Adjointe Administrative

6 months ago


Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en constante croissance.

Gestion Providentia est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Sous l'autorité du directeur général, l'adjointe exécutive assiste l'équipe de direction dans leurs fonctions administratives. Elle s'acquitte de tâches multiples et complexes et traite l'information confidentielle reliées aux opérations stratégiques et opérationnelles de Gestion Providentia. Elle est responsable des fonctions administratives en assurant la continuité du service tout en répondant aux besoins selon les délais impartis et les normes de qualité attendues et tout en équilibrant adéquatement les charges de travail.

Elle offre le support administratif à:

- Directeur général de Gestion Providentia
- Équipe de direction de Gestion Providentia
- __________________________

DESCRIPTION GÉNÉRALE DES TÂCHES
- Assiste le directeur général dans tous les mandats organisationnels faisant appel aux compétences de l'adjointe exécutive;
- Assure le soutien à la direction générale, aux comités et conseils relevant de celle-ci en faisant le suivi administratif et logistique de réunions, dont réquisition de paiement des jetons de présence, réservation de salles, mise à jour de l'agenda, coordination de la circulation des documents pertinents (avis de convocation, ordre du jour, documents de travail, etc.); assiste aux réunions afin de prendre des notes et rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus des divers comités et/ou conseils d'administration;
- Voit au suivi relatif aux résolutions des différents comités;
- Seconde le directeur général dans la gestion de son agenda et agit comme agent de liaison auprès des intervenants internes et externes, notamment par des suivis téléphoniques et l'organisation d'appels conférence, de même que l'échange de documents;
- Participe à l'organisation d'assemblées, d'activités de relations publiques et d'événements spéciaux de même nature, collabore à la réalisation de dossiers spéciaux;
- Assure, au besoin, le soutien administratif à d'autres congrégations religieuses et/ou à d'autres organismes;
- Révise, transcrit, rédige et traduit des documents variés selon les demandes émanant de la direction ou de l'équipe de direction, assure le suivi des communications et coordonne la circulation des documents;
- Coordonne l'acheminement des documents envoyés pour traduction et vérifie la qualité du travail;
- Organise un système basé sur la priorisation de certains dossiers en fonction de leur nature et des échéances; voit au suivi.
- Prépare et voit à la reproduction des documents requis et à la mise à jour des registres des différents comités de la direction et/ou des différents secteurs de l'administration;
- Assure le suivi des factures selon la procédure établie;
- Accueille et oriente les visiteurs selon les motifs de leur présence;
- Voit à répertorier tous les documents papier des différents services administratifs afin de faciliter la tâche de standardisation, de catalogage et d'archivage des documents;
- Maintient un inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement de la direction et/ou des secteurs de l'administration et prépare les commandes au besoin.

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Démontrer des habiletés de nature politique et des habiletés à communiquer avec efficacité, tact et diplomatie;
- Savoir faire preuve de discrétion et de loyauté;
- Démontrer autonomie, polyvalence, sens de l'organisation et capacité de répondre à plusieurs demandes complexes et générales simultanément;
- Disponible pour du surtemps occasionnel et/ou des déplacements à l'extérieur de la région de Montréal.

FORMATION REQUISE
- Formation collégiale en techniques de bureautique ou en administration ou autre programme d'études équivalent;
- Posséder un minimum de dix (10) ans d'expérience croissante comme adjointe administrative dont au moins cinq (5) à titre d'adjointe exécutive auprès de cadres supérieurs, conseil de direction et/ou conseil d'administration;
- Bilinguisme, autant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais);
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 28,95$ à 33,22$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 2L7


  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Montréal, Canada Canada ICI Capital Corporation Full time

    Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebec. **This Position Offers** - Competitive annual salary plus bonus -...


  • Montréal, Canada Groupe Rm Full time

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en immigration dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative en immigration, vous serez responsable d'apporter un soutien essentiel à nos consultants en immigration dans la préparation et la compilation des...


  • Montréal, QC, Canada MC Finance Full time

    Adjointe administrative - Accueil Salaire à partir de 50K$/an Tâches: Accueil à la réception et répondre à la clientèle Répondre avec courtoisie aux requêtes/demandes Prendre les infos de la clientèle afin de transmettre à la personne attitrée (Gestion commerciale ou résidentielle, après-vente, etc.) Répondre aux appels Faire les appels...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...


  • Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000578 / P2813A **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...


  • Montréal, Canada Clermont Ltée Full time

    Description : Le rôle principal du titulaire consiste à assister le conseiller président de l'entreprise dans la gestion et le suivi des divers dossiers. Il(elle) participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement,. Il peut...


  • Montréal, Canada Roccabella Full time

    Fonctions de l'adjointe administrative - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs - Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service - Préparer les feuilles de route et les bons de commande - Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le...


  • Montréal, Canada Espace Symbiose Architecture inc. Full time

    Espace Symbiose Architecture Inc., est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe et au responsable des offres de services. **Responsabilités partagées** - Soutien à l’équipe dans les tâches...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago


    Montréal, Canada Toiture Expert Full time

    Depuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...


  • Montréal, Canada Elite Coaching - gym d'entraînement privé exclusif Full time

    **Opportunité de carrière exceptionnelle : Adjointe administrative recherchée pour un studio d'entraînement privé haute gamme à Montréal.** - Vous recherchez un environnement professionnel stimulant ? - Appréciez-vous les défis variés au quotidien ? - Êtes-vous attirée par le contact avec une clientèle épanouie dans une atmosphère saine ? -...


  • Montréal, Canada Cardin Julien Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif** Cardin Julien est une firme d’architecture qui conçoit et réalise des projets clés se traduisant en espaces et bâtiments significatifs et durables. La diversité des projets réalisés par notre firme : planétariums, théâtres, hôtels de ville, chalets de parc, centres communautaires, écoles,...


  • Montréal, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre...


  • Montréal, Canada Distribution Gomma Inc Full time

    Distribution Gomma Inc est une entreprise qui oeuvre depuis plusieurs années dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Nous offrons des salaires compétitifs et de grands avantages de travail. Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint (e) administrative au service à la clientèle pour travailler à notre bureau de Montréal. - **Poste...


  • Montréal, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjointe administrative et comptabilité** **Montréal** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat_: Nous collaborons actuellement avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne. Reconnus pour leur côté humain, ils ont pour objectif d’être des joueurs clefs dans la croissance des entreprises auxquelles ils...


  • Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Rejoignez notre équipe dynamique chez Action Sport Physio !** Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein pour un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de prolongement selon les besoins de l'entreprise. **Description du poste**: En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans notre...


  • Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Rejoignez notre équipe dynamique chez Action Sport Physio !** Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel pour un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de prolongement selon les besoins de l'entreprise. **Description du poste**: En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans...