Adjointe Exécutive

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

**Pourquoi vous joindre à nous ?**:
Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employées, nous permettons à chacune d'atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

**Nos avantages sociaux**:
En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants:

- Régimes d'assurance (_Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)_
- Salaire de base compétitif
- Régime d'épargne retraite
- Programme d'aide aux employés
- Programme de télésanté

**Quelles sont vos contributions envers l’équipe?**:
Pour réussir dans ce rôle, vous devrez acquérir une compréhension complète de l'organisation. Vous devrez penser de manière analytique, faire preuve de jugement et de discrétion, et évaluer et résoudre de manière indépendante des situations complexes. Vous serez en mesure de communiquer efficacement et de manière articulée avec tous les niveaux de l'organisation. Vous ferez preuve de souplesse et de capacité à gérer et à répondre calmement à de multiples priorités et à des demandes changeantes tout en conservant le sens de l'urgence et le professionnalisme appropriés. Ce poste devra fournir un soutien virtuel/à distance efficace.

Dans votre rôle, vous serez appelé à:

- Coordonner l'agenda du CIO, c'est-à-dire planifier/coordonner les réunions (internes et externes), vous assurer que les exigences des réunions sont préparées/planifiées (participants, logistique des réunions, documentation)
- Accomplir des tâches administratives, qui nécessitent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l'entreprise
- Gérer les activités quotidiennes (examiner les courriels du vice-président exécutif, les appels téléphoniques, etc.), en vous assurant qu'elle est tenue au courant des exigences et des échéanciers
- Coordonner les réunions, les rendez-vous, les réservations de voyages et organiser les voyages d'affaires des dirigeants que vous soutiendrez
- Planifier le budget annuel et les effectifs, assurer le suivi mensuel des dépenses et des paiements des factures
- Assurer le suivi des activités et des dossiers
- Compiler et mettre à jour les données pour divers rapports
- Créer et tenir à jour des bases de données/listes
- Préparer et vérifier les demandes de remboursement des dépenses conformément aux politiques de l'entreprise
- Prendre des décisions et des recommandations dans le cadre des directives et procédures autorisées
- Faire preuve de jugement et d'initiative pour planifier et organiser les tâches assignées
- Effectuer d'autres tâches assignées.

**Comment vous épanouir dans ce rôle?**:

- Vous êtes capable de travailler dans un environnement de supervision mínimale, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées
- Vous êtes un(e) joueur(se) d'équipe
- Vous détenez un diplôme d'études collégiales en gestion de bureau ou l'équivalent
- Vous avez plus de 10 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience
- Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit (maîtrise parfaite de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation)
- Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités.

**Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez la famille Bombardier**

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

**Emploi**Adjointe Exécutive

**Site principal** Administrative Centre (CA)

**Organisation**Aerospace Canada

**Quart de travail**

**Statut de l'employé** Régulier

**Réquisition**6852 Adjointe Exécutive