Spécialiste en Procédés Administratifs
2 weeks ago
Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il compte plus de 19 000 employés pour un budget de 1.5 G$.
Animée des valeurs organisationnelles de bienveillance, de respect, de collaboration, de responsabilisation et d’audace, la personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation.
Le ou la titulaire de ce poste aura à soutenir les gestionnaires à titre d’expert conseil pour l’utilisation optimale de leurs fonds en analysant et expliquant les écarts périodiques et en assurer les suivis appropriés. Effectuer des écritures comptables : soit l’inscription des transactions, la régularisation ou le reclassement de celles-ci. Rédiger des politiques, procédures, directives, instructions de travail, pas à pas, guides, etc. Analyser les données financières à partir de tableaux croisés dynamiques dans Excel.
- Agir à titre d’expert conseil au niveau des normes comptables et des réglementations - Niveau2;
- Coordonner et planifier la mise à jour des systèmes en tant que pilote de système (rehaussement, test, contrôle qualité, gestion des accès, sécurité des données) et assurer le lien avec les partenaires;
- Agir à titre d’expert en interrogation de données et en «Business intelligence» à l’aide d’outils d’extraction de données;
- Coordonner le suivi et la réalisation de plans d’action issus des recommandations des auditeurs, du MSSS et des autres instances (CNESST, SAAQ, FCI, MEI, Revenu Québec, etc.);
- Agir à titre d’expert quant à l’optimisation de processus pour les diverses parties prenantes et recommander des améliorations stratégiques;
- Effectuer la gestion des mandats sous forme de projet selon une démarche structurée (ex. : DMAIIC);
- Soutenir le gestionnaire au niveau du SGIACP en élaborant et en maintenant des indicateurs de performance; en effectuant le suivi du portefeuille de projets des directions adjointes et en effectuant la promotion d’une culture d’amélioration continue;
- Élaborer des contrôles de qualité dans son service et être en mesure d’identifier les causes des écarts générés;
- Analyser les impacts des changements en provenance des instances externes (MSSS, CNESST, CPNSSS, etc.) et des orientations internes afin de pouvoir recommander à son supérieur les mesures à mettre en place;
- Analyser et standardiser les opérations afin d’uniformiser les pratiques;
- Participer et représenter la DRF aux différentes rencontres ou comités à titre d’expert;
- Élaborer et mettre en place, en collaboration avec les acteurs impliqués, des processus administratifs permettant l’arrimage entre l’imputation comptable, la gestion budgétaire et la gestion des ressources matérielles;
- Analyser les processus de travail touchant tous les systèmes de la gestion budgétaire et des suivis des résultats budgétaires, incluant les budgets de développement et la performance financière ainsi que l’atteinte des cibles et indicateurs;
- Préparer, évaluer et analyser les montages financiers suite à l’annonce de budgets de développement octroyés par le MSSS en collaboration avec les directions concernées et s’assurer du respect de l’atteinte des cibles;
- Participer de façon active aux rencontres de présentation de la performance financière, fournir des explications, émettre des commentaires et des recommandations.
**Exigences**:
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 25,07$ à 46,30$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1J 2G3
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Spécialiste en Procédés Administratifs
4 weeks ago
Quebec City, Canada CIUSSSCN Full timeLe CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
4 days ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full timeSous l’autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d’affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
4 weeks ago
Quebec City, Canada CIUSSSCN Full timeVous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé et participer au déploiement des maisons des aînés et maisons alternatives? Le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) spécialiste en procédés administratifs,...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
6 days ago
Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time**Description de l’organisation** En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun. **Description (rôle,...
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Spécialiste en procédés administratifs
3 weeks ago
Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full timeTITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la...
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Spécialiste en procédés administratifs
3 weeks ago
Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full timeTITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...
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Spécialiste en procédés administratifs
3 weeks ago
Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full timeTITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...
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Spécialiste en procédés administratifs
1 week ago
Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeInformations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
4 weeks ago
Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time**Description de l’organisation** En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun. **Description (rôle,...
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Spécialiste en procédés pharmaceutiques
4 weeks ago
Québec City, Canada SNC-Lavalin Full timeJob Description Spécialiste procédés pharmaceutiques Nous sommes à la recherche d'un(e ) candidat(e ) passionné(e ) par les projets d’ingénierie dans le domaine pharmaceutique prêt à relever des défis et à travailler sur des projets techniquement exigeants. Le/la spécialiste en procédés s’intègrera dans notre équipe dynamique et...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
4 days ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time**Description**: Sous l'autorité immédiate du chef de service budget, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service du budget et support aux gestionnaires du CHU de Québec-Université...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
2 weeks ago
Quebec City, Canada CHUQ Full timeSous l'autorité immédiate du chef de service budget, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service du budget et support aux gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval. Plus...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
5 days ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time**Description**: La personne titulaire du poste a la responsabilité de l’ensemble des suivis requis pour réaliser les activités prévues à la transition de chacune des composantes du projet NCH ainsi que de la mise à jour de la documentation de la gestion de projets selon les événements. Elle assure l’analyse et le suivi administratif de tout...
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Spécialiste en procédés administratifs
7 days ago
Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeInformations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 9 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Poste permanent Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période salariale : Horaire ...
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Analyste Des Procédés Administratifs
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Analyste des procédés administratifs** - **Direction générale **:Centre de gestion de l’équipement roulant (CGER) - **Direction **:Direction générale adjointe de l’exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:1170, Boulevard Lebourgneuf, bureau 110, Québec, G2K 2E3 -...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
1 month ago
Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeInformations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 10 avril 2024 au 13 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure....
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Spécialiste en Procédés Administratifs
4 weeks ago
Quebec City, Canada CIUSSSCN Full timeVous êtes motivé par le changement et vous avez du talent pour faire bouger les choses Vous êtes passionné par l’amélioration continue, l’optimisation des processus, les diverses techniques de résolution de problèmes ainsi que la gestion de projets Vous aimez innover, faire preuve d’audace et mobiliser vos collègues à voir autrement leurs...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
2 weeks ago
Quebec City, Canada CHUQ Full timeLa personne titulaire de ce poste est appelée notamment à: - Collaborer à la réalisation des plans de main-d'œuvre dans sa direction - Exercer un rôle de vigie en matière de gestion des ressources financières au sein de la Direction Optilab dans la perspective d’œuvrer dans un environnement d'équité et d'efficacité économique dans le respect...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
4 weeks ago
Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time**Description**: La personne titulaire de ce poste est appelée notamment à: - Collaborer à la réalisation des plans de main-d'œuvre dans sa direction - Exercer un rôle de vigie en matière de gestion des ressources financières au sein de la Direction Optilab dans la perspective d’œuvrer dans un environnement d'équité et d'efficacité économique...
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Spécialiste en procédés administratifs
1 month ago
Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeInformations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 10 avril 2024 au 13 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure....