Administrateur de bureau à temps partiel

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

Poste d'administrateur de bureau à temps partiel

Vous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en coordination de bureau et en support administratif en valeur ?

Nous recherchons un administrateur de bureau à temps partiel pour rejoindre notre équipe à Montréal centre-ville.

Responsabilités

  • Répondre aux appels et aux courriels
  • Ouvrir le courrier et traiter les demandes
  • Accueillir les clients
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau du point de vue de la fonction de support, comme les fournitures de bureau, les imprimantes, les ordinateurs, les salles de réunion
  • Coordonner avec le consultant informatique le support informatique nécessaire
  • Être la personne principale pour le gestionnaire de l'immeuble
  • Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction : préparation du matériel envoyé au client
  • Organiser et coordonner les réunions de bureau et les événements corporatifs, s'occuper des réservations pour les voyages
  • Fournir un soutien administratif occasionnel au chef des RH du Canada
  • Prise en charge occasionnelle de la traduction (anglais vers français) ou coordination de celle-ci avec un tiers
  • Soutenir l'équipe juridique dans la maintenance des traités/accords/contrats
  • S'assurer de la bonne utilisation du matériel de marque
  • Travailler avec l'équipe marketing pour des activités promotionnelles spéciales
  • Soutenir la préparation des bulletins d'information (mise en page, envois aux clients)

Compétences requises

  • Doit détenir une formation complétée en secrétariat ou administration
  • Avoir minimum 2 années d'expérience en soutien administratif
  • Solides compétences organisationnelles et de planification
  • Excellente capacité en communication orale et écrite (anglais et français)
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) et solides compétences informatiques générales
  • Autonomie, professionnalisme, discrétion, bon jugement, sens de l'organisation, sens de l'initiative
  • Capable d'identifier les problèmes et de proposer des solutions pertinentes
  • Personne orientée succès client
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler de façon autonome
  • Solides compétences interpersonnelles
  • À l'aise avec l'utilisation d'outils tels que les commentaires en ligne, la vidéoconférence ainsi que les médias sociaux

Lieu de travail

Montréal centre-ville

  • Administrateur de bureau partiel

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Nuvei Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureau partielDescription du posteNuvei est une société fintech canadienne qui accélère les affaires de ses clients dans le monde entier. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau partiel pour rejoindre notre équipe à Montréal.ResponsabilitésGérer la réception et le soutien administratif du bureau...

  • Administrateur de bureau partiel

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Nuvei Full time

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  • Administrateur de bureau partiel

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Nuvei Full time

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  • Administrateur de bureau partiel

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Nuvei Full time

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  • Administrateur de bureau post temporaire

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste de Gestion Administrative TemporaireNous sommes à la recherche d'un Administrateur de bureau pour un poste temporaire de 23 mois pour notre client dans le domaine des TI. La possibilité de travailler temps plein (35h) ou temps partiel est offerte.Mode de travailMode hybride (2 jours/semaine au bureau) au centre-ville de...

  • Administrateur de bureau post temporaire

    4 weeks ago

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  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

    Développez votre carrière avec Cible Retour à l'EmploiNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Cible Retour à l'Emploi. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de la comptabilité et de la...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

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  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

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    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Nuvei Full time

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  • Administrateur de bureau

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour occuper un poste permanent au siège social situé à Lachine. Le candidat idéal possède une formation pertinente en soutien administratif ou comptabilité et est bilingue français-anglais.ResponsabilitésAgir comme personne de premier contact avec la...

  • Administrateur de bureau

    2 months ago

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    2 months ago

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    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler de manière autonome.ResponsabilitésSaisir des données administratives dans les systèmes informatiquesDistribuer le...

  • Administrateur de bureau

    2 months ago

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  • Administrateur de bureau

    2 months ago

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  • Administrateur de bureau

    2 months ago

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    2 months ago

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    2 months ago

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