Assistant de direction/ gestionnaire de bureau

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Kitco Metals Inc. Full time
Objectif

L'assistant de direction / gestionnaire de bureau est un poste dynamique et essentiel, conçu pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) et soucieux(se) du détail, qui s'épanouit dans un rôle multifonctionnel. À ce titre, vous assurerez des opérations de bureau sans faille et fournirez un soutien administratif de haut niveau à notre président, jouant un rôle clé dans la conduite du succès de l'organisation.

Principales responsabilités et obligations
  • Fournir un soutien administratif complet au président, en renforçant sa capacité à diriger efficacement.
  • Gérer les contrats avec les fournisseurs afin de s'assurer que le bureau est bien équipé et que les opérations se déroulent sans heurts au meilleur coût.
  • Superviser l'entretien et l'esthétique du bureau, en créant un espace de travail accueillant et productif.
  • Assurer la coordination avec les professionnels de l'immobilier et les conseillers juridiques afin de gérer efficacement les transactions immobilières.
  • Contrôler les dépenses, superviser les achats et veiller à ce que les pratiques fiscales soient conformes aux normes budgétaires.
  • Rechercher et négocier avec les vendeurs pour entreprendre des projets d'entretien et de rénovation qui ajoutent de la valeur.
  • Utiliser et gérer des données dans Excel afin de rationaliser les processus et d'améliorer l'efficacité du bureau.
  • Collaborer avec le personnel et les services de sécurité pour maintenir un environnement de travail sûr et sécurisé.
  • Préparer une correspondance et des présentations éloquentes qui trouvent un écho auprès des publics internes et externes.
  • Tenir des dossiers méticuleux et gérer le flux d'informations pour soutenir la prise de décision des cadres.
  • Planifier et exécuter des réunions et des événements avec précision, en veillant à ce que chaque détail soit parfaitement aligné.
  • Prendre la direction de projets spéciaux, de la planification stratégique à la budgétisation, ayant un impact sur les initiatives à l'échelle de l'entreprise.
  • Recueillir et analyser des données pour soutenir divers projets, en fournissant des informations qui permettent de prendre des décisions stratégiques.
  • Servir de point de contact central entre l'équipe de direction et les parties prenantes, en améliorant la collaboration et la communication.
  • Organiser des événements d'entreprise qui renforcent l'esprit d'équipe et la culture d'entreprise, de la planification logistique à l'exécution.
  • Veiller à ce que le bureau soit bien approvisionné et fonctionnel en gérant efficacement les fournitures et l'équipement.
  • Offrir une assistance directe, si nécessaire, à l'équipe chargée des opérations au comptoir, afin d'aider à fournir un service de qualité aux clients sur place.
Compétences requises
  • Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Agile et capable de s'adapter rapidement, en particulier aux nouvelles technologies.
  • Sens de l'organisation avéré et capacité à établir des priorités de manière efficace.
  • Respecter des normes éthiques élevées et faire preuve de discrétion à l'égard d'informations sensibles.
  • Forte orientation vers l'excellence du service à la clientèle.
Compétences techniques/professionnelles
  • Vaste expérience (sept ans au minimum) en tant qu'assistant de direction.
  • Bilingue en anglais et en français.
  • Compétences intermédiaires dans les applications Microsoft Office telles que Word, Power Point, Outlook et Teams.
  • Maîtrise d'Excel et capacité à s'adapter rapidement à des outils tels que ChatGPT.

  • Gestionnaire administratif de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Rejoignez ESET comme Gestionnaire administratif de bureauSitué dans le cœur de Montréal, notre bureau R&D recherche un candidat qualifié pour occuper le poste de Gestionnaire administratif de bureau.Détails du posteL'offre comprend une rémunération estimée à environ 90 000 $ par an, selon les qualifications et l'expérience du candidat. Ce...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Ce poste de Gestionnaire de Ressources Humaines est une opportunité de rejoindre l'équipe de Bureau Veritas Group, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse.Compétences requises :Administrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires employés dépendamment de la saisonFournir des conseils...

  • Gestionnaire de Bureau de Service au Collège de Rosemont

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Poste: Gestionnaire de Bureau de Service Le Collège de Rosemont offre un poste de gestionnaire de bureau de service à son équipe expérimentée. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour occuper ce rôle clé dans notre équipe. Description du Poste Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur adjoint du...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    À propos de l'emploiBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison)Fournir des conseils professionnels...

  • Gestionnaire de Bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Gestionnaire de BureauDescription du Poste : Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Gestionnaire de Bureau. La personne choisie sera chargée de gérer les opérations quotidiennes de l'entreprise, y compris la réception des clients, la gestion des communications, la...

  • Gestionnaire de projets stratégiques

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Exo – Réseau de transport métropolitain offre l’occasion unique de rejoindre une équipe dynamique et innovante. Nous recherchons un gestionnaire de projets expérimenté pour renforcer notre direction – Bureau de projets.Salaire estimé : entre 50 000€ et 80 000€ par an, selon la qualification et l’expérience.Mission : Notre direction -...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Rôle de l'employéNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe au Service de police de la Ville de Montréal. Le candidat idéal possédera une solide expertise en gestion administrative, une excellente organisation et une capacité à travailler de manière...

  • Gestionnaire de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ivalua Full time

    Rôle : Ce poste à temps partiel (bilingue) (jusqu'à 30-40 heures par semaine) exige que le Gestionnaire de bureau soit physiquement présent au bureau pendant les heures de travail. Il pourrait y avoir une certaine flexibilité en ce qui concerne ces heures ; cependant, il y a des jours/heures où la présence sera requise en fonction de...

  • Administrateur de Bureau Principal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Agence de Placement Synergie recherche un Administrateur de Bureau Principal pour rejoindre son équipe.Rôle et ResponsabilitésL'administrateur de bureau principal occupera un rôle crucial dans l'organisation du quotidien de notre agence. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives, de la coordination des événements et de la...

  • Technicien en coordination de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    Emploi : Technicien en coordination de bureauLa Faculté des arts et des sciences de l'Université de Montréal recherche un technicien en coordination de bureau pour soutenir la directrice de la clinique et la coordonnatrice de stage et d'internats.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsMaîtrise de la langue françaiseAutonomie et sens de la...

  • Gestionnaire de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Présentation du posteNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau au sein de notre équipe à Montréal. Ce poste est temporaire et prévu pour une durée de 12 à 15 mois.Compétences et responsabilitésLe candidat idéal possède une formation collégiale ou universitaire en administration ou un domaine...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploiAdministrateur de bureauOrganisationVille de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Sud / Gendarmerie Sud / Poste de quartier 15DestinatairesEmployé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoirEmploi temporairePériode d'inscriptionDu 21 au 25 octobre 2024SalaireÉchelle salariale (2024) :...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Gestionnaire de Calendrier Directeur

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    • Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de gestionnaire de calendrier directeur. L'individu occupant ce poste s'assurera de la coordination de l'agenda de son supérieur, des rendez-vous, des voyages d'affaires et des événements corporatifs internes et externes. • Le salaire offert sera compris entre...

  • Administrateur de bureau à temps partiel

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Poste d'administrateur de bureau à temps partielVous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en coordination de bureau et en support administratif en valeur ?Nous recherchons un administrateur de bureau à temps partiel pour rejoindre notre équipe à Montréal centre-ville.ResponsabilitésRépondre aux appels et aux...

  • Procureur de services de bureau spécialisé

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fluid - Solutions de TalentsWorkforce Solutions Full time

    Poste : Procureur de services de bureau spécialiséDurée : 12 moisLieu : 4 jours par semaine dans le bureau de MontréalTitre Réel : Procureur de services de bureau spécialisé**Sommaire du poste :**Le Spécialiste des services de bureau (SSB) sera chargé de soutenir les gestionnaires de projets de l'achat (GPA) en gérant toutes les tâches...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Compétences requisesVous devez détenir une formation complétée en secrétariat ou administration et avoir minimum 2 années d'expérience en soutien administratif. Vous devez avoir des solides compétences organisationnelles et de planification, ainsi qu'une excellente capacité en communication orale et écrite (anglais et français). Vous devez...

  • Gestionnaire de Projets Technologiques

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    À propos du Bureau des projets TIL'équipe du Bureau des projets TI est un partenaire stratégique des directions de livraison TI et contribue à la livraison de valeur d'affaires en déployant un ensemble de services reliés à la gestion de projets, de programmes et de portefeuilles s'inspirant des meilleures pratiques.

  • Administrateur de bureau universitaire

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    Administrateur de bureau universitaireCarrefour jeunesse-emploi MRC de MaskinongéPoste à pourvoir : Administrateur de bureau universitaireResponsabilités :Coordonner les opérations administratives et matérielles pour soutenir la gestion des études et de la recherche;Réaliser des travaux administratifs et cléricaux pour aider à la réalisation du...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de MontréalRecherche un administrateur de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des appels téléphoniques et fourniture...