Adjoint.e Au Financement

1 month ago


Montréal, Canada Société Saint-Vincent de Paul de Montréal Full time

Sous la supervision et avec la collaboration de la directrice du développement, dons majeurs et planifiés, l’adjoint.e supporte l’équipe du financement dans l’exécution de ses responsabilités quotidiennes.

**Fonctions**:
**1.** **Soutien administratif**:

- Participe étroitement aux projets de financements pour les différents programmes de la SSVPM ;
- Produit les rapports d’analyse et les listes de distribution nécessaires afin de supporter le plan de développement et les stratégies élaborées par la directrice du développement pour les sollicitations (campagnes).
- Assure la logistique pour l’envoi des publipostages, le suivi des engagements, les lettres de rappel et de remerciements.
- Assure également la saisie de données (dons, reçus, etc) dans le logiciel Prodon.
- Assure la mise à jour des modèles de lettres-types pour chaque niveau de campagne et de donateurs ainsi que pour tous les documents maîtres.
- Soutien la direction et la directrice du développement pour divers mandats en lien avec les relations aux donateurs lorsque requis.
- Apporte un soutien dans la logistique lors d’évènements notamment lors de la participation à des conférences, des Congrès, Salons ou autres.

**2.** **Gestion relation avec les donateurs**:

- Assure la communication avec les donateurs pour effectuer les suivis des dons (dons mensuels, carte de crédits), les délais, les rejets, dates d’expiration des cartes de crédits et les changements de coordonnées.
- Participe et coordonne les évènements de fidélisation à l’intention des donateurs en respectant les procédures établies en lien avec le programme de reconnaissance.
- Assure la coordination de production de lettres de remerciements aux donateurs en s’assurant d’appliquer la procédure en place.
- Répond quotidiennement aux diverses questions provenant des donateurs concernant les plaintes, les changements, etc, et s’assure de la mise à jour dans Prodon.
- Communications par courriel, téléphone et courriers avec les donateurs pour les rappels des différentes campagnes de financement, et s’assure des suivis des échéanciers.
- Communications auprès d’entreprises, d’individus, et fondations afin de dresser une liste de relations et de mise à jour des coordonnées pour le démarchage de la directrice du développement dons majeurs et planifiés.

**3.** **Demande de financement - rédaction diverses**
- Rédige en collaboration avec la gestionnaire les fiches profils de donateurs potentiels, analyse, synthétise et organise l’information de façon qu’elle soit pertinente et accessible immédiatement.
- Travaille à l’identification et qualification de nouveaux grands donateurs au sein de la base de données interne ou externe (Prodon, Iwave et recherche Google).
- Collecte, recense et met à jour l’ensemble des informations relatives au profil des donateurs actifs et potentiels dans la base de données ProDon (recherche d’information, production de rapports, contrôle des données) et s’assure des suivis pour la mise à jour dans Prodon.
- Recherche de prospect donateurs (individus, fondations, entreprises) à l’aide de logiciel de recherche (Subvention connexion, iwave, google) pour les différents programmes et/ou projets de la SSVMP.
- Rédiger des demandes de subvention récurrentes.
- Réviser divers documents (formulaire de demande de subventions, lettres, etc).

**Compétences et qualifications requises**:

- 3-5 années d’expérience tangible et pertinente dans une organisation de bienfaisance.
- Bonne connaissance du logiciel ProDon (un atout important) peut avoir travaillé sur autres logiciels de gestion de dons (DonorPerfect, FundRaisers, etc).
- Maîtrise des logiciels de la Suite MsOffice (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité d’adaptation, d’organisation et de priorisation du travail.
- Minutie, respect des procédures et rigueur.
- Forte habileté dans la rédaction en français, anglais un atout.
- Forte habileté en services à la clientèle, empathie, entregent, écoute et sens aigu de la confidentialité.
- Grand intérêt et connaissance du secteur communautaire un atout.

**Profil recherché**
- Aptitudes exceptionnelles dans les relations interpersonnelles
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Capacité à analyser et gérer des données informatiques
- Excellent jugement, rigueur et diplomatie
- Esprit de collaboration et optimisme

**Conditions de travail**
- Poste régulier, 4 jours/semaine
- Rémunération selon compétences et expérience
- Avantages sociaux offerts
- Le poste est hybride, nécessité de se présenter physiquement au bureau au moins 2 jours/semaine

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2L 2S8

Date de début prévue : 2023-05-12



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