Assistante Exécutive Bilingue
3 weeks ago
TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une institution culturelle reconnue à Montréal, une Assistante Exécutive expérimentée.
Dans ce rôle stimulant, vous serez responsable de:
- Appuyer la directrice générale dans les tâches administratives liées à l'exploitation et au développement, assurant le suivi des contacts.
- Réaliser la mise en page de documents, rapports, ententes, correspondances et contrats.
- Contribuer à la préparation de présentations, conférences et assurer les suivis.
- Rédiger et préparer divers documents administratifs.
- Organiser, coordonner et gérer l'agenda de la directrice générale.
- Assurer le classement efficace des dossiers de direction.
- Organiser et gérer les réunions, conférences et projets spéciaux, assurant les suivis.
- Accompagner la directrice générale lors des réunions, réceptions et présentations officielles.
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.
Profil recherché :
- DEC en administration ou gestion ou équivalent avec un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Bonne connaissance des systèmes Macintosh (Microsoft Word, Excel, PPT, Keynote).
- Grande habileté rédactionnelle.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Excellent sens de l'organisation, bonne gestion des priorités et débrouillardise.
- Démontre proactivité, motivation et capacité à anticiper les besoins.
- Sens des responsabilités et du respect de la confidentialité, attitude positive.
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Assistante Exécutive Bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle de renom, est à la recherche d'une assistante exécutive expérimentée. Les responsabilités principales incluent :Assister la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant le...
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Assistante Exécutive Bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : 60 à 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour une institution culturelle de renom. Ce rôle clé implique les responsabilités suivantes :Supporter la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant un suivi des...
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Assistante Exécutive Bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour rejoindre une institution culturelle de renom. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles, notamment :Assister la direction générale dans la gestion des opérations...
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Assistante exécutive bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePrésentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise de premier plan avec plus de 2000 employés, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses tâches.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec d'excellents avantages sociaux.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut : Permanent.Responsabilités...
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Assistante exécutive bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePrésentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise prestigieuse comptant plus de 2000 collaborateurs, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses missions.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec des avantages sociaux attractifs.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut :...
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Assistante Exécutive
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Richter Full timePoste : Assistante ExécutiveNous recherchons une Assistante Exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein de notre cabinet, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et le soutien aux équipes de direction.À propos de RichterRichter est un cabinet familial d'affaires reconnu pour son expertise en matière de...
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Assistante exécutive bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePrésentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise prestigieuse comptant plus de 2000 collaborateurs, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses fonctions.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec d'excellents avantages sociaux.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut : Permanent.Responsabilités...
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Assistante exécutive bilingue chevronnée
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeNotre client, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir son vice-président. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation de ses tâches administratives et d'événements corporatifs.Dans ce poste stimulant, vous collaborerez avec le VP sur divers projets et contribuerez à la...
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Assistante exécutive
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePoste : Assistante exécutive - Services professionnelsType : PermanentSalaire : 70K-75KNous recherchons une assistante exécutive qualifiée pour rejoindre une entreprise de services professionnels dynamique. Dans ce rôle, vous aurez pour mission de :- Soutenir la direction générale et gérer les relations professionnelles ;- Planifier, organiser et...
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Assistante Exécutive
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Hôtel Ruby Foo's Full timeHôtel Ruby Foo's est un pilier de l'hôtellerie à Montréal, reconnu pour son engagement envers un service de qualité et le développement durable. En intégrant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer directement à la réussite d'un hôtel en pleine expansion, exemplaire dans sa démarche de transition durable au sein du secteur...
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Assistante exécutive
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full timeAssistante exécutive Postuler Type de temps: Temps plein Job requisition ID: R005834 Chaque parcours professionnel débute par un choix. Intégrer Raymond Chabot Grant Thornton, c'est choisir de s'épanouir au sein d'une équipe dynamique, d'explorer de nombreuses opportunités pour faire avancer sa carrière, d'améliorer ses compétences et de...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeNotre client, une entreprise leader du secteur avec plus de 2000 employés, recherche une assistante exécutive bilingue expérimentée pour soutenir son chef de la direction.Responsabilités :Gestion efficace de l'agenda du CEO, priorisation des rendez-vous et organisation des rencontres et déplacements en tenant compte des obligations personnelles.Soutien...
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Assistante exécutive bilingue pour la direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeStatut : PermanentHoraire : 40h/sem., mode hybrideSalaire : 80K-90K$/an, excellents avantages sociauxNotre client, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, recherche une assistante exécutive pour soutenir le vice-président dans ses activités administratives et l'organisation d'événements. Vous êtes orientée vers les solutions,...
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Assistante exécutive bilingue pour la direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeStatut : PermanentHoraire : 40h/sem., mode hybrideSalaire : 80K-90K$/an, excellents avantages sociauxNotre client, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, recherche une assistante exécutive pour soutenir le vice-président dans ses activités administratives et l'organisation d'événements. Vous êtes orientée vers les solutions,...
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Assistante Exécutive Senior
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeNotre client, un acteur majeur dans le secteur de la distribution et du commerce de détail, recherche une assistante exécutive pour soutenir deux dirigeants dans la gestion de questions confidentielles et la coordination de projets, de réunions d'affaires et d'activités corporatives.Responsabilités Clés : Gérer et mettre à jour les agendas de deux...
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Assistante Exécutive chevronnée
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeNotre client, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, recherche une assistante exécutive expérimentée pour soutenir son président-directeur général. En tant que bras droit du PDG, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion efficace de ses activités quotidiennes et contribuer à la réussite de...
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Assistante exécutive de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeNotre client, un acteur majeur dans le secteur de la distribution et du commerce de détail, recherche une assistante exécutive pour soutenir deux cadres supérieurs dans la gestion de dossiers confidentiels et la coordination de projets, de réunions d'affaires et d'activités d'entreprise.Responsabilités clés : Gérer et mettre à jour les emplois du...
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Assistante exécutive de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeNotre client, un acteur majeur dans le secteur de la distribution et du commerce de détail, recherche une assistante exécutive pour soutenir deux cadres supérieurs dans la gestion de questions confidentielles et la coordination de projets, de réunions d'affaires et d'activités corporatives.Responsabilités clés : Gérer et mettre à jour les emplois du...
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Assistante exécutive au Directeur général
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full timeDétails du posteNotre client, une entreprise de gestion de projets d'infrastructures, vous offre une opportunité unique de travailler aux côtés du Directeur général comme Assistante exécutive. Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif et...
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Assistante exécutive au Directeur général
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full timeDétails du posteNotre client, une entreprise de gestion de projets d'infrastructures, vous offre une opportunité unique de travailler aux côtés du Directeur général comme Assistante exécutive. Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans le soutien des opérations administratives quotidiennes.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif et...