Assistante Bilingue au Président

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Horaire : 37,5h/sem.
Salaire : 55K$-60K$/an
Statut : Permanent

Bilinguisme requis

Nous recherchons une Assistante Bilingue au Président pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur des services et du conseil. Ce poste est destiné à une personne proactive, organisée et dynamique, qui évoluera dans un environnement de travail convivial.

Responsabilités :

  • Gestion de l'agenda du Président, incluant la planification et l'organisation des rendez-vous.
  • Coordination des déplacements professionnels, réservations de restaurants et organisation d'événements.
  • Suivi des dépenses mensuelles, gestion des paiements et des factures.
  • Premier point de contact pour les clients, garantissant une communication efficace et professionnelle.
  • Maintenance du site internet et gestion des réseaux sociaux de l'entreprise.
  • Assurer l'approvisionnement du bureau en fournitures essentielles.
  • Rédaction et révision de documents liés au développement des affaires, ainsi que l'animation des réunions de suivi.
  • Proposition et mise en œuvre d'initiatives pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

Exigences :
  • Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
  • 1 à 2 ans d'expérience en gestion administrative.
  • Compétences avérées en organisation, gestion du temps et communication.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant la confidentialité.
  • Excellente maîtrise de la rédaction.
  • Connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet.
  • Aptitude à s'adapter à un environnement dynamique tout en maintenant un haut niveau de rigueur.
  • Bilinguisme requis.
  • Connaissance de Quickbook est un atout.
  • Esprit d'initiative et volonté d'amélioration continue.

Savoir-Être :
  • Capacité d'adaptation exceptionnelle.
  • Sens aigu du service client.
  • Discrétion et proactivité.
  • Fiabilité et capacité à travailler sous pression.
  • Esprit d'équipe et bonnes compétences interpersonnelles.

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.



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