Administrateur de direction

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Poste d'Adjointe de direction

Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour occuper le poste d'Adjointe de direction dans notre équipe de direction.

Responsabilités
  • Préparer les ordres du jour et les rapports de la directrice générale et du président de l'Ordre
  • Coordonner l'organisation des réunions et s'assurer que les équipements nécessaires sont disponibles et fonctionnels
  • Assister aux séances, rédiger le procès-verbal et effectuer les suivis s'en découlant
  • Tenir à jour le tableau des comités et préparer la nomination annuelle des membres de comités
  • Organiser et participer à la rencontre des secrétaires de comités
  • Assurer le lancement et le suivi de la reddition des comptes annuelle des comités
  • Coordonner l'organisation des réunions hebdomadaires et planifier et gérer les salles, repas et les collations
  • Rédiger des lettres et rédiger des rapports, mémoires et présentations
  • Recevoir et orienter les appels et accueillir les visiteurs
  • Gérer et/ou planifier les demandes de rencontres externes et internes
  • Organiser la logistique des rencontres, les déplacements et les voyages d'affaires
Qualifications
  • Bilinguisme (Français et anglais, parlé et écrit)
  • Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent
  • Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office 365
  • Grand souci du détail, autonomie, sens de l'organisation, initiative, gestion des priorités

Nous recherchons une personne qui est capable de travailler de manière autonome et qui possède une excellente connaissance de la suite Microsoft Office 365. Si vous êtes motivé et compétent, nous vous encourageons à postuler pour ce poste.



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