Spécialiste en Procédés Administratifs

3 weeks ago

Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

**Description**:
La personne titulaire du poste a la responsabilité de l’ensemble des suivis requis pour réaliser les activités prévues à la transition de chacune des composantes du projet NCH ainsi que de la mise à jour de la documentation de la gestion de projets selon les événements. Elle assure l’analyse et le suivi administratif de tout élément qui a un impact sur la réalisation des activités de transition. En collaboration avec le coordonnateur des activités de transition NCH, elle développe des outils et s’assure de faire appliquer les tâches inscrites aux différents processus mis en place tout en suivant les bonnes pratiques en gestion de projets. Elle participe à la préparation des rencontres prévues pour chacune des composantes et la mise à jour de la documentation découlant des décisions prises lors de ces rencontres. Elle assure une communication régulière de l’évolution des différents dossiers, à la demande de son supérieur immédiat. De plus, elle assume ses fonctions en étroite collaboration avec les coordonnateurs du bureau de projet NCH, la Société Québécoise des Infrastructures (SQI) et autres partenaires CHU et externes du projet.

**LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**
- Elle collabore étroitement avec son supérieur immédiat dans l’analyse d’impacts plus complexes et stratégiques, par la production de requêtes spécifiques, de rapports de gestion et d’analyses situationnelles;
- Analyse, développe et met en place des outils de travail visant à améliorer la qualité et l’efficience des processus de la gestion de projet à partir des technologies disponibles;
- Conseille sur la structure d’information contenue dans les logiciels concernés;
- Collabore avec notre fournisseur externe, responsable des déménagements de nos besoins et les informe des problématiques vécues;
- Élabore les procédures requises à la réalisation des activités de transition au projet NCH et assure la mise à jour de celles-ci;
- Assure le suivi de l’exécution des différentes tâches des collaborateurs CHU impliqués dans les différentes composantes du projet;
- Responsable de la mise à jour de l’information du projet;
- Assure l’intégralité des méthodes retenues au niveau de la gestion de projet en harmonie avec les autres coordonnateurs de la direction;
- Assure l’intégrité des informations afin d’avoir un portrait à jour de l’information du projet lors des rencontres de suivis des différentes composantes du projet;
- Assure une présence régulière au centre d’activation de la composante en cours de transition;
- Prépare les documents requis pour la tenue des rencontres de suivi, au besoin, et les fait approuver par son supérieur immédiat;
- Collabore à la validation des résultats des indicateurs de performance des activités de transition;
- Maintient ses connaissances et compétences en fonction des exigences, des obligations, des changements relatifs à sa fonction;
- Exécute toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

**Exigences**:

- Doit détenir un diplôme d'études universitaires de trois (3) ans en sciences de l'administration ou en sciences sociales ou dans une autre
discipline universitaire appropriée.
- Formation en gestion de projet (Project manager) et/ou certification LEAN (ceinture verte) considérées comme un atout.
- Certification Project Manager (CAPM ou PMP) est considérée comme un atout
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité de réagir avec calme et de fournir un rendement efficace dans les situations de stress et de pression (tolérance au stress et à la pression);
- Capacité de produire un volume élevé de travail et de maintenir un rythme soutenu de travail.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,07$ à 46,30$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 days ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d’un(e) spécialiste en procédés administratifs, volet clinico-administratif à la Direction du soutien à l’autonomie des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 days ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d’un(e) spécialiste en procédés administratifs, volet clinico-administratif à la Direction du soutien à l’autonomie des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

    Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en procédés administratif pour compléter l’équipe au sein de la Direction des ressources financières du CIUSSS de la Capitale-Nationale. Le spécialiste en procédé administratif est une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il compte près de 19 000 employés pour un budget de 1,8 G$ et plus de...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time

    **Description de l’organisation** En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun. **Description (rôle,...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 days ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 13 juin 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

  • Analyste en Systèmes Et Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Analyste en systèmes et procédés administratifs Statut: Régulier Sommaire: En tant qu'analyste en systèmes et procédés administratifs, vous assurez le support aux opérations, le pilotage des systèmes de la direction et la réalisation de l’intégration aux systèmes et procédés de l’approvisionnement et de l’inventaire....

  • Spécialiste en procédés pharmaceutiques

    1 month ago

    Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Spécialiste procédés pharmaceutiques Nous sommes à la recherche d'un(e ) candidat(e ) passionné(e ) par les projets d’ingénierie dans le domaine pharmaceutique prêt à relever des défis et à travailler sur des projets techniquement exigeants. Le/la spécialiste en procédés s’intègrera dans notre équipe dynamique et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Sous l'autorité immédiate du chef de service budget, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service du budget et support aux gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval. Plus...

  • Spécialiste Procédés Automatisation

    1 month ago

    Quebec Province, Canada BID Group Full time

    Sous la supervision du Directeur Projet et Mise en route, le titulaire du poste est responsable de configurer les paramètres, de former les opérateurs, de faire les tests de pré-performance, de donner de la rétroaction aux programmeurs, de proposer des modifications de conception et d’obtenir approbation du client sur la partie automatisation d’un...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 9 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Poste permanent Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période salariale : Horaire ...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 16 mai 2024 au 16 juin 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

  • Cpi en Procédés

    1 month ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L’équipe derrière le génie**: La mission de notre équipe est d’identifier les solutions techniques qui permettront...