Coodonnateur (Rice) Administratif (Ive) à La

7 days ago

Montréal, Canada GardaWorld Full time

**Chez GardaWorld, c'est toute une carriere qui vous attend **

GardaWorld est actuellement a la recherche d'un. e
**Coodonnateur (rice) administratif (ive) a la direction et aux evenements**

Emplacement : Ville St-Laurent

**A propos de GardaWorld**

**A propos de toi**

Tu aimes gerer l'ensemble de ton univers et contribuer a l'organisation et a l'efficacite de differentes equipes. Ta rigueur et ton sens des responsabilites surprendraient le plus precis des ingenieurs. Ta bonne humeur rejouit les plus endurcis et il est impensable pour toi de procrastiner. La pression ne te fait pas peur, et tu sais comment garder le focus dans un environnement tres dynamique.

Tu reves de joindre une equipe ou ton petit cote assidu sera celebre.

**Ta mission**

Relevant de la vice-presidente, bureau du chef de la direction, tu auras pour mission d'assurer un soutien administratif et operationnel au bureau de la haute direction et en plus de voir au bon deroulement de l'ensemble des activites du siege social. En une seule journee, tu pourrais par exemple gerer les comptes payables de certains fournisseurs, planifier les C. A, coordonner des rencontres et superviser la decoration des espaces. De plus, tu auras a collaborer a la planification, a l'organisation, a la realisation et au bon deroulement de certains evenements internes et externes corporatifs tenus a notre siege social.

**Gestion administrative**:

- Coordonner certaines rencontres, organiser des reunions, des conferences, des teleconferences et des deplacements tout en coordonnant les horaires des participants
- Effectuer des reservations de restaurants ou autres pour l'equipe de la haute direction
- Assurer les taches administratives de certains membres de l'equipe : presentations, rapports et donnees statistiques incluant revision, redaction, transcription, gestion de la traduction (francais/anglais), formatage, recherche, edition, copie et transmission de textes, de donnees et de graphiques
- Gerer les appels telephoniques, les questions et les demandes de renseignements internes et externes avec tact et professionnalisme et en effectuer le suivi
- Faire la reconciliation de la carte de credit corpo de la vice-presidente
- Assurer le suivi des comptes payables de certains fournisseurs
- Effectuer les bons de commandes (ouverture de projet et suivis de projets), lorsque requis

**Gestion de fournisseurs cles du siege social**:

- Etablir le lien avec le directeur du batiment et ses equipes pour garantir le bon fonctionnement des activites du siege social
- Assurer le suivi et la bonne gestion de l'operateur de la salle de sport, y compris la gestion des commentaires des employes et les echanges avec son personnel
- Effectuer certains suivis avec le traiteur et l'operateur du bistro du siege social, lorsque necessaire

**Gestion des evenements corporatifs**:

- Coordonner et organiser les C. A., rencontres de la haute direction, sommets, autres evenements et en assurer les suivis avec les equipes internes
- Organiser les deplacements, reservations d'hotel et autres lorsque requis
- Coordonner la mise a jour des listes d'invitation, des envois, des relances, des reservations, de la facturation
- Assurer un suivi des contrats avec les fournisseurs evenementiels
- Collaborer a la realisation des documents relatifs aux evenements (formulaires de reservation et d'invitation, listes de materiel, scenarios, plans de salle, projections, lettres de remerciement, differents rapports, site Internet et reseaux sociaux) en collaboration avec l'equipe des communications corporatives
- Collaborer au bon deroulement des evenements et contribuer a la livraison d'evenements de qualite
- Contribuer a la production des bilans de chaque evenement

**Les qualifications requises**
- Diplome d'etudes collegiales en techniques de bureau ou diplome universitaire dans un domaine pertinent
- 5 a 10 ans d'experience prealable dans un role d'adjoint executif, organisation d'evenements ou de gestion de bureau
- Aptitudes communicationnelles en francais et en anglais oral et ecrit (la langue usuelle du travail est le francais)
- Bonne maitrise de la suite Office, dont Powerpoint et SharePoint
- Connaissance de base en design graphique et des plateformes Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator et Photoshop), un atout
- Experience en evenementiel, un atout

**Les competences et aptitudes recherchees**
- Etre rigoureux, organise et minutieux
- Sens eleve de la confidentialite, de l'ethique professionnelle et de la discretion
- Accorder une attention extreme aux details et competences en resolution de problemes
- Etre un bon collaborateur de bonne humeur qui communique clairement
- Faire preuve de flexibilite - Capable de gerer les urgences et planifier/modifier les priorites
- Integre - Possede une bonne ethique de travail et sait respecter les regles de confidentialite

**Ce que GardaWorld peut t'offrir**
- Collaborer avec des experts de differents domaines et epauler une equipe multid

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Gestion Sidev Full time

    **Description du poste** Horaires de travail: - 7 Heures - Du Lundi au Vendredi Poste permanent, temps complet - 9h à 17h Pas de teletravail Salaire : A définir selon expérience Tâches générales: Répondre aux demandes d’informations de façon professionnelle - Répondre aux appels de services des locataires, les communiquer aux employés...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    2 days ago

    Montréal, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle** - pour son équipe de Montréal - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de...

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    2 days ago

    Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle pour son équipe de Montréal Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Assistant(e) administratif(ive)** **Concours**: - 147747**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/01/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 164987 **Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) **Statut**: - Temporaire **Durée**: - 11 mois **Adresse**: - 855, rue Sainte-Catherine Est **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours **Fin d'affichage**: - 07/06/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ive) - centre d'appel- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5579- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Liste de rappel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Variable- Horaire de travail: - Catégorie...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34798 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Mélanie Boisclair (Metro Dorion)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 152652**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) (Non vacant)**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/06/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 164647 **Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 1001, Robert-Bourassa **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours **Fin d'affichage**: - 05/06/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    5 days ago

    Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d’un-e Adjoint-e administratif-ive pour son équipe du Complexe de la Gare Centrale Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Centricity Research Full time

    English version following/ Version anglaise à suivre_ Aventiv Research, IACT Health, LMC Manna Research et True North Clinical Research se sont unis pour devenir le plus grand réseau de sites de recherche clinique entièrement détenus et intégrés en Amérique du Nord, Recherche Centricité. Le nom Recherche Centricité, souligne également le fait que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) **Qui nous sommes** Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s’étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l’industriel, le commercial que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Prolongement de la ligne bleue** **AtkinsRéalis, en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une longueur de tunnel d’environ 5,8 km et comprendra...