Administrateur(trice) de projets

3 days ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du poste

Titre du poste : Administrateur(trice) de projets - Secteur communautaire

Description du poste :

Notre client, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'administrateur(trice) de projets dans le secteur communautaire.

Responsabilités :

  • Apporter un soutien administratif à l'équipe
  • Rédiger, réviser, corriger et mettre en page certains documents et correspondances
  • Produire des rapports, listes, statistiques et divers documents
  • Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Tenir à jour les agendas des membres et assurer la gestion des rendez-vous
  • Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements
  • Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, à l'occasion
  • Répondre et acheminer les appels
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Gérer le courrier physique et électronique
  • Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
  • Collaborer avec l'équipe pour la mise en place des outils de communication
  • Soutenir l'équipe dans la mise en place du processus d'allocations de l'organisation
  • Veiller au besoin à l'inscription des employés à des formations et en assurer le suivi
  • Travailler au besoin avec le service comptabilité et finance
  • Veiller à la circulation de l'information entre les différents membres
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste

Exigences :

  • Diplôme d'études collégiales en technique de bureau ou l'équivalent
  • Minimum 3 ans d'expérience dans un poste aux fonctions similaire
  • Bonne maitrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Bonne maitrise de la suite MS Office

Savoir-être :

  • Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences d'observation et apporte une attention aux détails
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Discrétion et proactivité
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

  • Administrateur(trice) de projets

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

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  • Administrateur(trice) de baux

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Avison Young Full time

    À propos de l'emploiTitre du poste : Administrateur(trice) de bauxDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un administrateur(trice) de baux expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Le candidat idéal sera capable de gérer les opérations immobilières complexes, de négocier avec les propriétaires et les...

  • Administrateur(trice) de baux

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Avison Young Full time

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  • Administrateur(trice) Cloud

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

    ResponsabilitésL'administrateur(trice) cloud chez LCI Éducation est responsable de la mise en place de normes techniques, de l'administration des infrastructures informatiques, notamment des tenants Azure, et de la définition des règles d'exploitation des services cloud.Élaborer des normes techniques, rédiger des procédures et de la...

  • Administrateur(trice) Cloud

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

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  • Administrateur(trice) de Propriété

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada CARBONLEO Full time

    À propos de CarbonleoNous sommes une entreprise de développement et de gestion immobilière qui se distingue par ses projets innovants et durables. Notre mission est de créer des expériences uniques pour nos clients et nos communautés.Le rôleNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Propriété pour notre propriété Quartier...

  • Administrateur(trice) de Propriété

    1 day ago

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  • Administrateur(trice) de systèmes sénior pour analyser les besoins technologiques

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada S.i. Systèmes Full time

    Administrateur(trice) de systèmes séniorNotre client, une organisation leader dans son secteur, est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de systèmes sénior pour analyser les besoins technologiques des infrastructures de l'organisation dans un environnement VMWare.Le poste est hybride, avec 2 jours par semaine présentiel à Montréal et 3 jours...

  • Administrateur(trice) infonuagique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    Poste d'Administrateur(trice) InfonuagiquePrésentation du posteL'Administrateur(trice) Infonuagique est un professionnel expérimenté chargé de la gestion et de la maintenance des infrastructures serveurs, bureautiques et infonuagiques de la Commission de la construction du Québec. Ce poste est responsable de l'assurance de la performance et...

  • Administrateur(trice) infonuagique

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

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  • Administrateur(trice) en ressources humaines

    11 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Détails du posteLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un administrateur(trice) en ressources humaines pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéception, classement et distribution du courrierFournir un soutien administratif au Service des relations du travail des ressources humainesCorriger et réviser des lettres, mémorandums,...

  • Administrateur(trice) en ressources humaines

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

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  • Administrateur de projets

    10 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    À propos du posteL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute réputation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projets compétent pour rejoindre notre équipe dynamique et diversifiée.ResponsabilitésAppui à la...

  • Administrateur de projets

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

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  • Administrateur(trice) de contrats sénior(e)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L3Harris Technologies Full time

    Administrateur(trice) de contrats sénior(e) - Profil du posteL3Harris Technologies, un important fournisseur mondial de solutions de commande et de simulation, recherche un Administrateur(trice) de contrats sénior(e) pour rejoindre son équipe.Compétences et responsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des stratégies de gestion des contrats pour...

  • Administrateur de projets

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Caisse de Dépôt et placement du Québec (CDPQ) Full time

    Développez votre carrière avec nous La Caisse de Dépôt et placement du Québec (CDPQ) est une institution financière publique qui gère les régimes de retraite des employés du secteur public et des organismes de sécurité de la vieillesse. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projets pour rejoindre notre équipe de soutien...

  • Administrateur de projets

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Caisse de Dépôt et placement du Québec (CDPQ) Full time

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  • Administrateur(trice) immobilier

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

    À propos de ce poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Rôle et responsabilités Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et...

  • Administrateur(trice) immobilier

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada JLL Full time

    À propos de ce poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) immobilier pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Rôle et responsabilités Le titulaire de ce poste sera chargé de superviser la préparation de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels avec exactitude, dans les meilleurs délais et...

  • Administrateur de projet bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails de l'offreOrganisme public dans le domaine de la santé et des services sociaux recherche un(e) administrateur de projet bilingue pour occuper un poste de direction.ResponsabilitésAppui administratif dans le fonctionnement quotidien du service des communicationsAgir en tant que bras droit pour la directrice des communicationsGestion de l'agenda et...