Gestionnaire de Bureau de Service au Collège de Rosemont

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time
Poste: Gestionnaire de Bureau de Service

Le Collège de Rosemont offre un poste de gestionnaire de bureau de service à son équipe expérimentée. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour occuper ce rôle clé dans notre équipe.

Description du Poste

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur adjoint du Service du Cheminement scolaire et organisation scolaire, vous assurant que les tâches administratives sont exécutées de manière autonome et efficace. Vos responsabilités inclueront :

•Assurer le service de première ligne du SCOS auprès des collaborateurs internes et externes ;
•Réaliser les travaux de secrétariat liés au déroulement des opérations du service ;
•Veiller à l'approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d'équipements (DMA et Octopus) ;
•Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service et assurer la mise à jour des diverses sources d'informations utilisées par le SCOS ;
•Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance ;
•Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service ;
•Concevoir, mettre en forme et faire la révision des documents requis ;
•Effectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes ;
•Coordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS ;
•Préparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège (actuellement CLARA) ;
•Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du service ;
•Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme Sharepoint du SCOS ;
•Accomplir toutes autres tâches connexes.

Compétences et Exigences

Nous recherchons quelqu’un qui possède une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle. Vous devrez également avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique, une très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint, ainsi qu’une maîtrise du français parlé et écrit. L’estimation salariale pour ce poste est comprise entre $22,54$ et $26,00$.

Ce poste offre la possibilité de faire partie d’une communauté dynamique et soucieuse de l’environnement et de l’écocitoyenneté. Nous proposons également un régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives, ainsi qu’un programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles.

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