Administrateur des Ressources Humaines

2 weeks ago

SaintZotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time
Job Description

La titulaire du poste est une personne organisée et capable de gérer un haut volume d'informations et de requêtes provenant d'acteurs internes de la résidence, tout en respectant les échéanciers serrés. Cette personne devra travailler sur plusieurs dossiers simultanément et appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.


Profil

Responsabilités


Volet administratif

  • Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la directrice générale, et mener les programmes jusqu'à leur achèvement.
  • Générer des notes de service, des courriels et des rapports, le cas échéant.
  • Assurer la reproduction de documents.
  • Élaborer et maintenir le système de classement des documents administratifs.
  • Effectuer la mise à jour des stationnements et des casiers dans Hopem.
  • Effectuer journalièrement le décompte des repas.
  • Soutenir certaines communications internes (rédactions et publications).
  • Préparer des publications destinées aux médias sociaux et au site interne.
  • Effectuer le suivi des feuilles de temps de l'ensemble du personnel afin que celles-ci correspondent au budget d'heures autorisées par la directrice générale.
  • Assister les responsables dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions et des affichages de postes sur les différentes plateformes de recrutement.
  • Apporter un soutien administratif en ressources humaines reliées à l'embauche (activation de la puce et préparation de la pochette du nouvel employé, rencontre personnalisée en lien avec la réglementation de la certification, etc.).

Volet des ressources humaines

  • Effectuer des entrevues pour des postes professionnels, administratifs et techniques.
  • Collaborer avec les gestionnaires de la résidence pour comprendre leurs besoins en personnel dans le but de leur présenter des candidats répondant à leurs attentes.
  • Utiliser différents canaux de recrutement tels que les sites d'emploi, les plateformes de médias sociaux et les sites de réseautage professionnel pour attirer des candidats potentiels.
  • Rechercher et sélectionner les CV et les candidatures afin d'identifier les candidats potentiels qui répondent aux exigences du poste.
  • Effectuer des entretiens téléphoniques de présélection.
  • Gérer la base de données de recrutement et tenir un registre précis des informations relatives aux candidats et des activités de recrutement.
  • Coordonner rapidement les entretiens des candidats avec les gestionnaires et fournir un retour d'information aux candidats tout au long du processus de recrutement.
  • Effectuer des contrôles d'antécédents et des vérifications d'emploi pour s'assurer que les candidats potentiels répondent aux normes et aux exigences de la résidence.
  • Voir à la gestion de la formation des membres du personnel et des nouveaux employés, en lien avec la certification.
  • Soutenir l'intégration des nouveaux employés.
  • Accomplir toutes autres fonctions connexes à la demande de la directrice générale.


Informations contractuelles

FORMATION

· DEP ou DEC en administration et/ou ressources humaines

EXPÉRIENCE

· 3 à 5 années d'expérience en lien avec l'emploi

CONNAISSANCES ET APTITUDES

  • Connaissance des plateformes de médias sociaux et d'autres canaux de recrutement en ligne.
  • Bonne communication orale et écrite du français.

· Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

· Connaissance du logiciel Hopem (un atout).

· Souci du travail bien fait, fiabilité, ponctualité.

· Capacité d'adaptation, esprit d'équipe.

· Approche axée sur le service à la clientèle.

· Sens des responsabilités, autonomie, gestion des priorités.

  • Administrateur de ressources humaines

    3 weeks ago

    Saint-Zotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time

    ProfilResponsabilitésL'administrateur de ressources humaines est chargé de soutenir la directrice générale dans la gestion des ressources humaines de la résidence. Il est responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution des activités liées à la gestion des ressources humaines.Volet administratifMettre en œuvre et...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

    Saint-Zotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time

    ProfilResponsabilitésL'administrateur de ressources humaines est chargé de soutenir la directrice générale dans la gestion des ressources humaines de la résidence. Il est responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution des activités liées à la gestion des ressources humaines.Volet administratifMettre en œuvre et...

  • Administrateur de ressources humaines

    3 weeks ago

    Saint-Zotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time

    ProfilResponsabilitésL'administrateur de ressources humaines est chargé de soutenir la directrice générale dans la gestion des dossiers administratifs et de la formation des membres du personnel. Il/elle est responsable de la mise en œuvre des programmes et des projets, ainsi que de la gestion des ressources humaines.Volet administratifMettre en...

  • Administrateur de ressources humaines

    2 weeks ago

    Saint-Zotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time

    ProfilResponsabilitésL'administrateur de ressources humaines est chargé de soutenir la directrice générale dans la gestion des ressources humaines de la résidence. Il est responsable de la dotation et de la formation des employés, ainsi que de la gestion des programmes et des projets.Volet administratifMettre en œuvre et surveiller les programmes...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

    Saint-Zotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time

    ProfilResponsabilitésL'administrateur de ressources humaines est chargé de soutenir la directrice générale dans la gestion des ressources humaines de la résidence. Il est responsable de la planification, de la mise en œuvre et de l'évaluation des programmes de recrutement, de formation et de développement des employés.Volet...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

    Saint-Zotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time

    ProfilResponsabilitésL'administrateur de ressources humaines est chargé de soutenir la directrice générale dans la gestion des ressources humaines de la résidence. Il est responsable de la planification, de la mise en œuvre et de l'évaluation des programmes de recrutement, de formation et de développement des employés.Volet...

  • Administrateur de ressources humaines

    2 weeks ago

    Saint-Zotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time

    ProfilResponsabilitésL'administrateur de ressources humaines est chargé de soutenir la directrice générale dans la gestion des dossiers administratifs et de la formation des employés. Cette personne est responsable de la mise en œuvre et de la surveillance des programmes, ainsi que de la gestion des documents administratifs.Volet...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

    Saint-Zotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time

    ProfilResponsabilit sL'administrateur de ressources humaines est un professionnel qui travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires de la résidence pour comprendre leurs besoins en personnel. Il est chargé de la gestion des dossiers administratifs, de la planification des ressources humaines et de la coordination des activités de...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

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    ProfilResponsabilit sL'administrateur de ressources humaines est un professionnel qui travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires de la résidence pour comprendre leurs besoins en personnel. Il est chargé de la gestion des dossiers administratifs, de la planification des ressources humaines et de la coordination des activités de...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

    Saint-Zotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time

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    4 weeks ago

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  • Administrateur de ressources humaines

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    Présentation du posteL'administrateur de ressources humaines est chargé de soutenir la directrice générale dans la gestion administrative et la formation du personnel. Il/elle est responsable de la mise en œuvre des programmes et des projets, ainsi que de la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésMettre en œuvre et surveiller les...

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    ProfilResponsabilitésL'administrateur de ressources humaines est chargé de soutenir la directrice générale dans la gestion des ressources humaines de la résidence. Il/elle est responsable de la mise en œuvre et du suivi des programmes, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs.Volet administratifMettre en œuvre et surveiller les programmes...

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  • Administrateur de ressources humaines

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

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    2 months ago

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  • Administrateur Soutien de Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Saint-Zotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time

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    3 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Centre d'hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. Full time

    Titre du PosteTechnicien(ne) en Administration – Département des Ressources HumainesDescription du PosteLe Centre d'hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. est une organisation qui valorise la qualité de vie au travail pour ses employés. Nous sommes à la recherche d'un administrateur des ressources humaines compétent pour...

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    3 weeks ago

    Saint-Zotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time

    ProfilResponsabilitésMettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la directrice générale et mener les programmes jusqu'à leur achèvement.Gérer des notes de service, des courriels et des rapports le cas échéant.Assurer la reproduction de documents.Labore et maintenir le système de classement des documents...