Administrateur de direction
3 weeks ago
Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour occuper le poste d'Adjointe de direction dans notre équipe de direction.
Responsabilités- Préparer les ordres du jour et les rapports de la directrice générale et du président de l'Ordre
- Coordonner l'organisation des réunions et s'assurer que les équipements nécessaires sont disponibles et fonctionnels
- Assister aux séances, rédiger le procès-verbal et effectuer les suivis s'en découlant
- Tenir à jour le tableau des comités et préparer la nomination annuelle des membres de comités
- Organiser et participer à la rencontre des secrétaires de comités
- Assurer le lancement et le suivi de la reddition des comptes annuelle des comités
- Coordonner l'organisation des réunions hebdomadaires et planifier et gérer les salles, repas et les collations
- Rédiger des lettres et rédiger des rapports, mémoires et présentations
- Recevoir et orienter les appels et accueillir les visiteurs
- Gérer et/ou planifier les demandes de rencontres externes et internes
- Organiser la logistique des rencontres, les déplacements et les voyages d'affaires
- Bilinguisme (Français et anglais, parlé et écrit)
- Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office 365
- Grand souci du détail, autonomie, sens de l'organisation, initiative, gestion des priorités
Nous recherchons une personne qui est capable de travailler de manière autonome et qui possède une excellente connaissance de la suite Microsoft Office 365. Si vous êtes motivé et compétent, nous vous encourageons à postuler pour ce poste.
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Administrateur de projet de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeRejoignez notre équipe en tant qu'administrateur de projet de direction !Présentation du rôleNous recherchons un(e) administrateur de projet de direction pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion de projets de direction, la coordination avec les équipes et la fourniture de soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de...
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Administrateur de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de coordination administrative Nous recherchons un administrateur de direction pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le soutien administratif et logistique pour les réunions,...
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Administrateur de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste d'administrateur de directionL'entreprise TOTEM RECRUITER recherche un administrateur de direction pour un poste permanent à Montréal. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et est parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit.ResponsabilitésGérer l'agenda...
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Administrateur de direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeFonction administrative de soutien Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction ou d'une administratrice de direction pour rejoindre notre équipe de direction. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe, habiletés rédactionnelles) et une bonne connaissance de l'anglais. ...
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Administrateur de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste de directionRecherche d'un(e) administrateur(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir la vice-rectrice dans ses fonctions.Responsabilités :Organisation de réunions et événementsPrise de notes et rédaction de documentsGestion d'agenda et déplacementsSoutien administratifGestion des stocks et commandesSuivi des dossiers de la...
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Administrateur de projets de haute direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de haute directionMode de travail : HybrideNombre de jours de travail par semaine : 3Horaire de travail : 40 heures par semaine, flexibleSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ par an + bonusLieu de travail : Montréal, Centre-VilleNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) administrateur de projets de haute...
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Administrateur de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'administrateur de direction ou l'assistant(e) administratif(-ive) à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat et des rouages administratifs de l'École pour soutenir les activités de la direction de la transition durable.Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :Tient...
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Administrateur de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'administrateur de direction contribue à l'efficacité administrative de la direction des finances. La personne titulaire de cet emploi prend connaissance des dossiers, prépare la documentation, organise les réunions et coordonne les suivis. Elle est également responsable de diverses tâches administratives et...
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Administrateur de direction chevronné
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste d'assistant(e) de direction généraleNous recherchons un administrateur de direction chevronné pour seconder le président et la direction générale d'un organisme de bienfaisance d'envergure. Le poste est situé au Centre-ville de Montréal.ResponsabilitésAppuyer la direction en fournissant un soutien administratif et logistique...
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Administrateur de haute direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Sanimax Full timeL'entreprise Sanimax cherche un administrateur de haute direction pour soutenir son chef de la direction. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif avancé et de haut niveau, garantissant des opérations fluides et soutenant les objectifs stratégiques de l'entreprise.Les responsabilités de ce poste incluent:Démontrer une...
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Administrateur(e) de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'administrateur ou l'administratrice à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat et des rouages administratifs de l'École pour soutenir les activités de la direction de la transition durable.Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :Tient à jour l'agenda de son...
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Administrateur de bureau
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full timeAdministrateur de bureauSociété D'Habitation Et De Développement De MontréalLe titulaire du poste assure l'exécution d'une large gamme de tâches administratives et de secrétariat pour l'ensemble de son service. Il apporte un soutien administratif diversifié, notamment en ce qui concerne la gestion du courrier, la préparation de documents, la...
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Administrateur de soutien
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Logient Full timeAdministrateur de soutienLogient est à la recherche d'un(e) administrateur de soutien pour soutenir notre équipe de direction. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives quotidiennes, de coordonner les réunions et de préparer les documents nécessaires.Responsabilités :Assurer la gestion des tâches administratives...
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Administrateur de ressources clés
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timePrésentation du posteL'équipe administrative du Collège de Rosemont recherche un administrateur de ressources clés pour s'occuper de la coordination administrative et de l'accueil des nouvelles recrues. Le candidat idéal sera proactif, autonome et possèdera un excellent sens de l'organisation.FonctionL'administrateur de ressources...
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Administrateur bilingue de talent
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de recrutement Nous recherchons un administrateur bilingue de talent pour rejoindre notre équipe de recrutement au sein de la société TOTEM Recruteur de talent. Le poste consiste à accompagner la Directrice des Ressources humaines et ses équipes dans le recrutement, la préparation d'entrevues, la coordination d'événements de recrutement ainsi...
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Administrateur de bureau
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full timeTitre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Rôle de l'employéNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe au Service de police de la Ville de Montréal. Le candidat idéal possédera une solide expertise en gestion administrative, une excellente organisation et une capacité à travailler de manière...
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Administrateur de Bureau Principal
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full timeAgence de Placement Synergie recherche un Administrateur de Bureau Principal pour rejoindre son équipe.Rôle et ResponsabilitésL'administrateur de bureau principal occupera un rôle crucial dans l'organisation du quotidien de notre agence. Vous serez chargé de la gestion des tâches administratives, de la coordination des événements et de la...
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Administrateur de soutien senior
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeDétails du posteTitre du poste Administrateur de soutien seniorDescription du posteNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur de soutien senior pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal possèdera une expérience dans un rôle similaire au sein d'une équipe de direction et aura les compétences nécessaires pour assurer...
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Administrateur(e) de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada fasken Full timePoste permanent - Bureau de Montréal – Hybride (minimum de 2 jours par semaine au bureau) Nous recherchons un administrateur(e) de direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe des services administratifs à Fasken. Le candidat idéal possède une excellente maîtrise des outils bureautiques et une grande capacité à gérer plusieurs dossiers...
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Administrateur de bureau universitaire
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full timeAdministrateur de bureau universitaireCarrefour jeunesse-emploi MRC de MaskinongéPoste à pourvoir : Administrateur de bureau universitaireResponsabilités :Coordonner les opérations administratives et matérielles pour soutenir la gestion des études et de la recherche;Réaliser des travaux administratifs et cléricaux pour aider à la réalisation du...