![Groupe Courtois - Les Résidences du Manoir](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjointe Administrative, Siège Social
1 month ago
L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé.
**Description des principales tâches**:
Coordonne tous les comités de gestion et rencontres stratégiques pour le comité de direction suivant les exigences du VP exécutif;
Assiste le VP exécutif dans tout mandat ayant trait à l’entretien des bâtiments, ou autres dossiers stratégiques;
Règle les problématiques techniques reliés aux lignes téléphoniques (programmation de boîtes vocales, demande de transfert téléphonique, etc.)
Sélectionne et investigue les demandes des résidents et règle les problématiques qu’elle peut à la réception
Communique les informations d’intérêt général (ex. repas, activités) par l’entremise du réseau de communication (babillard, journal mensuel) et selon les informations fournies.
Rédige différents documents (lettres, notes de service, mémos etc.)
Effectue différentes tâches administratives telles que : classement, courrier, photocopies, impression des différents documents ou s'occupe de les envoyer chez l'imprimeur
Tient à jour l'inventaire des fournitures de bureau et effectue les commandes requises tout en respectant le budget
Fait signer les documents nécessaires lors de l'embauche de tout nouvel employé et les achemine au service de la paye et au dossier de l'employé
S’occupe de l’affichage de postes sur les différentes plateformes d’embauche;
Aide la Direction des ressources humaines avec la tenue et l’ouverture de dossiers d’employés ou autre dossiers importants;
Assurer un soutien au niveau accident de travail ou lésion professionnelle et coordonne le tout avec la mutuelle
Assure un soutien administratif à la Direction de la conformité notamment en ce qui a trait au projet de loi 25
Assiste la Cheffe de la direction financière dans tout dossier d’ordre financier et budgétaire
**Formation et expérience requises**:
Diplôme d’études collégiales / techniques administratives, techniques de bureautique ou un programme équivalent
ou
DEP Secrétariat
Un minimum de trois à quatre années d’expérience dans un poste similaire
**Conditions de travail particulières**:
Traite des informations confidentielles
**Connaissance et compétences spécifiques**:
Sens développé de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de l’autonomie
Polyvalence, minutie et rigueur dans le travail
Orientation qualité et service client
Grande capacité à travailler en équipe
Confidentialité et discrétion
Bonne résistance au stress
Capacité d’évoluer dans un contexte de changement
Excellente connaissance du français parlé et écrit
Excellente connaissance informatique de la suite MS Office
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 24,00$ à 27,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Conseiller.ère. Ressources Humaines
2 days ago
Montréal, Canada DeSerres (siège) Full time**Conseiller.ère. ressources humaines** **Montréal, QC** Vous avez de l’expérience en gestion des ressources humaines (GRH) et vous voulez contribuer au succès de DeSerres? Mettez à profit vos compétences au sein d’un grand nom du matériel artistique, des loisirs créatifs et du bricolage à ce **poste permanent à temps plein **à notre...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...
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Associé(e) aux ventes
1 month ago
montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full timeAssocié aux ventes Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin Objectifs principaux...
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Associé(e) aux ventes
2 months ago
Montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full timeAssocié aux ventes Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin Objectifs principaux...
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Associé(e) aux ventes
51 minutes ago
montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full timeAssocié aux ventes Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin Objectifs principaux...
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Associé à la vente
2 months ago
Montréal, QC, Québec, Canada Stokes inc. - Siège social Part timeAssocié aux ventes Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Supérieurs immédiat: Gérant et Gérant-adjoint de magasin Objectifs...
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Spécialiste CRM
2 days ago
Montréal, Canada DeSerres (siège) Full time**Spécialiste CRM - Infolettres** **Montréal, QC** Mettez à profit vos compétences au sein d’un grand nom du matériel artistique et des loisirs créatifs à ce **poste permanent à temps plein **à notre **siège social à Montréal**. Relevant de la Chef E-Commerce, votre rôle sera de piloter, optimiser et maintenir la stratégie infolettres afin...
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Adjointe Administrative, Adjoint Administratif
1 month ago
Montréal, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full timeNotre Siège social à Montréal est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, permanent *Conditions de travail: - Salaire basé sur 35 heures par semaine *Description de poste* Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec les intervenants du milieu qui...
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Adjointe Administrative, Siège Social
6 days ago
Montréal, Canada Groupe Courtois - Les Résidences du Manoir Full timeAssurer tout le support administratif à la Direction générale. La personne devra s'occuper d'une multitude de dossiers administratifs et voir à coordonner la maintenance du bâtiment. Vous avez de l’expérience en service à la clientèle et administration? Vous êtes soucieux du bien-être des aînés? - **Votre contribution au bien-être de nos...
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Gérant adjoint
2 weeks ago
Montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full timeVous êtes l’ingrédient manquant! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Nous désirons combler le poste suivant: Poste: Gérant(e) Adjoint(e) de magasin Responsabilités...
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Producteur.trice Siège Social
2 months ago
Montréal, Canada Ubisoft Full time**Description de l'entreprise** Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises...
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Gérant adjoint
7 days ago
Montréal, Canada Stokes inc. - Siège social Full timeVous êtes l’ingrédient manquant! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Nous désirons combler le poste suivant: Poste: Gérant(e) Adjoint(e) de magasin Responsabilités: Aider...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...
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Adjoint(E) Administrative
2 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Westcliff Full time**Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux...
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Adjoint à La Vice-présidence en Assurance Des
3 weeks ago
Montréal, Canada DPJL Agence autorisée Full time**Adjoint à la vice-présidence en assurance des particuliers**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - vice-président** Siège social - Châteauguay Québec J6K 3B4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **L’adjoint.e à la vice-présidence épaule la Vice-présidente en assurance des particuliers en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada Ils en fument du Bon Full timeOffre d’emploi adjointe administrative / Adjoint Administratif Ils en Fument du Bon est présentement à la recherche d’ une ou d’un adjoint.e administratif dynamique temps partiel (20 heures/semaine) Location : au siège social de Ils en fument du bon au Marché Jean-Talon (mtl). Salaire : à discuter selon l’expérience Tâches : -Agir en tant que...
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Adjointe Administrative Volet Développement
7 days ago
Montréal, Canada MRC des Pays-d'en-Haut Full timeSous l’autorité de la direction de service de développement économique et territorial, l’adjoint.e administratif.ve soutien l’ensemble des activités bureautiques du service de développement économique et territorial. Il.Elle collabore étroitement avec les directions adjointes. Les tâches sont variées et modulées selon les besoins. →...
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Adjointe Administrative
2 months ago
Montréal, Canada Gestion Providentia Full timeGestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en...
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All Call for Administration
2 weeks ago
Montréal, Canada New Frontiers School Board Full timeNEW FRONTIERS SCHOOL BOARDAre you interested in educational administration? The New Frontiers School Board is seeking educational administration within the next few years. Is this you? We are looking for talented, bilingual individuals with experience and qualifications in various areas of specialization. Our administrative structure includes positions at...
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Adjointe administrative- bureau de projets
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full timeNotre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité faits avec soin et une expérience client exceptionnelle. Afin de soutenir la croissance que l’entreprise a connue dans les dernières années, nous sommes à la recherche...