Agent(E) de Soutien Administratif

1 month ago

Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

**La fondation du Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Agent(e) de soutien administratif, Classe 1**

**Permanent - 28 à 35h/semaine**

**Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $**

**Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : Dès que possible**

La Fondation du Cégep de Sainte-Foy participe activement aux efforts déployés par le Cégep pour favoriser la réussite, le dépassement et la diplomation de ses étudiants et étudiantes. Afin de réaliser sa mission, elle axe ses actions, entre autres, en organisant des campagnes de souscription et des activités de financement. Depuis 30 ans elle appelle à la mobilisation collective et grâce à tous ses bienfaiteurs, plus de 7,9 M$ ont été redonnés dans la communauté collégiale en bourses d’études et pour soutenir le développement de projets novateurs pour enrichir l’enseignement au Cégep de Sainte-Foy, ainsi que son milieu de vie.

**Pourquoi nous choisir ?**

C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Télétravail à raison d'un (1) à deux (2) jours par semaine sous réserve des besoins momentanés;
- Régime de retraite du secteur public;
- Treize (13) jours fériés, cinq (5) congés maladie/sociaux;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu;
- Un centre sportif (accès gratuit à plus de 27 activités sportives et de détente);
- Une cafétéria sur lieux de travail (Cégep de Sainte-Foy);
- Milieu de travail près de tous les services et facilement accessible en transport en commun.

**Votre mandat**

Relevant de la directrice générale, le ou la titulaire du poste assure un soutien aux activités administratives, philanthropiques, logistiques et bureautiques. Il ou elle se distingue par ses habiletés interpersonnelles, son sens de l’organisation, ses habiletés en communication tant à l’oral qu’à l’écrit et fait preuve de rigueur, de planification et d’autonomie. En plus d’aimer avoir des tâches variées, la personne doit avoir un intérêt pour la mission de la Fondation (éducation - jeunesse) et les collectes de fonds, ainsi qu’être habile avec la technologie.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Soutien administratif:

- Assurer la logistique et le suivi des réunions de divers comités : envoyer les avis de convocation, les
rappels, faire le suivi des présences, préparer et transmettre la documentation;
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction de procès-verbaux, compte rendu, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de lettres, de documents d’information et de listes;
- Assurer la production et envoi des lettres de remerciement et des reçus à des fins fiscales;
- Production des dépôts, préparation des factures et suivis des comptes client à recevoir;
- Traiter le paiement des bourses et des fournisseurs;
- Saisir les écritures comptables;
- Gérer la base de données ProDon (transactions client et dons en ligne, création de formulaires);
- Assurer le traitement des dons ainsi que le suivi engagements de dons et des plans de reconnaissance;
- Effectuer les achats, les réservations et assurer le bon fonctionnement des équipements;
- Être en soutien à l’organisation des activités de financement (kiosque, remises de bourses, événements, etc.;
- Contribuer à l’amélioration des processus et développer des outils de travail.

Soutien aux événements et aux communications:

- Collaborer à l’organisation des événements-bénéfice, de reconnaissance ou de remise de bourses;
- Collaborer à la mise à jour du site web;
- Contribuer à l’élaboration et à la publication de contenu sur les réseaux sociaux;
- Toute autre tâche de soutien favorisant le développement de la Fondation et son rayonnement.

Accueil et appui général:

- Accueillir les visiteurs;
- Recevoir et diriger toutes les communications du bureau;
- Recevoir et gérer le courrier;
- Assurer les suivis des demandes du personnel du Collège;
- Exécuter toute autre tâche requise par la direction.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Minimum de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires.

**Profil recherché**
- Aptitudes à utiliser efficacement la Suite MS Office (test Excel et Word vérifié);
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (vérifiée par tests);
- Connaissances de base en comptabilité;
- Aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
- Connaissance des logiciels ProDon et Clara-Finances sera considéré comme un atout;
- Disponible pour travailler à l’occasion en dehors des heures normales de bureau lors d’événements de la Fondation;
- Connaissance en philanthropie sera considéré c

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    3 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 7 août 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    6 days ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacances Durée de l’emploi : Jusqu’au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongation Horaire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h) Salaire horaire :

  • Agent de Soutien Administratif F

    1 week ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Horaire : 35h/semaine, horaire flexible, du lundi au vendredi** **Durée de l’emploi : jusqu’en juin 2024, avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...

  • Agent de soutien administratif, classe II

    2 weeks ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor

  • Agent de soutien administratif, classe II

    2 weeks ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 8 août 2025** **Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45** **Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 months ago

    Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC Tu es une personne qui aime naturellement accompagner les gens, tu possèdes un incoryable service à la clientèle et tu es reconnue pour etre orgaisée et fiable ? Le département des services immobiliers de CAA Québec recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour renforcer son équipe. Plusieurs avantages te sont...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans...

  • Agent(E) D’accueil Et de Soutien Administratif

    3 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    _Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est d’abord la passion du voyage, un savoir-faire reconnu et une qualité remarquable. Nos voyages en autocar, circuits accompagnés,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 1er mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 10 avril 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 20 mars 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 2 août 2024** **Horaire de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I, 3e affichage** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 16 novembre 2024** **Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe 1** **Remplacement 35h/semaine** **Durée de l’emploi : jusqu’au 16 septembre 2023** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25.00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 15 mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 2

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe 2** **Poste régulier permanent : 35h/semaine (en semaine, de 10h à 18h)** **Salaire horaire : 21.73 $ - 22,65 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 29 mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au...