Adjointe Exécutive

5 days ago

Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

**ADJOINT(E) AU PDG**

**Nature du poste**:
Le titulaire du poste occupe des fonctions de soutien administratif au Président-Directeur général de l’entreprise.

**Tâches et responsabilités**:

- Gérer l’agenda du PDG et effectuer des rappels de ses rendez-vous et de ses réunions, selon les priorités établies;
- Filtrer les appels et courriels au besoin et effectuer les suivis nécessaires;
- Effectuer un compte rendu des courriels et des communications régulièrement dans la journée;
- Effectuer la rédaction de divers documents officiels;
- Prévoir et coordonner les présences et l’ordre du jour des réunions, rédiger les procès-verbaux, préparer la salle et le matériel nécessaire aux réunions auxquelles assiste le PDG et autres réunions au besoin;
- Effectuer des rappels auprès des différents intervenants afin de s’assurer du respect des échéanciers prévus lors des réunions;
- Organiser et réserver les repas, salles, rencontres, déplacements et voyages d’affaires;
- Collaborer à la coordination de diverses activités;
- Structurer et maintenir efficacement un système de classement pour les courriels, les dossiers électroniques et papiers;
- Soutenir l’équipe de la haute direction avec leurs demandes administratives, au besoin;
- Participer aux présentations corporatives pour divers besoins;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Qualifications**:

- Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente directement relié au soutien administratif;
- Diplôme d’étude professionnel (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent;
- Connaissance approfondie des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et de Outlook);
- Excellente maîtrise de la communication en français et en anglais (parlé et écrit);
- Habileté à planifier, organiser, prioriser, à prendre de l’initiative;
- Exercer un bon jugement, anticiper les besoins/requis et être fonctionnel sous des contraintes de temps et de pression;
- Faire preuve de discrétion, être axé sur le client, porter attention aux détails et avoir une habileté à travailler au sein d’un environnement multiculturel et multidisciplinaire;
- Avoir de l’expérience dans le domaine de la construction (un atout).

  • Adjointe Exécutive

    2 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Adjointe Administrative Exécutive

    1 week ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Incorporée Manulife Securities Incorporated Full time

    **Adjointe administrative exécutive pour conseiller financier** Description de l'emploi: Responsabilités: - Préparer et soumettre les documents d'ouverture de compte. - Soumettre les demandes de transfert et faire le suivi en conséquence. - Préparer le matériel pour les réunions. - Maintenir les dossiers clients et assurer leur conformité. - Offrir...

  • Adjoint(E) Au Coordonnateur de L’inventaire

    2 days ago

    Dorval, Canada Groupe Mack Volvo Full time

    Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel? Vous souhaitez travailler au sein d’une organisation qui a à cœur votre réussite? Groupe Mack Volvo, grand leader dans l’industrie du camion Mack et Volvo, compte 8 succursales dont 4 certifiées Uptime soit Laval, Dorval, Boucherville et Saint-Hyacinthe. Nous sommes actuellement à...

  • Gérant Ajoint de Restaurant Aéroport de Montréal

    1 week ago

    Dorval, Canada SSP America Full time

    **40 000 $ à 45 000 $ de salaire annuel**: - **Avantages complets**: - **Parking gratuit pour les employés** **SSP Canada exploite plusieurs restaurants à travers l'aéroport international Pierre Elliott Trudeau de Montréal, notamment: Baero Bar, Camden Food Co., Le Grand Comptoir, Upper Crust, Café Montreal Bagel, Hurley's Irish Pub, La Petit,...

  • Adjoint-e Administrative

    2 days ago

    Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...

  • Adjoint-e de Direction

    1 week ago

    Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...

  • Coordonnateur Du Soutien Administratif

    1 week ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien. Air Canada a récemment été nommée meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Exécuter des tâches complexes...

  • Adjoint Administratif

    7 days ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Relevant du responsable - Relations avec les...

  • Adjointe Administrative

    4 days ago

    Dorval, Canada Aecon Group Full time

    **Venez bâtir votre carrière chez Aecon!** En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon sécuritaire et durable ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes...

  • Coordinateur Du Soutien Administratif

    2 days ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien. Air Canada a récemment été nommée meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Exécuter des tâches complexes...