Adjointe Administrative, Siège Social

1 month ago


Montréal, Canada Groupe Courtois - Les Résidences du Manoir Full time

L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé.

**Description des principales tâches**:
Coordonne tous les comités de gestion et rencontres stratégiques pour le comité de direction suivant les exigences du VP exécutif;
Assiste le VP exécutif dans tout mandat ayant trait à l’entretien des bâtiments, ou autres dossiers stratégiques;
Règle les problématiques techniques reliés aux lignes téléphoniques (programmation de boîtes vocales, demande de transfert téléphonique, etc.)

Sélectionne et investigue les demandes des résidents et règle les problématiques qu’elle peut à la réception

Communique les informations d’intérêt général (ex. repas, activités) par l’entremise du réseau de communication (babillard, journal mensuel) et selon les informations fournies.

Rédige différents documents (lettres, notes de service, mémos etc.)

Effectue différentes tâches administratives telles que : classement, courrier, photocopies, impression des différents documents ou s'occupe de les envoyer chez l'imprimeur

Tient à jour l'inventaire des fournitures de bureau et effectue les commandes requises tout en respectant le budget

Fait signer les documents nécessaires lors de l'embauche de tout nouvel employé et les achemine au service de la paye et au dossier de l'employé

S’occupe de l’affichage de postes sur les différentes plateformes d’embauche;
Aide la Direction des ressources humaines avec la tenue et l’ouverture de dossiers d’employés ou autre dossiers importants;
Assurer un soutien au niveau accident de travail ou lésion professionnelle et coordonne le tout avec la mutuelle

Assure un soutien administratif à la Direction de la conformité notamment en ce qui a trait au projet de loi 25

Assiste la Cheffe de la direction financière dans tout dossier d’ordre financier et budgétaire

**Formation et expérience requises**:
Diplôme d’études collégiales / techniques administratives, techniques de bureautique ou un programme équivalent

ou

DEP Secrétariat

Un minimum de trois à quatre années d’expérience dans un poste similaire

**Conditions de travail particulières**:
Traite des informations confidentielles

**Connaissance et compétences spécifiques**:
Sens développé de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de l’autonomie

Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail

Orientation qualité et service client

Grande capacité à travailler en équipe

Confidentialité et discrétion

Bonne résistance au stress

Capacité d’évoluer dans un contexte de changement

Excellente connaissance du français parlé et écrit

Excellente connaissance informatique de la suite MS Office

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,00$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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    **Conseiller.ère. ressources humaines** **Montréal, QC** Vous avez de l’expérience en gestion des ressources humaines (GRH) et vous voulez contribuer au succès de DeSerres? Mettez à profit vos compétences au sein d’un grand nom du matériel artistique, des loisirs créatifs et du bricolage à ce **poste permanent à temps plein **à notre...


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  • montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes   Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin   Objectifs principaux...

  • Associé(e) aux ventes

    2 months ago


    Montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes   Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin   Objectifs principaux...

  • Associé(e) aux ventes

    51 minutes ago


    montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Associé aux ventes   Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin   Objectifs principaux...

  • Associé à la vente

    2 months ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Stokes inc. - Siège social Part time

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  • Spécialiste CRM

    2 days ago


    Montréal, Canada DeSerres (siège) Full time

    **Spécialiste CRM - Infolettres** **Montréal, QC** Mettez à profit vos compétences au sein d’un grand nom du matériel artistique et des loisirs créatifs à ce **poste permanent à temps plein **à notre **siège social à Montréal**. Relevant de la Chef E-Commerce, votre rôle sera de piloter, optimiser et maintenir la stratégie infolettres afin...


  • Montréal, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full time

    Notre Siège social à Montréal est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, permanent *Conditions de travail: - Salaire basé sur 35 heures par semaine *Description de poste* Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec les intervenants du milieu qui...


  • Montréal, Canada Groupe Courtois - Les Résidences du Manoir Full time

    Assurer tout le support administratif à la Direction générale. La personne devra s'occuper d'une multitude de dossiers administratifs et voir à coordonner la maintenance du bâtiment. Vous avez de l’expérience en service à la clientèle et administration? Vous êtes soucieux du bien-être des aînés? - **Votre contribution au bien-être de nos...

  • Gérant adjoint

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

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    **Description de l'entreprise** Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises...

  • Gérant adjoint

    7 days ago


    Montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

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    Offre d’emploi adjointe administrative / Adjoint Administratif Ils en Fument du Bon est présentement à la recherche d’ une ou d’un adjoint.e administratif dynamique temps partiel (20 heures/semaine) Location : au siège social de Ils en fument du bon au Marché Jean-Talon (mtl). Salaire : à discuter selon l’expérience Tâches : -Agir en tant que...


  • Montréal, Canada MRC des Pays-d'en-Haut Full time

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    NEW FRONTIERS SCHOOL BOARDAre you interested in educational administration? The New Frontiers School Board is seeking educational administration within the next few years. Is this you? We are looking for talented, bilingual individuals with experience and qualifications in various areas of specialization. Our administrative structure includes positions at...


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    Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité faits avec soin et une expérience client exceptionnelle. Afin de soutenir la croissance que l’entreprise a connue dans les dernières années, nous sommes à la recherche...