Adjoint-e de Direction

1 week ago

Dorval, Canada Air Transat Full time

Description de l'entreprise
**Faites partie du voyage**

Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions de passagers.

Nous travaillons dans le respect, la diversité, la fierté et appartenons à l’une des plus grandes entreprises de tourisme intégré au monde. Choisir Air Transat, c’est bénéficier d’une rémunération concurrentielle, d’une gamme complète d’avantages sociaux et d’un programme d’avantages voyages, mais c’est d’abord travailler avec une équipe de passionnés d’aviation

Description du poste

L’adjointe exécutive travaillera en collaboration avec l’adjointe au chef des opérations pour fournir un soutien administratif aux membres de la haute direction d’Air Transat. Le titulaire du poste devra avoir la capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement en constante évolution tout en respectant des échéanciers serrés. Il effectuera notamment la gestion des calendriers, la rédaction de procès-verbaux, la traduction et la mise en page de divers documents ainsi que le suivi de certains dossiers. La rigueur et la collaboration sont des principes fondamentaux qui guideront le travail du titulaire du poste au quotidien.
- Fournir un excellent soutien administratif aux membres de la haute direction et répondre de manière proactive aux besoins quotidiens;
- Gestion des calendriers (gestion des conflits d’horaire, envoi d’invitations, organisation de réunions);
- Préparation des rapports de dépenses dans le système Concur;
- Soutien lors des réunions (réservation de salles de conférence, commande de traiteur, procès-verbaux, etc.);
- Coordination des déplacements d’affaires (en collaboration avec notre agence de voyages);
- Rédaction et traduction de lettres et de courriels tout en faisant preuve d’une grande discrétion et en veillant à la confidentialité des informations;
- Participation à l’organisation d’évènements (à l’occasion);
- Remplacement de l’adjointe au chef des opérations lorsque requis.

**Qualifications**:

- DEC en bureautique ou équivalent;
- Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du secteur du transport aérien, un atout;
- Excellente habileté en matière de relations interpersonnelles;
- Aptitude à gérer de l’information hautement confidentielle; la discrétion est essentielle dans ce poste;
- Sens marqué de l’organisation, capacité à établir des priorités et à exécuter plusieurs tâches simultanément;
- Capacité à anticiper les besoins et à entreprendre les actions de façon proactive;
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision;
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite et souci du détail;
- Excellentes connaissances de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et d’Adobe Acrobat;
- Connaissance de SAP et de Concur, un atout;
- Esprit d’équipe;
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit essentiel (français et anglais).

Informations complémentaires

LI-ÉL1

LI-Hybrid

**Équité Salariale

  • Adjoint de Direction

    7 days ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Decsription** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** **Portée**: **Principales fonctions et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    1 week ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...

  • Adjoint(E) Au Coordonnateur de L’inventaire

    2 days ago

    Dorval, Canada Groupe Mack Volvo Full time

    Vous êtes à la recherche de votre prochain défi professionnel? Vous souhaitez travailler au sein d’une organisation qui a à cœur votre réussite? Groupe Mack Volvo, grand leader dans l’industrie du camion Mack et Volvo, compte 8 succursales dont 4 certifiées Uptime soit Laval, Dorval, Boucherville et Saint-Hyacinthe. Nous sommes actuellement à...

  • Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler **4 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et comptable

    2 weeks ago

    Dorval, Canada La Fabrique Essentielle Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) et comptable La Fabrique Essentielle confectionne des desserts gourmets, naturels et certifiés sans gluten. Entreprise familiale en pleine croissance, nous innovons avec cœur et rigueur, dans un esprit de respect et d’harmonie envers nos collaborateurs, nos partenaires et nos clients. Le bien-être de notre équipe est une...

  • Adjoint(E) Dans Un Bureau de Conseillers en

    5 days ago

    Dorval, Canada Martin Frenette (Gestion de patrimoine Assante) Full time

    **TITRE: Adjoint(e) dans un bureau de conseillers en placement.** **SALAIRE**: 20$/heure + Bonus, selon expérience. - Environnement de travail professionnel dans des installations modernes - Gym gratuit tout équipé, cuisine et salle de conférence disponible - Facilement accessible (autoroute 40 et boulevard des Sources) et stationnement gratuit -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    1 week ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) À L'ESTIMATION** Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la sécurité et...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Dorval, Canada Transport Alexcalibur Inc. Full time

    **À propos du poste** Notre compagnie œuvre dans le domaine du transport depuis plus de 30 ans et nous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace. Si vous êtes organisé(e),...

  • Adjoint(E) Au Transport

    7 days ago

    Dorval, Canada Distribution Regitan Limitée Full time

    **POSTE: ADJOINTE / RÉCEPTIONISTE** **DISTRIBUTION REGITAN LIMITÉE.** **Une entreprise familiale depuis 1920, Distribution Regitan est l'un des plus grands Distributeurs alimentaires au Canada. Distributeurs de produits d'épiceries aux Supermarchés, pharmacies et dépanneurs du Québec.** Le poste est pour 40 heures par semaine. Lundi au Vendredi...