Administrateur de direction chevronné

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Poste d'assistant(e) de direction générale

Nous recherchons un administrateur de direction chevronné pour seconder le président et la direction générale d'un organisme de bienfaisance d'envergure. Le poste est situé au Centre-ville de Montréal.

Responsabilités

  • Appuyer la direction en fournissant un soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités du président et de la direction
  • Gérer l'agenda et le calendrier du président et de la direction
  • Recevoir et trier le courrier physique et électronique
  • Préparer la documentation requise aux diverses séances
  • Préparer le support visuel pour les présentations
  • Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions au besoin
  • Collaborer à la préparation des procès-verbaux sur demande
  • Produire divers types de documents et rapports
  • Rédiger, réviser, traduire et corriger certains documents et correspondances
  • Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes sur toutes les questions relatives au président
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Produire les comptes de dépenses
  • Participer à l'organisation d'événements professionnels
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Compétences requises

  • Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Dynamisme et proactivité
  • Compétences d'observation et attention aux détails
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Aisance avec les outils technologiques
  • Excellente capacité d'adaptation et de communication
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
  • Discrétion et proactivité
  • Axé service à la clientèle

Si vous correspondez à cette description, postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à clacharite@braylarouche.com

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.



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