Administrateur de ressources humaines

3 days ago

SaintZotique, Quebec, Canada LS Conseil RH Full time
Profil

Responsabilités

L'administrateur de ressources humaines est chargé de soutenir la directrice générale dans la gestion des ressources humaines de la résidence. Il/elle est responsable de la mise en œuvre et du suivi des programmes, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs.

Volet administratif

  • Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la directrice générale.
  • Gérer des notes de service, des courriels et des rapports.
  • Assurer la reproduction de documents.
  • Laboureur et maintenir le système de classement des documents administratifs.
  • Effectuer la mise à jour des stationnements et des casiers dans Hopem.
  • Effectuer journalièrement le décompte des repas.
  • Soutenir certaines communications internes (rédactions et publications).
  • Préparer des publications destinées aux médias sociaux et au site interne.
  • Effectuer le suivi des feuilles de temps de l'ensemble du personnel.
  • Assister les responsables dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions et des affichages de postes sur les différentes plateformes de recrutement.
  • Apporter un soutien administratif en ressources humaines lié à l'embauche.
  • Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.

Volet des ressources humaines

  • Effectuer des entrevues pour des postes professionnels administratifs et techniques.
  • Collaborer avec les gestionnaires de la résidence pour comprendre leurs besoins en personnel.
  • Utiliser différents canaux de recrutement tels que les sites d'emploi, les plateformes de médias sociaux et les sites de réseau professionnel.
  • Rechercher et sélectionner les CV et les candidatures.
  • Effectuer des entretiens téléphoniques de pré-sélection.
  • Gérer la base de données de recrutement et tenir un registre précis des informations relatives aux candidats et des activités de recrutement.
  • Coordonner rapidement les entretiens des candidats avec les gestionnaires.
  • Effectuer des contrôles d'antécédents et des vérifications d'emploi.
  • Voir la gestion de la formation des membres du personnel et des nouveaux employés.
  • Soutenir l'intégration des nouveaux employés.
  • Accomplir toutes autres fonctions connexes à la demande de la directrice générale.

Informations contractuelles

FORMATION

DEP ou DEC en administration et/ou ressources humaines.

EXPÉRIENCE

3-5 ans d'expérience en lien avec l'emploi.

Avoir travaillé au sein d'une RPA (atout).

CONNAISSANCES ET APTITUDES

  • Connaissance des plateformes de médias sociaux et d'autres canaux de recrutement en ligne.
  • Bonne communication orale et écrite en français.

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Connaissance du logiciel Hopem (un atout).

Souci du travail bien fait, fiabilité, ponctualité.

Capacité d'adaptation, esprit d'équipe.

Approche axée sur le service à la clientèle.

Sens des responsabilités, autonomie, gestion des priorités.

  • Administrateur de ressources humaines

    3 hours ago

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    1 week ago

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    5 days ago

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  • Administrateur de ressources humaines

    6 days ago

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    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de ressources humaines pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, ainsi que de...

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    Notre client, situé dans une région riche en histoire et en nature, est une ville dynamique qui offre une qualité de vie exceptionnelle. La Ville de Saint-Tite est devenue un centre économique important dans la MRC de Mékinac, avec une population de 3800 habitants. Nous sommes à la recherche d'un administrateur général pour rejoindre notre équipe de...

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    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    À propos du posteNous recherchons un administrateur de ressources humaines dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe au Cégep de Saint-Hyacinthe.ResponsabilitésAssurer le premier contact avec les employés pour toute demande de renseignements et les rediriger vers les personnes ressources appropriées.Collaborer avec l'équipe de la...

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