Adjoint(E) Administrative
6 days ago
**Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux États-Unis. La société emploie environ 500 employés dans nos différentes propriétés, dont 100 employés au siège social. L’entreprise veille à la bonne gestion de 22 centres commerciaux au Québec et dans les Maritimes, totalisant plus de 7 millions de pieds carrés et recevant plus de 50 millions de visiteurs annuellement**.**
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**Adjointe administrative - location**:
Sous la direction du Vice-Président location, le titulaire assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique.
**Principales responsabilités**:
- Préparer les divers documents avec les logiciels Word, Excel et Powerpoint.
- Effectuer la rédaction, la mise en page et l’assemblage de divers documents de location (offre de location, renouvellement, agrandissement, cession de baux, etc.)
- Faire les suivis auprès des clients pour récupérer les dossiers signés sur une base hebdomadaire.
- Préparer des supports visuels pour les présentations aux divers parties prenantes (Courtier, détaillants, partenaires).
- Développer des outils marketing spécifiques à la location (brochures, pitch book, etc).
- Gérer les agendas et les rendez-vous lors de conférences telles que l’ICSC.
- Monter les dossiers de façon proactive et faire les suivis appropriés.
- Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique.
- Maintenir un bon service à la clientèle interne et externe.
- Effectuer des recherches, faire de la collecte d’informations diverses et effectuer certaines analyses comparatives.
- Participer à des projets spéciaux sur demande.
- Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif ou technique connexes pour offrir un support à l’équipe et au vice-président Location.
**Les exigences**
- Posséder un diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat ou en marketing
- Un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Expérience dans les domaines immobilière et légal serait un atout.
- D’excellentes habiletés de communications orales et écrites dans les deux langues officielles.
- Une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook, Dropbox et de Photofiltre
**Profile recherché**
- Sens de l’organisation et des priorités
- Créativité, débrouillardise et autonomie
- Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive
- Être capable de gérer et exécuter plusieurs projets en même temps, de manière efficace et transparente.
**Ce que nous offrons**
- Un emploi stable avec un salaire compétitif.
- Un programme d’assurance collective concurrentiel, payé par l’employeur.
- Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe formidable.
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Adjoint (E) Administrative
6 days ago
Montréal, Canada Distribution Gomma Inc Full timeDistribution Gomma Inc est une entreprise qui oeuvre depuis plusieurs années dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Nous offrons des salaires compétitifs et de grands avantages de travail. Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint (e) administrative au service à la clientèle pour travailler à notre bureau de Montréal. - **Poste...
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Adjoint(E) Administrative
6 days ago
Montréal, Canada REMAX L'Espace Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...
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Adjoint(E) Administrative
3 days ago
Montréal, Canada Decasult Full time**AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) Administrative (Corporatif) **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction neuve, de...
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Adjoint(E) Administrative
1 day ago
Montréal, Canada Agence Charlie Full time**Adjointe administrative et comptabilité** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_: Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d’être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...
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Adjoint(E) Administrative
1 day ago
Montréal, Canada Somavrac inc. Full timeVous souhaitez relever de nouveaux défis pour la période estivale ? Le Groupe Somavrac est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour travailler à Bécancour. Si vous êtes de la région ou que vous ne voyez pas d’inconvénients à traverser le pont, nous voulons faire votre connaissance! **Pourquoi venir travailler chez nous cet...
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Adjoint (e) administrative
2 weeks ago
Montréal, Québec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full timeVous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.RESPONSABILITÉS :* Rédiger les contrats et...
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Adjoint(E) Immobilier
7 hours ago
Montréal, Canada Hani Dek REMAX Full time**Hani Dek Inc Courtier immobilier **recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez dans nos bureaux situes a verdun et sur la route. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Montréal, Canada Mouvement Action Justice Full time**Adjoint(e) administrative.** MAJ est un organisme à but non lucratif de défense des droits des droits de la personne. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour un poste à temps partiel (20/25 heures par semaine). Conditions nécessaires à l’emploi: - Excellente maîtrise du français oral et l’écrit. - Connaissance de...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
5 days ago
Montréal, Canada Priodex Full time**Priodex **est une compagnie de courrier et transport desservant tout le grand Montréal et plus selon la demande. Notre compagnie offre des services de livraisons d’urgence par camion ou auto. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) souhaitant intégrer une équipe soudée, doté d’un sens des responsabilités et d’une...
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Adjoint(E) Administrative
3 days ago
Montréal, Canada Decasult Full time**AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) Administrative (Soutien projet) **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 days ago
Montréal, Canada Maison Corbeil Full timeLe travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste d'**adjoint(e) administratif(ive) / réceptionniste **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Colas Full time**Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 hours ago
Montréal, Canada Le Cabinet M Full timeLe Cabinet M, bureau d'avocats expert en SAAQ, CNESST, IVAC et erreur médicale, est à la recherche d'un/d'une adjoint(e) administratif(ve) pour combler un poste à temps plein (35h/semaine). Joignez-vous à une équipe dynamique et expérimentée qui place le client au centre de ses interventions. **Tâches**: - Accueillir et accompagner les clients; -...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 days ago
Montréal, Canada Mëdz Salon Full timeMëdz Salon a été fondé avec une approche holistique axée sur l’excellence, l’innovation et le bien-être, notre mission est d’offrir une expérience client exceptionnelle tout en élevant les standards de notre industrie. Nous valorisons **l’authenticité**, **la collaboration**, **l’innovation** et **le développement personnel**, autant pour...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 days ago
Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time_(English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. - **Description de l'emploi**:_ -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Montréal, Canada Constructions Max Larocque Full timeLes Constructions Max Larocque inc. sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En entreprise depuis près de 30 ans en rénovation résidentielle dans la région de Montréal, nous nous spécialisons dans l’aménagement de salles de bains, de cuisine, de transformation, de conversion, d’agrandissement, de mezzanine ou de...
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Adjoint(E) Juridique
7 days ago
Montréal, Canada Accident Solution Full timeVous êtes un(e) **ADJOINT(E) JURIDIQUE ou STAGIAIRE JURIDIQUE** d’expérience? Vous avez soif d’apprendre une variété d’informations dans un domaine fascinant? Ne cherchez plus ! Joignez-vous à Accident Solution Légal Pourquoi? - Des gestionnaires visionnaires, dynamiques et compétents; - Gamme complète d'avantages sociaux (santé, dentaire,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...
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Administrative Assistant
6 days ago
Montréal, Canada REMAX ALLIANCE INC. - Équipe Orfeo Full timeWe are looking for a skilled communicator who is motivated and able to prioritize and manage time wisely. Perfectly fluent in English and French written and spoken. Multitasker and detail oriented. Ability to work independently. **Tasks**: - Assist and support with day-to-day office work - Take care of general office duties - Enter and update...
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Adjoint Administratif
2 days ago
Montréal, Canada Toiture Expert Full timeDepuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...