Administratrice Exécutive au Président

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du Poste

**Titre du Poste :** Administratrice Exécutive au Président

**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure

**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor

**Description du Poste :** Nous recherchons une administratrice exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques au quotidien. Cette personne sera chargée d'organiser l'agenda du président, d'organiser les réunions, les rencontres et les évènements, et de préparer des documents pour les rencontres.

Responsabilités
  • Organiser l'agenda du président
  • Organiser les réunions, les rencontres et les évènements
  • Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
  • Préparer les comptes de dépenses du président
  • Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Coordonner la traduction de documents lorsque nécessaire
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Agir à titre de personne-ressource auprès du président
  • Participer à la saisie de données, à la compilation de données et la production de différents rapports
  • Participer à l'organisation de différents évènements
  • Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences
  • Min. 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire
  • Formation universitaire dans un domaine pertinent un atout
  • Bonne connaissance de la suite MS Office 365, SAP un atout
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit
Savoir-être
  • Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Une bonne gestion des priorités
  • Orientée solutions
  • Professionnalisme et tact
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;


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    Détails du Poste**Titre du Poste :** Administratrice Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une administratrice exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches...


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