Administratrice de secteur communautaire
7 days ago
Titre du poste : Administratrice de secteur communautaire
Description du poste :
Notre client, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'une administratrice de secteur communautaire.
Ce poste permanent, hybride avec un horaire de 35h par semaine, nécessite une personne dynamique et organisée ayant le sens de l'intégrité et de l'éthique professionnelle.
Responsabilités- Apporter un soutien administratif à l'équipe
- Rédiger, réviser, corriger et mettre en page certains documents et correspondances
- Produire des rapports, listes, statistiques et divers documents
- Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
- Tenir à jour les agendas des membres et assurer la gestion des rendez-vous
- Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements
- Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, à l'occasion
- Répondre et acheminer les appels
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Gérer le courrier physique et électronique
- Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
- Collaborer avec l'équipe pour la mise en place des outils de communication
- Soutenir l'équipe dans la mise en place du processus d'allocations de l'organisation
- Veiller au besoin à l'inscription des employés à des formations et en assurer le suivi
- Travailler au besoin avec le service comptabilité et finance
- Veiller à la circulation de l'information entre les différents membres
- Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
- Diplôme d'études collégiales en technique de bureau ou l'équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste aux fonctions similaire
- Bonne maitrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
- Bonne maitrise de la suite MS Office
- Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d'observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, un établissement scolaire de renom, est à la recherche d'une administratrice adjointe pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L'administratrice adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, un établissement scolaire de renom, est à la recherche d'une administratrice adjointe pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L'administratrice adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance...
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Administratrice de soutien
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeStatut : Permanent, temps partielHoraire : 25 heures par semaine, du lundi au vendredi de 12h00 à 17h00Salaire : 25 à 30 $/heureCompétences requises :Gestion des appels et des courrielsContrôle des entrées et sortiesCoordination des activités et besoins logistiquesPréparation des salles de réunion et accueil des visiteursService de collation...
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Administratrice de soutien
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeStatut : Permanent, temps partielHoraire : 25 heures par semaine, du lundi au vendredi de 12h00 à 17h00Salaire : 25 à 30 $/heureCompétences requises :Gestion des appels et des courrielsContrôle des entrées et sortiesCoordination des activités et besoins logistiquesPréparation des salles de réunion et accueil des visiteursService de collation...
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Administrateur(trice) de projets
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Administrateur(trice) de projets - Secteur communautaireDescription du poste :Notre client, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'administrateur(trice) de projets dans le secteur communautaire.Responsabilités :Apporter un soutien administratif à...
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Administrateur(trice) de projets
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Administrateur(trice) de projets - Secteur communautaireDescription du poste :Notre client, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'administrateur(trice) de projets dans le secteur communautaire.Responsabilités :Apporter un soutien administratif à...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration quotidienne.ResponsabilitésCoordonner et assurer le bon déroulement des événements et activités de promotion financière.Gérer les agendas de certains responsables...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration quotidienne.ResponsabilitésCoordonner et assurer le bon déroulement des événements et activités de promotion financière.Gérer les agendas de certains responsables...
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Aide en santé communautaire
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full timeContexte du poste :Au sein de la Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles, vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordonnatrice de votre équipe pour dispenser des soins adaptés dans un cadre de santé communautaire. Votre rôle consistera à évaluer les besoins et la condition de santé des individus.Responsabilités principales :•...
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Administrateur(trice) de projets
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteTitre du poste : Administrateur(trice) de projets - Secteur communautaireDescription du poste :L'organisme à but non lucratif TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'administrateur(trice) de projets dans le secteur communautaire.Responsabilités :Apporter un soutien...
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Administratrice Exécutive au Président
10 hours ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du Poste**Titre du Poste :** Administratrice Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous recherchons une administratrice exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et...
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Montreal, Quebec, Canada BRP Full timeRecherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation Nous sommes à la recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation pour rejoindre notre équipe de BRP. ResponsabilitésAutomatiser la gestion du cycle de vie de l'infrastructureRéduire les tâches manuelles sans valeur ajoutéeFaciliter...
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Montreal, Quebec, Canada BRP Full timeRecherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation Nous sommes à la recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation pour rejoindre notre équipe de BRP. ResponsabilitésAutomatiser la gestion du cycle de vie de l'infrastructureRéduire les tâches manuelles sans valeur ajoutéeFaciliter...
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Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeCarrière dans le secteur juridiqueVous cherchez un nouveau défi administratif?Vous souhaitez rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l'intérieur d'une dynamique d'équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher une...
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Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeCarrière dans le secteur juridiqueVous cherchez un nouveau défi administratif?Vous souhaitez rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l'intérieur d'une dynamique d'équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher une...
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Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeCarrière dans le secteur juridiqueVous cherchez un nouveau défi administratif?Vous souhaitez rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l'intérieur d'une dynamique d'équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher une...
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Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full timeSpécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...
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Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full timeSpécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...
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Administratrice bilingue
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeContrat temporaire de longue durée minimalement jusqu'à fin décembre 2024Salaire : 75 à 80k$ par annéeHoraires : 40 heures/semaine en mode hybrideNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration...
