Administrateur de direction

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Poste de coordination administrative

Nous recherchons un administrateur de direction pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.

Responsabilités principales
  • Coordonner les activités à l'agenda du vice-président
  • Assurer le soutien administratif et logistique pour les réunions, les divers comités et groupes de travail
  • Préparer la correspondance et les documents en lien avec les rencontres
  • Assurer la mise en page de divers rapports, comptes-rendus et statistiques
  • Effectuer la compilation des données pour le budget de certaines activités reliées à son secteur
  • Participer à la rédaction et à la mise à jour du bulletin annuel
  • Effectuer selon la demande la mise en ligne de contenu sur diverses plateformes numériques
Exigences et compétences
  • DEC en administration - bureautique ou équivalence de diplôme en cours
  • Expérience essentielle en tant qu'assistant administratif
  • Un minimum de 4 ans dans les fonctions d'assistant de direction
  • Très bon français écrit pour effectuer de la rédaction
  • Anglais parlé – fonctionnel
  • Maitrise de Ms Office (Ms Excel en particulier)
  • Excellentes compétences en gestion du travail et capacité à prioriser les dossiers
  • Compétences en communication verbale et écrite
Avantages
  • Assurances collectives
  • Participation au REER par l'employeur
  • 4 semaines de vacances dès l'embauche
* L'anglais sera utilisé occasionnellement avec des partenaires anglophones.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste.

#totemadmin

  • Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Description du posteL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...


  • Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Description du posteL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...


  • Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de participer à l'organisation de diverses...


  • Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de participer à l'organisation de diverses...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'administrateur de directionL'entreprise TOTEM RECRUITER recherche un administrateur de direction pour un poste permanent à Montréal. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et est parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit.ResponsabilitésGérer l'agenda...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Le poste est temporaire de 2 ans et offre des avantages sociaux. Vous travaillerez en hybride, 35 heures par semaine, pour un salaire de 55 000 $ à 60 000 $ par an. **Statut et avantages sociaux** Le poste est temporaire de 2 ans et offre...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Le poste est temporaire de 2 ans et offre des avantages sociaux. Vous travaillerez en hybride, 35 heures par semaine, pour un salaire de 55 000 $ à 60 000 $ par an. **Statut et avantages sociaux** Le poste est temporaire de 2 ans et offre...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de directionRecherche d'un(e) administrateur(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir la vice-rectrice dans ses fonctions.Responsabilités :Organisation de réunions et événementsPrise de notes et rédaction de documentsGestion d'agenda et déplacementsSoutien administratifGestion des stocks et commandesSuivi des dossiers de la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de haute directionMode de travail : HybrideNombre de jours de travail par semaine : 3Horaire de travail : 40 heures par semaine, flexibleSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ par an + bonusLieu de travail : Montréal, Centre-VilleNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) administrateur de projets de haute...


  • Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de participer à l'organisation de diverses...


  • Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de participer à l'organisation de diverses...


  • Montreal, Quebec, Canada CHSLD St-Georges Full time

    Fonction Nous recherchons un administrateur de la direction générale pour rejoindre notre équipe à CHSLD St-Georges. Rôle L'administrateur de la direction générale est responsable de la gestion administrative de la direction générale, y compris la planification, la coordination et le suivi des activités. Il/elle travaille en étroite...


  • Montreal, Quebec, Canada CHSLD St-Georges Full time

    Fonction Nous recherchons un administrateur de la direction générale pour rejoindre notre équipe à CHSLD St-Georges. Rôle L'administrateur de la direction générale est responsable de la gestion administrative de la direction générale, y compris la planification, la coordination et le suivi des activités. Il/elle travaille en étroite...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un administrateur de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière autonome...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un administrateur de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière autonome...


  • Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle au sein de l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute éducation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de la direction générale qui rejoindra notre équipe et travaillera en étroite collaboration avec la...


  • Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle au sein de l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute éducation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de la direction générale qui rejoindra notre équipe et travaillera en étroite collaboration avec la...


  • Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens.ResponsabilitésFournir un soutien administratif pour la préparation, la mise sur pied et le suivi...