Current jobs related to Assistante administrative pour la vice-présidente - Montreal, Quebec - TOTEM RECRUITER

  • Assistant administratif pour un vice-président

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail Nous recherchons un assistant administratif pour accompagner un vice-président et son équipe dans leurs activités quotidiennes. Le candidat idéal doit avoir une expérience en administration et une bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel. ResponsabilitésCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le...

  • Vice-président développement

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Jesta I.S. Full time

    Poste de Vice-président développement Nous sommes à la recherche d'un Vice-président développement expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Vice-président développement, vous serez responsable de diriger et de superviser notre division de développement, en veillant à ce que nos solutions et services soient fournis de manière...

  • Vice-président développement

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Jesta I.S. Full time

    Poste de Vice-président développement Nous sommes à la recherche d'un Vice-président développement expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Vice-président développement, vous serez responsable de diriger et de superviser notre division de développement, en veillant à ce que nos solutions et services soient fournis de manière...

  • Conseiller(ère) Stratégique pour la Vice-Présidence

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Éco Entreprises Québec Full time

    Description de l'emploiÉco Entreprises Québec est une organisation leader dans le domaine de la collecte sélective au Québec. Nous sommes en pleine évolution, et notre équipe travaille dur pour répondre aux défis du XXIe siècle.Sous la responsabilité du vice-président, innovation et projets d'infrastructure, vous travaillerez à...

  • Vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, souscription de biens

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full time

    Poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biensRésumé du posteVous cherchez un environnement de travail humain, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants? Vous avez l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au monde? Nous...

  • Administratrice de soutien à la vice-présidente

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste temporaire : Adjointe administrative pour la vice-présidenteL'organisme à but non lucratif recherche une adjointe administrative pour la vice-présidente. Ce poste est temporaire et hybride avec un horaire de 35 heures par semaine à Montréal.ResponsabilitésApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l'équipeGérer la...

  • Conseiller(e) en design

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Poste de Conseiller(e) en design - Vice-présidentNotre client bien établi, Thomson Tremblay inc., recherche un(e) Conseiller(e) en design pour seconder son Vice-président du design. Ce poste permanent à temps plein offre l'occasion de travailler dans une entreprise réputée pour son travail de haute qualité.ResponsabilitésAider le Vice-président du...

  • Vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, souscription de biens

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full time

    Rôle et responsabilités Nous sommes à la recherche d'une vice-présidente adjointe ou d'un vice-président adjoint, souscription de biens, pour rejoindre notre équipe à Zurich Canada. Sous la direction de la vice-présidente adjointe ou du vice-président adjoint, région de l'Est, responsable de la souscription de biens, la candidate ou le...

  • Assistant juridique au Vice-Président

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Assistant juridique au Vice-PrésidentL'entreprise Groupe Montpetit recherche un assistant juridique pour soutenir le Vice-Président dans ses tâches quotidiennes.Responsabilités :Coordination des réunions avec le conseil d'administration, les comités et les tiers ;Préparation et modification de documents juridiques ;Maintenance du système de...

  • Vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, souscription de biens

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full time

    Poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biens Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper le poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biens. Cette personne sera responsable de l'analyse et de la souscription de biens, ainsi que de la gestion...

  • Vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, souscription de biens

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full time

    Poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biens Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper le poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biens. Cette personne sera responsable de l'analyse et de la souscription de biens, ainsi que de la gestion...

  • Assistante administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une association professionnelle reconnue, une assistante administrative talentueuse pour soutenir les activités de la direction générale. Vous serez un atout précieux en fournissant un support administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique. Responsabilités Gérer...

  • Assistante administrative

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une association professionnelle reconnue, une assistante administrative talentueuse pour soutenir les activités de la direction générale. Vous serez un atout précieux en fournissant un support administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique. Responsabilités Gérer...

  • Vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, souscription de biens

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full time

    Poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biens Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper le poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biens. Cette personne sera responsable de l'analyse et de la souscription de nouveaux affaires et de...

  • Vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, souscription de biens

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full time

    Poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biens Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper le poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biens. Cette personne sera responsable de l'analyse et de la souscription de nouveaux affaires et de...

  • Gestionnaire de l'Opération Vice-Président

    20 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Solotech Full time

    Emploi de Vice-Président des OpérationsA propos de l'emploiL'objectif premier du Vice-Président des Opérations est de diriger et de gérer les opérations quotidiennes de l'entreprise, en veillant à la satisfaction des besoins des employés et des clients.Fonctions clésConcevoir et mettre en œuvre des stratégies opérationnelles pour...

  • Vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, souscription de biens

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full time

    Rôle et responsabilités Nous sommes à la recherche d'une vice-présidente adjointe ou d'un vice-président adjoint, souscription de biens, pour rejoindre notre équipe de souscription de biens à Zurich Canada. En tant que vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, vous serez responsable de la souscription de nouvelles affaires et des...

  • Assistant juridique au Vice-Président

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Assistant juridique au Vice-PrésidentL'entreprise Groupe Montpetit recherche un assistant juridique pour soutenir le Vice-Président dans ses tâches quotidiennes.Responsabilités :Coordination des réunions avec le conseil d'administration, les comités et les tiers ;Préparation et modification de divers documents (contrats, déclarations, ordres...

  • Vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, souscription de biens

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full time

    Poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biensRésumé du posteVous cherchez un environnement de travail humain, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants? Vous avez l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au monde? Nous...

  • Vice-présidente adjointe ou vice-président adjoint, souscription de biens

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Company Full time

    Poste de Vice-présidente adjointe ou Vice-président adjoint, souscription de biensRésumé du posteVous cherchez un environnement de travail humain, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants? Vous avez l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au monde? Nous...

Assistante administrative pour la vice-présidente

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Poste d'assistante administrative à pourvoir

Nous recherchons une assistante administrative motivée pour soutenir la vice-présidente au sein d'une organisation à but non lucratif. Ce rôle temporaire offre une flexibilité entre le travail sur site et à distance, avec un horaire de 35 heures par semaine.

Responsabilités principales :
  • Fournir un soutien administratif et logistique crucial à l'équipe
  • Gérer efficacement la communication interne et externe
  • Rédiger et corriger divers documents et correspondances
  • Organiser les rendez-vous et réunions tout en assurant un suivi rigoureux
  • Coordonner les traductions si nécessaire
  • Préparer et rédiger la documentation pour les réunions
  • Prendre des notes lors des séances et réunions
  • Collecter et mettre à jour les informations pertinentes
  • Gérer le courrier et les communications électroniques
  • Assurer une circulation fluide de l'information au sein de l'équipe
  • Organiser et gérer la documentation de manière efficace
  • Effectuer diverses tâches connexes pour soutenir l'équipe
Qualifications requises :
  • Diplôme d'études collégiales en technique de bureau ou équivalent
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Bonne connaissance de la suite MS Office
Profil recherché :
  • Excellentes capacités organisationnelles et efficacité dans le travail
  • Attention aux détails et sens de l'observation aiguisé
  • Compétences rédactionnelles exceptionnelles
  • Gestion efficace des priorités et du stress
  • Discrétion, proactivité et fiabilité
  • Capacité à travailler sous pression et à s'adapter aux différents acteurs

Nous attendons avec intérêt les candidatures de ceux qui répondent à ces critères. Ce poste représente une belle opportunité professionnelle.

Note : L'emploi du féminin a pour seul but d'alléger le texte et englobe les genres masculins et féminins.