Adjoint(E) Administrative

7 months ago


Montréal, Canada Groupe Westcliff Full time

**Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux États-Unis. La société emploie environ 500 employés dans nos différentes propriétés, dont 100 employés au siège social. L’entreprise veille à la bonne gestion de 22 centres commerciaux au Québec et dans les Maritimes, totalisant plus de 7 millions de pieds carrés et recevant plus de 50 millions de visiteurs annuellement**.**
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**Adjointe administrative - location**:
Sous la direction du Vice-Président location, le titulaire assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique.

**Principales responsabilités**:

- Préparer les divers documents avec les logiciels Word, Excel et Powerpoint.
- Effectuer la rédaction, la mise en page et l’assemblage de divers documents de location (offre de location, renouvellement, agrandissement, cession de baux, etc.)
- Faire les suivis auprès des clients pour récupérer les dossiers signés sur une base hebdomadaire.
- Préparer des supports visuels pour les présentations aux divers parties prenantes (Courtier, détaillants, partenaires).
- Développer des outils marketing spécifiques à la location (brochures, pitch book, etc).
- Gérer les agendas et les rendez-vous lors de conférences telles que l’ICSC.
- Monter les dossiers de façon proactive et faire les suivis appropriés.
- Distribuer, numériser, organiser et tenir à jour tous les documents relatifs à la location, y compris ceux du système de classement électronique.
- Maintenir un bon service à la clientèle interne et externe.
- Effectuer des recherches, faire de la collecte d’informations diverses et effectuer certaines analyses comparatives.
- Participer à des projets spéciaux sur demande.
- Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif ou technique connexes pour offrir un support à l’équipe et au vice-président Location.

**Les exigences**
- Posséder un diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat ou en marketing
- Un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
- Expérience dans les domaines immobilière et légal serait un atout.
- D’excellentes habiletés de communications orales et écrites dans les deux langues officielles.
- Une bonne maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook, Dropbox et de Photofiltre

**Profile recherché**
- Sens de l’organisation et des priorités
- Créativité, débrouillardise et autonomie
- Grande facilité avec les relations interpersonnelles et attitude positive
- Être capable de gérer et exécuter plusieurs projets en même temps, de manière efficace et transparente.

**Ce que nous offrons**
- Un emploi stable avec un salaire compétitif.
- Un programme d’assurance collective concurrentiel, payé par l’employeur.
- Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
- Un environnement de travail dynamique avec une équipe formidable.



  • Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...


  • Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...


  • Montréal, Canada Distribution Gomma Inc Full time

    Distribution Gomma Inc est une entreprise qui oeuvre depuis plusieurs années dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Nous offrons des salaires compétitifs et de grands avantages de travail. Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint (e) administrative au service à la clientèle pour travailler à notre bureau de Montréal. - **Poste...


  • Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe à la direction **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et...


  • Montréal, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...


  • Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Qui sommes-nous?** **Alexandre Landry, avocat** est une jeune équipe juridique dynamique, spécialisée dans le droit des affaires et connaissant une croissance rapide! Notre bureau est situé sur l'Île des Sœurs et prône une collaboration interne axée sur le télétravail. **Votre rôle** Vous êtes reconnu(e) pour votre intégrité et votre...

  • Adjoint(E) Immobilier

    7 months ago


    Montréal, Canada Hani Dek REMAX Full time

    **Hani Dek Inc Courtier immobilier **recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez dans nos bureaux situes a verdun et sur la route. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches...


  • Montréal, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...


  • Montréal, Canada Priodex Full time

    **Priodex **est une compagnie de courrier et transport desservant tout le grand Montréal et plus selon la demande. Notre compagnie offre des services de livraisons d’urgence par camion ou auto. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) souhaitant intégrer une équipe soudée, doté d’un sens des responsabilités et d’une...


  • Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...


  • Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...


  • Montréal, QC, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...


  • Montréal, Canada PRODUCTIONS KOTV INC. Full time

    Le Groupe KO (Productions KOTV Inc., Productions KO Scène Inc., Productions KO24 Inc., Communications SLIK) est à la recherche d’un(e) Réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve). **Responsabilités** - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un service à la clientèle hors pair tant à l’interne qu’à l’externe; - Gérer le...


  • Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...


  • Montréal, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...


  • Montréal, Canada Groupe RDL Full time

    **Adjoint(e) administratif(e) | Ville de La Tuque**: **Trois-Rivières**: **Découvrez** **notre personnel**: [OPPORTUNITÉ À LA TUQUE] Tu souhaites faire partie d'un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME? Tu veux avoir un contact privilégié avec...


  • Montréal, Canada Piscine Okéanos Full time

    Piscine Okéanos Québec fabricant et installateur de piscine en fibre de verre est présent depuis plus de 10 ans sur le marché de la piscine au Québec. Notre équipe de Trois Rivière est à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve). **Principales tâches et responsabilités**: - Répond aux appels de la clientèle, les...


  • Montréal, Canada Tx Therapies Inc. Full time

    **Job description** - (English follows)_ Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. -...


  • Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...