Current jobs related to Spécialiste en procédés administratifs - Quebec - Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ)

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il compte près de 19 000 employés pour un budget de 1,8 G$ et plus de...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Rougemont, Quebec, Rouville, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Description Du PosteLe Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Greenfield Park, Quebec, J0L, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 months ago

    Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time

    **Description de l’organisation** En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun. **Description (rôle,...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 8 août 2024 au 29 août 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet ...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 2 septembre 2024 au 1 octobre 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Postes permanents Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 27,31 $ et 50,45 $/heure. Période salariale :...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 months ago

    Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time

    **Description de l’organisation** En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun. **Description (rôle,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé et participer au déploiement des maisons des aînés et maisons alternatives, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) spécialiste en procédés administratifs,...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada CIUSSS de l'Estrie - CHUS Full time

    Description :Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?Nous sommes à la recherche de spécialiste en procédés administratifs.La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 months ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Relevant du Directeur adjoint des ressources informationnelles, le/la Spécialiste en procédés administratifs - contrôleur financier sera responsable d'effectuer les tâches relatives au domaine financier des projets et des opérations courantes en technologies de l'information dont le suivis budgétaires, le processus de facturation et de reddition de...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 19 août 2024 au 3 septembre 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Permanent Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 27,31 $ et 50,45 $/heure. Période salariale : Horaire ...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 months ago

    Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time

    **Description de l’organisation** En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun. **Description (rôle,...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Greenfield Park, Quebec, J0L, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada CIUSSS de l'Estrie - CHUS Full time

    DescriptionVous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?Nous sommes à la recherche de spécialiste en procédés administratifs.La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS...

  • Analyste comptable –

    5 days ago

    Quebec, Canada Institut universitaire de cardiologie et de... Full time

    Informations de base Lieu de travail : Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Catégorie : Administration et Gestion Date d'affichage : du 2024-09-09 à 2024-09-20 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Temps complet Salaire : Entre 49704,20 $ et 91819$ Période salariale : Annuel Mandat Tu...

  • Analyste comptable –

    4 days ago

    Quebec, Canada Institut universitaire de cardiologie et de... Full time

    Informations de base Lieu de travail : Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Catégorie : Administration et Gestion Date d'affichage : du 2024-09-09 à 2024-09-20 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Temps complet Salaire : Entre 49704,20 $ et 91819$ Période salariale : Annuel Mandat Tu...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 8 août 2024 au 29 août 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet ...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 week ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 12 septembre 2024 au 3 octobre 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 27,31 $ et 50,45 $/heure....

Spécialiste en procédés administratifs

5 months ago

Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs

LIEU DE TRAVAIL : Régional

SYNDICAT : SNS

STATUT : Permanent temps plein

TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour

HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00

SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30

HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou Istchee où il/elle exercera ses fonctions.


DESCRIPTION

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.


FONCTIONS SPÉCIFIQUES

  • Apporte un soutien à la DGA-Administration pour la planification et la préparation des documents à présenter aux comités et autres réunions, et au besoin, y participe et en résume l’information ;
  • Contribue aux besoins en matière d’établissement de rapports sur les budgets, de préparation du rapport annuel et autres dossiers administratifs ;
  • Apporte un soutien administratif à l’élaboration de politiques, procédures et autres documents concernant la direction de l’administration et pourrait à l’occasion offrir du soutien aux autres directeurs administratifs ;
  • Soutien la DGA dans la « gestion administrative de projets » des différents dossiers organisationnels ;
  • Maintien des communications efficaces et assure la circulation de l’information à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation (MSSS) ;
  • Effectue des tâches administratives et contribue efficacement au fonctionnement opérationnel quotidien de la direction de l’administration ;
  • Planifie les événements pour la direction ;
  • Supporte les directions administratives au besoin, dans leurs dossiers respectifs et besoins ponctuels administratifs ;
  • Fait le suivi et la mise à jour des arrivés et des départs de cadres pour la liste de garde (idSide) et les groupes Outlook ;
  • Être disposé à donner diverses formations.


EXIGENCES

Éducation:

  • Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.


Expérience:

  • Trois ans (3) d'expérience administrative appropriée.


Connaissances et capacités :

  • Connaissance des règles administratives, politiques et programmes du MSSS et du CCSSSBJ ;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint) ainsi qu’Adobe, Virtuo et MediSolution ;
  • Connaissance de la culture, de la langue et des problèmes sociaux et de santé des Cris à Eeyou Istchee est un atout ;
  • Connaissance des méthodes et des techniques administratives, ainsi que des systèmes de gestion de budget, d’analyse de données, de production de rapports et d’information ;
  • Compétences administratives en matière d’élaboration de politiques, procédures et autres documents ;
  • Excellentes compétences au niveau de la gestion administrative de direction et d’équipe de travail ;
  • Excellentes habiletés de communication ;
  • Excellente autonomie et flexibilité avec les différents mandats à réaliser ;
  • Excellente capacité d’analyse et d’organisation développées.


LANGUES

  • Maîtrise de l’anglais et du français ;
  • Maîtrise du cri est un atout.


Le processus de sélection inclura l’administration de tests (anglais, français et informatique). Le candidat sélectionné devra atteindre un seuil de réussite minimal de 75% à tous les tests.


AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION :

  • Régime d’assurances collectives ;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).

De plus, les avantages suivants s'appliquent lorsque le lieu de travail est à la Baie James :

  • Prime d’éloignement entre 9 004$/année et 14 403$/année selon la communauté et le statut familial ;
  • Prime de retention annuelle entre 5000$ et 11 750$ selon les années de service au Nord ;
  • Prime de cargo pour compenser les frais de transport assumés par l’employé pour acheter des denrées alimentaires ;
  • Logement fourni - meublé, chauffé, éclairé (familial ou pour personne seule) ;
  • Frais de déménagement et d’entreposage payé ;
  • Trois (3) ou quatre (4) sorties voyages aller-retour annuels payés pour vous et votre famille vers votre point d’embauche.


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JOB TITLE : Administrative Processes Specialist

WORK LOCATION : Regional

UNION : UNU

STATUS : Permanent Full-time

SHIFT : Day

HOURLY SALARY : Min. (1) $25,07- Max (18) $46,30

HOURS PER DAY/WEEK : 7.00/35.00

ACCOMMODATION PROVIDED: Yes, if hired more than 50 kilometres from the Eeyou Istchee locality in which they are called upon to perform their duties.


SUMMARY OF THE POSITION

Person who analyzes the needs, conceives and applies professional techniques in the field of administrative methods and systems, in order to improve service delivery.


SPECIFIC FUNCTIONS

  • Give support to the AED-Administration for the planning and preparing of the documents to be presented at committees and other meetings, and when needed, assisting and recording of minutes;
  • Contribute and carries out appropriate reporting on budget, annual report and any others administrative files request;
  • Provide administrative support for the development of policies, procedures and other documents related to AED office and may, from time to time, provide support to other executive directors;
  • Supports the AED-admin in the “administrative project management” of all organizational files;
  • Maintain effective communications and ensure the flow of information inside and outside the organization (MSSS);
  • Contribute effectively to the daily operational functioning of the AED office;
  • Plans events for management;
  • Support administrative departments as needed, in their respective files and occasional administrative needs;
  • Tracks and updates executive arrivals and departures for the on-call list (idSide) and Outlook groups;
  • Willing to give various training sessions.


REQUIREMENTS

Education:

  • Must have a bachelor's degree in administrative sciences, humanities, social sciences or other appropriate academic discipline.


Experience:

  • Three (3) years of relevant administrative experience.


Knowledge and Abilities:

  • Knowledge of the administrative rules, policies and programs of the MSSS and of the CBHSSJB;
  • Excellent knowledge of the Office suite software (Word, Excel, PowerPoint) as well as Adobe, Virtuo and MediSolution;
  • Knowledge of Cree culture, language and health and social issues in Eeyou Istchee is an asset;
  • Knowledge of administrative methods and techniques, budget management, data analysis, reporting, and information systems;
  • Administrative skills in the development of policies, procedures and other documents;
  • Excellent administrative management and team management skills;
  • Excellent communication skills;
  • Excellent autonomy and flexibility with the different mandates to be done;
  • Excellent analytical and communication skills.


LANGUAGE

  • Fluent in English and French;
  • Fluency in Cree is an asset.


Please note that the selection process will include the administration of tests (English, French and Computer base test). The selected applicant must reach a 75% pass level to all tests.


BENEFITS AND COMPENSATION

  • Group insurance plan;
  • Defined-benefit pension plan (RREGOP);

Additional benefits when the work location is in the James Bay:

  • Remoteness premium between 9 004$/year and 14 403$/year, depending on community and family status
  • Retention premium between $5,000/year and $11,750/year, based on years of service in the North;
  • Cargo premium: Weekly amount to be confirmed depending on the community and family status;
  • Accommodation provided: Furnished, heat and electricity included;
  • Moving and storage expenses paid;
  • Three (3) to four (4) annual sorties depending on family status.