Gestionnaire de bureau

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

Présentation du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau au sein de notre équipe à Montréal. Ce poste est temporaire et prévu pour une durée de 12 à 15 mois.

Compétences et responsabilités

Le candidat idéal possède une formation collégiale ou universitaire en administration ou un domaine connexe, avec une expérience de 3 ans au moins dans un poste de gestion de bureau ou similaire. Il ou elle doit avoir une bonne connaissance des principes de comptabilité générale, ainsi que des logiciels Microsoft Suite.

Responsabilités

  • Finance et comptabilité
    • Personne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité de notre siège social
    • Supervision de la préparation des rapports financiers mensuels, entrées de grand livre, vérification et saisie des comptes de dépenses des employés
    • Gestion des comptes payables et recevables
    • Gestion de la paie, en collaboration avec la technicienne comptable externe
    • Rôle important dans la préparation des budgets annuels, en coopération avec le directeur général
  • Ressources humaines
    • Personne-ressource pour le service RH de notre siège social
    • Responsable du programme d'avantages sociaux offerts aux employés
    • Gestion des absences des employés (vacances, maladie, etc.)
    • Accueil et intégration des nouveaux employés
    • Planification et organisation des événements internes
    • Responsable de la mise à jour de la documentation interne
  • Gestion des installations et des opérations
    • Personne-ressource pour le propriétaire de l'établissement
    • Maintenance des installations dans leurs conditions optimales
    • Assurer le respect de la législation locale ainsi que des procédures et politiques internes de l'entreprise
    • Gestion des équipements de sécurité du bureau
    • Gestion de l'approvisionnement des fournitures et équipements de bureau

Compétences techniques et connaissances

  • Formation collégiale ou universitaire en administration ou domaine connexe
  • Expérience de 3 ans au moins dans un poste de gestion de bureau ou similaire
  • Expérience en comptabilité générale
  • Connaissance des principes de comptabilité générale
  • Connaissance des logiciels Microsoft Suite
  • Connaissance de la langue française et anglaise


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