Administrateur de ressources clés

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

Présentation du poste

L'équipe administrative du Collège de Rosemont recherche un administrateur de ressources clés pour s'occuper de la coordination administrative et de l'accueil des nouvelles recrues. Le candidat idéal sera proactif, autonome et possèdera un excellent sens de l'organisation.

Fonction

L'administrateur de ressources clés est responsable de :

  • Organiser et suivre les activités du service (ordre du jour et compte-rendu des réunions, rencontres de service, comités et projets spéciaux)
  • Offrir un soutien administratif à la gestion des ressources humaines du service
  • Rédiger et collaborer à la production de documents administratifs (guides, rapports, résumés, ententes partenariales, etc.)
  • Effectuer des suivis budgétaires et informer ses supérieurs
  • Offrir un soutien administratif et gérer l'agenda des membres de la direction du service
  • Effectuer des recherches concernant les activités et les besoins de perfectionnement du secteur
  • Organiser le volet administratif lié à l'accueil des nouveaux employés et assurer leur intégration administrative dans le service
  • Suggérer et participer à l'organisation de la tenue d'événements pour souligner la contribution du personnel
  • Traiter le courrier du service et en assure le suivi auprès de la direction concernée
  • Effectuer un suivi des absences déclarées et des vacances du personnel du service
  • Effectuer les commandes de fourniture de bureau, de livres de référence et d'achats
  • Transmettre à la Direction des ressources matérielles les demandes relatives au mobilier et aux travaux requis

Compétences requises

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée, notamment en bureautique ou secrétariat ou un diplôme d'études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou tout autre domaine jugé pertinent à l'emploi
  • Six (6) années d'expérience pertinentes à l'emploi
  • Habiletés en communication
  • Habiletés en rédaction de textes de nature variée
  • Habiletés avec les outils informatiques
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
  • Maîtrise de différents outils de la suite MS Office, particulièrement Teams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint

Salaires

23,12 $ - 28,31 $
Veuillez noter que l'échelle salariale est en cours de révision.

Conditions d'emploi

Le Collège de Rosemont est soucieux de l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Bénéfices

  • 4 semaines de vacances offertes après une année de service
  • 7 journées maladie et 13 jours fériés
  • Congés entre Noël et le jour de l'an (fermeture du Collège)
  • Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d'assurances collectives
  • Programme d'aide aux employés
  • Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
  • Coopérative de solidarité santé et clinique-école d'acupuncture

Nous sommes fier de notre communauté dynamique

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