documents, effectuer des recherches, classer des dossiers et assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes.- Toutes autres tâches en soutien au gestionnaire.QualificationsQualifications requises :Expérience significative dans un rôle d'assistante administrativeAvez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français (La personne doit communiquer avec des clients anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne)Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du tempsCapacité démontrée à travailler de manière autonome et à prendre des initiativesSens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalismeMaîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pressionSummaryCette opportunité située à Laval vous intéresse? Voici comment nous présenter votre candidature :Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant aux adresses suivantes:charles.tessier@randstad.caNous examinerons votre candidature avec soin et communiquerons rapidement avec vous pour vous donner les détails de l’offre si votre profil correspond à ce poste.Pour en discuter, vous pouvez communiquer en tout temps avec Caroline au : 450-682-0505 ou la joindre par courrielCe poste n'est pas tout à fait ce que vous recherchez?Contactez-nous pour discuter de vos aspirations et connaître comment nous pouvons vous aider à trouver votre emploi idéalRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.