Spécialiste en Procédés Administratifs

1 month ago

Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time

**Description de l’organisation**

En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun.

**Description (rôle, responsabilités, exigences)**

Sous l’autorité de la direction adjointe clinico-administrative des services professionnels, le salarié soutient l’équipe de la direction et les gestionnaires dans la gestion des processus clinico
- (extraction de données et d’indicateurs, analyse, recommandations et mise en place de processus pour apprécier les performances financières et cliniques des équipes).

Il soutient également la direction lors de révision de processus et procédés administratifs de la DSP-secteur des services préhospitaliers d’urgence (SPU) qui sont en lien avec les écarts par rapport aux cibles reconnues et fait les interventions proactives auprès des partenaires. Par exemple, il doit suivre les données de performance financières attendues dans le cadre des nouveaux contrats avec les entreprises ambulancières, mettre à jour les outils de suivis, réaliser les différentes redditions de compte et s’assurer des suivis aux autorités dans les délais prescrits. Il doit aussi proposer et actualiser des processus de travail plus performants et optimaux, pour les équipes de gestionnaires et les partenaires. Il doit être proactif dans la mise en place de mesures d’amélioration des procédés administratifs et cliniques et accompagner les gestionnaires dans la gestion du changement.

**Plus précisément le titulaire de ce poste devra ??**:

- Élabore des tableaux de suivis et réalise des analyses,
- Prépare des recommandations aux équipes des comptes à payer,
- Élabore ou participe à l’élaboration de politiques, de procédures et de normes en lien avec les mandats confiés à la direction,
- Soutient la direction, les gestionnaires et les professionnels pour tous les travaux à réaliser en lien avec ses fonctions et émanant des recommandations des instances internes et externes (MSSS, Protecteur du citoyen, Commissaire aux plaintes, Agrément, DQEPE, etc.) et assure les liens et le leadership de ces dossiers,
- Assure le monitoring de l’atteinte des cibles convenues dans les ententes, selon ses dossiers d’attribution et fait en conséquence les interventions requises en regard de l’évolution de la situation observée,
- Élabore, suit des indicateurs et des tableaux de bord en collaboration avec les gestionnaires identifiés et procède à l’analyse des résultats, lorsque requis,
- S’assure de la validité et de la qualité des données lors de la transmission aux instances concernées tant à l’interne qu’à l’externe,
- S’assure de mettre à jour les tableaux de suivis ainsi que le suivi des indicateurs, en collaboration et en soutien à sa direction,
- Conçoit, comptabilise, analyse et fait état des résultats des sondages ou de collectes de données, en collaboration avec ses pairs,
- Est responsable de la planification et de la réalisation des mandats régionaux et provinciaux qui lui sont confiés par sa direction,
- Transige avec les partenaires réseau et autres partenaires intersectoriels à l’intérieur des cadres législatifs qui régissent la DSP-volet SPU (lois, règlements, codes) et administratifs (cadre de gestion, cadre de référence, politiques, règles de pratique, procédures),
- Participe et collabore à la gestion du changement et de projets lorsque les mandats confiés favorisent la transformation des processus et des façons de faire, selon les méthodes reconnues, tel que la méthode Lean,
- Détermine des pistes d’amélioration à mettre en place dans les équipes, lorsque requis (par exemple améliorer de l’organisation du travail), en collaboration avec ses pairs,
- Conceptualise, élabore, actualise et évalue des programmes clientèles en fonction des priorités établies selon l’approche de gestion de projet en collaboration avec ses pairs,
- Réalise des études, des observations sur le terrain, des analyses pour aider à la prise de décision,
- Contribue à s’assurer que des politiques, des programmes, des normes et des outils requis à l’actualisation des mandats reliés à des processus de la direction soient connus et appliqués,
- Effectue la recherche entourant les documents cliniques et administratifs à rédiger,
- Dans un contexte favorisant la gestion intégrée, est appelé à œuvrer au sein d’une équipe interdisciplinaire dans la mise en œuvre de différents dossiers et dans le déploiement des projets prioritaires de la direction,
- Agit à titre de personne-ressource auprès des directeurs et des gestionnaires lors de l’élaboration de leur programmation de services d’évaluation, d’orientation et de reddition de comp

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time

    **Description de l’organisation** En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun. **Description (rôle,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 days ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d’un(e) spécialiste en procédés administratifs, volet clinico-administratif à la Direction du soutien à l’autonomie des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 days ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Vous avez des compétences administratives et des connaissances en processus cliniques ainsi que le goût de mettre à profit votre expertise dans le domaine de la santé, le CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d’un(e) spécialiste en procédés administratifs, volet clinico-administratif à la Direction du soutien à l’autonomie des...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

    Nous sommes à la recherche d'un spécialiste en procédés administratif pour compléter l’équipe au sein de la Direction des ressources financières du CIUSSS de la Capitale-Nationale. Le spécialiste en procédé administratif est une personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 week ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il compte près de 19 000 employés pour un budget de 1,8 G$ et plus de...

  • Spécialiste Procédés Automatisation

    1 month ago

    Quebec Province, Canada BID Group Full time

    Sous la supervision du Directeur Projet et Mise en route, le titulaire du poste est responsable de configurer les paramètres, de former les opérateurs, de faire les tests de pré-performance, de donner de la rétroaction aux programmeurs, de proposer des modifications de conception et d’obtenir approbation du client sur la partie automatisation d’un...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 month ago

    Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 days ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 13 juin 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time

    Description de l’organisation Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 9 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Poste permanent Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période salariale : Horaire ...

  • Analyste en Systèmes Et Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Analyste en systèmes et procédés administratifs Statut: Régulier Sommaire: En tant qu'analyste en systèmes et procédés administratifs, vous assurez le support aux opérations, le pilotage des systèmes de la direction et la réalisation de l’intégration aux systèmes et procédés de l’approvisionnement et de l’inventaire....

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 16 mai 2024 au 16 juin 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Sous l'autorité immédiate du chef de service budget, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service du budget et support aux gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval. Plus...

  • Spécialiste Automatisation

    1 month ago

    Quebec Province, Canada McInnis Cement Full time

    QC, CAN - Assurance dentaire, vue et médicament, REER Collectif, Allocation mensuel de 30$ pour gym, etc.. - Hourly - Temps plein - Ciment St Marys - Usine Mcinnis **POSTE : Spécialiste automatisation** Ciment St-Marys - Usine McInnis opère une cimenterie à la fine pointe de la technologie, dont le rayonnement touche toute l'Amérique du Nord. Notre...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il...