Adjoint.e de Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

Montréal, Temps plein

gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction avec de l’expérience en génie-conseil pour notre bureau de Montréal.

Tâches et responsabilités
Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires;
Gérer les appels, le courrier ainsi que l’archivage des courriels;
Préparer les réunions de divers types, monter les dossiers pertinents aux rencontres;
Rédiger divers types de documents tels que procès-verbaux, notes de rencontres, ordres du jour, lettres d’offres, ct;
Effectuer la correction et la mise en page de divers rapports;
Maintenir à jour un registre des priorités quotidiennes et des échéanciers;
Organiser et gérer les évènements spéciaux;
Effectuer des recherches sur divers sujets;
Travailler avec le CRM;
Effectuer divers suivis de relance.
Responsabilités.
Compétences recherchées
Posséder un DEC en secrétariat ou un Baccalauréat en administration/communication;
Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
Expérience avec les logiciels d’agenda électronique (Outlook) et de l’internet;
Détenir des connaissances de base en comptabilité;
Excellente maîtrise de la française tant à l’oral qu’à l’écrit;
Expérience en génie-conseil.
- gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Au besoin,, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection.

Compétences.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjoint.e de direction

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Services corporatifs partagés

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Montréal

Une gamme d’avantages béton

**Travailler chez gbi c’est aussi**:
Une rémunération concurrentielle;
Une assurance collective complète incluant la télémédecine;
Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
Bénéficier d’un horaire flexible avec possibilité de télétravail;
Un programme d'aide aux employés (PAE);
Remboursement des cotisations d'adhésion d'association professionnelle;
Faire partie d’une équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
Façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année;
Bénéficier d’un accès à des activités sportives et des rabais corporatifs;
Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires.

Des horaires sains pour une relation solide

Nous croyons à la conciliation travail-famille et à l’importance de votre vie personnelle en dehors du travail.

En accord avec notre culture d’entreprise, nous proposons un horaire qui permet un meilleur équilibre vie-travail qui vous permettra de mieux profiter de vos expériences au travail et à la maison. gbi désire offrir à ses employés la possibilité de concilier leur vie professionnelle et leur vie privée, et ce, tout en continuant à contribuer de manière active, à l'atteinte des objectifs de la Firme par le biais de notre politique de télétravail.

Travailler avec nous, c’est un engagement durable

Nos employés sont les piliers de l’entreprise et nous croyons au développement de carrière à long terme. C’est pourquoi nous souhaitons vous aider à façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année. Nous désirons bâtir des relations durables et à long terme et donc, valorisons l’engagement de nos employés.

  • Adjoint.e À La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - ADJOINT.E À LA DIRECTION - DIRECTION DES ACTIVITÉS HOSPITALIERES (HÔPITAL ANNA-LABERGE)- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: -...

  • Adjoint.e de Direction Générale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...

  • Adjoint.e de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    Poste permanent [2 postes] Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature,...

  • Directeur.trice Adjoint.e de L'enseignement

    7 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Directeur.trice adjoint.e de l'enseignement **Directeur.trice adjoint.e de l'enseignement** - Direction de l’enseignement_ Poste d’encadrement supérieur permanent temps complet Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la...

  • Directeur.trice Adjoint.e de L'enseignement

    7 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **Directeur.trice adjoint.e de l'enseignement** - Direction de l’enseignement_ Poste d’encadrement supérieur permanent temps complet Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...

  • Adjoint.e Aux Opérations Des Services

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de prévention du suicide de montréal Full time

    ADJOINT.E AUX OPÉRATIONS DES SERVICES D’INTERVENTION Intéressé par la gestion des horaires et l’administration ? Tu veux faire partie d’une équipe dynamique ? Nous avons ce qu'il te faut ! Le CPSM a pour mission de prévenir le suicide et ses impacts en assurant l’accès à des services de qualité aux personnes suicidaires. Nous sommes...

  • Adjoint.e de Département- Structure

    3 days ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...

  • Adjoint.e Exécutif

    4 days ago

    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction de l'entreprise d'investissement. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera capable de gérer divers aspects des...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 days ago

    Montréal, Canada AECSHEC Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE** AECS HEC Montréal, situé à 3000 chemin de la Côte-Ste-Catherine, local RJ-862, Montréal, H3T 2A7, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un contrat à durée indéterminée. **L’ENTREPRISE**: **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez appelé...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    1 day ago

    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...

  • Adjoint.e de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Gray Collection Full time

    Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint.e Administratif.tive

    3 weeks ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint.e administratif.ive**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.****: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint.e de projet

    2 days ago

    Montréal, Canada Les Entreprises QMD inc. Full time

    Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets. Responsabilités :Assister le directeur et les chargés de projetCoordonner les réunions administratives de projetsPréparer le...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Parc Jean-Drapeau Full time

    **ADJOINT.E DE DIRECTION** Poste permanent [2 postes] Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences...

  • Coordonnateur.rice Adjoint.e Aux Opérations

    4 days ago

    Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    **Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et au rythme rapide? Avez-vous un intérêt pour l'industrie des arts et du divertissement? Alors nous avons le poste qu'il vous faut! Juste pour rire est à la recherche d’un.e coordonnateur.rice adjoint.e aux opérations billetterie pour se joindre à notre équipe de billetterie pour l’édition...