Spécialiste en procédés administratifs

1 month ago

Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time
Informations de base
  • Catégorie : Administration et gestion
  • Date d'entrée en fonction : Indéterminé
  • Date d'affichage : 10 avril 2024 au 13 mai 2024
Conditions de travail
  • Statut de l'emploi : TC - Temps complet
  • Durée : Plusieurs postes permanents disponibles
  • Rotation : Jour
  • Heures par semaines : 35,00
  • Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure.
  • Période salariale : Horaire
Mandat

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) travaille à la mise en place d'un Dossier Santé Numérique (DSN). Le projet vitrine Dossier santé numérique est un projet de transformation numérique d'envergure qui comprend une harmonisation des outils cliniques selon les données probantes et les meilleures pratiques professionnelles. En tant que site vitrine du Dossier de Santé Numérique (DSN), le CIUSSS MCQ se positionne pour un virage numérique d'envergure : l'informatisation clinique aura un rôle de premier plan dans ce mouvement qui aura un impact sur toute l'organisation.

Description de l'emploi

Le spécialiste en procédés administratifs devra travailler dans un contexte de transformation numérique majeur lors du déploiement du Dossier santé numérique dans l'ensemble de l'organisation, ayant des missions et des professions différentes. Cette personne occupe une fonction stratégique en combinant des compétences administratives solides avec une expertise dans la gestion de données et l'analyse des informations pour améliorer les opérations et la prise de décision au sein de l'organisation.

À cette transformation s'ajoute le devoir de concilier dans un cadre juridique et politique complexe, en assurant le respect de ses obligations. La situation actuelle exige des candidats de démontrer un certain sens des responsabilités et de l'obligation de rendre des comptes. Il devra travailler avec des outils Microsoft Office 365 et Microsoft Project pour garder le bureau de projet sur la bonne voie et respecter les mandats et les échéances.

Responsabilités générales

  • Analyser les besoins en matière de gestion administrative et opérationnelle au sein du CIUSSS MCQ;
  • Concevoir et mettre en œuvre des méthodes, des systèmes et des processus administratifs efficaces, en tenant compte des meilleures pratiques de l'industrie;
  • Collaborer avec les équipes internes pour identifier les opportunités d'amélioration et d'optimisation des processus;
  • Collecter, agréger et valider les données provenant de diverses sources pour en assurer la qualité et la cohérence;
  • Utiliser des outils et des techniques d'analyse de données pour extraire des informations pertinentes et générer des " insights " utiles;
  • Créer des rapports, des tableaux de bord et des visualisations pour présenter les résultats de l'analyse aux parties prenantes internes et externes;
  • Participer à la planification et à la mise en œuvre de projets liés à l'amélioration des processus administratifs et à l'intelligence d'affaires;
  • Collaborer avec les équipes fonctionnelles pour intégrer les données dans la prise de décisions opérationnelles et stratégiques;
  • Assurer une veille technologique pour rester à jour avec les avancées dans le domaine de la gestion de données et de l'intelligence d'affaires.

Responsabilités spécifiques

  • Développer des modèles analytiques pour prévoir les tendances et les besoins futurs en matière de ressources humaines, financières et matérielles pour le Dossier santé numérique;
  • Identifier les indicateurs clés de performance (KPI) pertinents pour évaluer l'efficacité des processus administratifs et opérationnels;
  • Travailler avec les équipes RH et financières et cliniques pour fournir des analyses approfondies soutenant la planification des effectifs et la gestion budgétaire et l'harmonisation des processus cliniques;
  • Collaborer avec les gestionnaires pour établir des stratégies basées sur les données afin d'optimiser la gestion des ressources;
  • Mettre en place des solutions technologiques permettant la collecte, le stockage et l'analyse efficace des données administratives.

Exigences

Ce que tu dois avoir

  • Un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
  • Excellente qualité du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Bonne capacité de rédaction administrative;
  • Elle doit détenir un minimum de 6 mois d'expérience pertinente en lien avec la fonction;
  • Posséder une expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux, un atout.

Des avantages qui font la différence.

  • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.
  • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être.
  • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion.
  • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique.
  • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux.
  • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux.
  • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales.
  • Des assurances collectives et un régime de retraite.

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux de la Mauricie et du Centre-du-Québec appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 days ago

    Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Sous l’autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d’affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

    Vous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé et participer au déploiement des maisons des aînés et maisons alternatives? Le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) spécialiste en procédés administratifs,...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 days ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time

    **Description de l’organisation** En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun. **Description (rôle,...

  • Spécialiste Procédés Automatisation

    4 weeks ago

    Quebec Province, Canada BID Group Full time

    Sous la supervision du Directeur Projet et Mise en route, le titulaire du poste est responsable de configurer les paramètres, de former les opérateurs, de faire les tests de pré-performance, de donner de la rétroaction aux programmeurs, de proposer des modifications de conception et d’obtenir approbation du client sur la partie automatisation d’un...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 9 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Poste permanent Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période salariale : Horaire ...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    **Description**: Sous l'autorité immédiate du chef de service budget, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service du budget et support aux gestionnaires du CHU de Québec-Université...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Sous l'autorité immédiate du chef de service budget, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service du budget et support aux gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval. Plus...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 16 mai 2024 au 16 juin 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 10 avril 2024 au 10 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet ...

  • Analyste Des Procédés Administratifs

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Analyste des procédés administratifs** - **Direction générale **:Centre de gestion de l’équipement roulant (CGER) - **Direction **:Direction générale adjointe de l’exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:1170, Boulevard Lebourgneuf, bureau 110, Québec, G2K 2E3 -...

  • Cpi en Procédés

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L’équipe derrière le génie**: La mission de notre équipe est d’identifier les solutions techniques qui permettront...

  • Cpi en Procédés

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L’équipe derrière le génie**: La mission de notre équipe est d’identifier les solutions techniques qui permettront...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

    Vous êtes motivé par le changement et vous avez du talent pour faire bouger les choses Vous êtes passionné par l’amélioration continue, l’optimisation des processus, les diverses techniques de résolution de problèmes ainsi que la gestion de projets Vous aimez innover, faire preuve d’audace et mobiliser vos collègues à voir autrement leurs...