Adjoint.e Exécutif.ve

**Adjoint.e exécutif.ve**

**Lieu **:Montréal

Nous sommes un collectif de talents en stratégie, gouvernance, transformation et leadership, convaincus que les changements durables se décident, se définissent et se concrétisent dans la cocréation et dans l'action, sur le terrain. Avec plus de 75 conseillers, nous représentons la plus grande concentration de talents dédiés à la stratégie et la transformation transatlantique.

Brio est à la recherche d’un.e Adjoint.e exécutif.ve qui complètera la diversité des talents de notre équipe.

**Les avantages de joindre Brio**:

- Salaire compétitif à discuter selon votre expérience
- Assurances collectives et REER, télémédecine avec Dialogue
- Budget pour activités de bien-être, activités sociales et sportives
- Formations externes et adhésion à un ordre professionnel
- Outils informatiques fournis
- Programmes Campus Brio (développement de carrière)
- Accompagnement avantageux: BIXI, OPUS, RTM
- Journée santé
- Télétravail possible
- Aménagement du temps de travail flexible

**Vous êtes unique et vous vous distinguez par votre**:

- DEC en bureautique, secrétariat ou dans un domaine pertinent
- 5 à 8 ans d'expérience dans un poste similaire
- Compétence en communication écrite et orale
- Grande éthique de travail et professionnalisme
- Rigueur et minutie
- Capacité à prioriser et à gérer les échéances
- Autonomie et capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
- Curiosité, polyvalence et adaptabilité
- Sens de l’initiative et des responsabilités
- Capacité de synthèse et anticipation des besoins
- Maitrise des logiciels de la suite MS Office (Outlook, Teams**, **PowerPoint, Word, Excel)
- Maîtrise du français écrit et parlé
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé, un atout

**Poursuivez votre carrière au sein d’une boutique de management où vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Accompagner le travail de la présidente et des personnes ciblées, en les secondant par la prise en charge d’activités (gestion agenda, planification de rencontres, préparation de documents etc.) et par la résolution de problèmes de nature administrative ou opérationnelle
- Assister les comités identifiés dans l’ensemble de ses responsabilités, dans l’évolution de divers mandats ou dossiers et effectuer le suivi auprès des divers intervenants
- Analyser la correspondance reçue et en dégager les actions, rédiger et signer la correspondance d’ordre générale
- Identifier les urgences et priorités, afin d'accompagner la présidente et les personnes ciblées dans la gestion de leurs énergies
- Coordonner et supporter les arrangements relatifs aux déplacements (transport, hébergement, etc..)
- Participer à l’organisation des réunions, y assister, prendre note des échanges et rédiger des comptes-rendus ou des procès-verbaux reflétant l’esprit des discussions et des décisions intervenues et en assurer le suivi
- Participer au développement des affaires : présence dans des rencontres et suivi des actions, développement et entretien du réseau d’affaires, contribution à la préparation des offres de services
- Réaliser diverses activités reliées au bon fonctionnement du bureau
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de équipe de soutien administratif

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Mesures COVID-19:
Selon les recommandations du gouvernement : étiquette respiratoire, lavage des mains régulièrement, désinfection zone de travail

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Z 1B1