Adjointe Administrative

1 week ago


Montréal, Canada Gestion Providentia Full time

Gestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en constante croissance.

Gestion Providentia est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Sous l'autorité du directeur général, l'adjointe exécutive assiste l'équipe de direction dans leurs fonctions administratives. Elle s'acquitte de tâches multiples et complexes et traite l'information confidentielle reliées aux opérations stratégiques et opérationnelles de Gestion Providentia. Elle est responsable des fonctions administratives en assurant la continuité du service tout en répondant aux besoins selon les délais impartis et les normes de qualité attendues et tout en équilibrant adéquatement les charges de travail.

Elle offre le support administratif à:

- Directeur général de Gestion Providentia
- Équipe de direction de Gestion Providentia
- __________________________

DESCRIPTION GÉNÉRALE DES TÂCHES
- Assiste le directeur général dans tous les mandats organisationnels faisant appel aux compétences de l'adjointe exécutive;
- Assure le soutien à la direction générale, aux comités et conseils relevant de celle-ci en faisant le suivi administratif et logistique de réunions, dont réquisition de paiement des jetons de présence, réservation de salles, mise à jour de l'agenda, coordination de la circulation des documents pertinents (avis de convocation, ordre du jour, documents de travail, etc.); assiste aux réunions afin de prendre des notes et rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus des divers comités et/ou conseils d'administration;
- Voit au suivi relatif aux résolutions des différents comités;
- Seconde le directeur général dans la gestion de son agenda et agit comme agent de liaison auprès des intervenants internes et externes, notamment par des suivis téléphoniques et l'organisation d'appels conférence, de même que l'échange de documents;
- Participe à l'organisation d'assemblées, d'activités de relations publiques et d'événements spéciaux de même nature, collabore à la réalisation de dossiers spéciaux;
- Assure, au besoin, le soutien administratif à d'autres congrégations religieuses et/ou à d'autres organismes;
- Révise, transcrit, rédige et traduit des documents variés selon les demandes émanant de la direction ou de l'équipe de direction, assure le suivi des communications et coordonne la circulation des documents;
- Coordonne l'acheminement des documents envoyés pour traduction et vérifie la qualité du travail;
- Organise un système basé sur la priorisation de certains dossiers en fonction de leur nature et des échéances; voit au suivi.
- Prépare et voit à la reproduction des documents requis et à la mise à jour des registres des différents comités de la direction et/ou des différents secteurs de l'administration;
- Assure le suivi des factures selon la procédure établie;
- Accueille et oriente les visiteurs selon les motifs de leur présence;
- Voit à répertorier tous les documents papier des différents services administratifs afin de faciliter la tâche de standardisation, de catalogage et d'archivage des documents;
- Maintient un inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement de la direction et/ou des secteurs de l'administration et prépare les commandes au besoin.

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Démontrer des habiletés de nature politique et des habiletés à communiquer avec efficacité, tact et diplomatie;
- Savoir faire preuve de discrétion et de loyauté;
- Démontrer autonomie, polyvalence, sens de l'organisation et capacité de répondre à plusieurs demandes complexes et générales simultanément;
- Disponible pour du surtemps occasionnel et/ou des déplacements à l'extérieur de la région de Montréal.

FORMATION REQUISE
- Formation collégiale en techniques de bureautique ou en administration ou autre programme d'études équivalent;
- Posséder un minimum de dix (10) ans d'expérience croissante comme adjointe administrative dont au moins cinq (5) à titre d'adjointe exécutive auprès de cadres supérieurs, conseil de direction et/ou conseil d'administration;
- Bilinguisme, autant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais);
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 28,95$ à 33,22$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 2L7



  • Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...


  • montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie


  • montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Montréal, Canada Canada ICI Capital Corporation Full time

    Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebec. **This Position Offers** - Competitive annual salary plus bonus -...


  • Montréal, Canada Coopérative Maitre d'oeuvre Full time

    Adjointe administrative / Adjoint administratif - Coder les factures de fournisseurs, les enregistrer dans un logiciel comptable et les classer dans les dossiers des fournisseurs. - S’assurer que les feuilles de temps ont été complétées correctement, et enregistrer les heures dans notre fichier d’entrée de données. - Enregistrer les feuilles de...


  • Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    **Description sommaire du poste**: Action Sport Physio est à la recherche d’une ajointe administrative à temps complet. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la...


  • Montréal, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Ventes** Temps plein, permanent Travailler chez Vézina assurances inc., le siège régional de Marsh & McLennan Agency au Canada, c'est faire partie d'une organisation qui célèbre et encourage la diversité des origines, des cultures et des points de vue de ses employés et de ses clients. C'est également un...


  • Montréal, Canada Groupe Rm Full time

    **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en immigration dynamique et proactive pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjointe administrative en immigration, vous serez responsable d'apporter un soutien essentiel à nos consultants en immigration dans la préparation et la compilation des...


  • Montréal, Canada La fédération des clubs radioamateurs du Québec Full time

    Notre Siège social à Montréal est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, permanent *Conditions de travail: - Salaire basé sur 35 heures par semaine *Description de poste* Notre futur(e) collègue de travail sera appelé(e) à transiger avec les intervenants du milieu qui...


  • Montréal, Canada L.A. Hébert Full time

    L.A. Hébert Ltée entrepreneur général et joueur majeur dans l’industrie du génie civil, est reconnu pour son professionnalisme et son avant-gardisme. Vous souhaitez rejoindre les rangs d’une organisation offrant soutien, structure, rigueur, responsabilité, sécurité et esprit d’équipe. Voici une belle opportunité, nous sommes à la recherche...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...


  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets réalisés au cours de plus de 20 ans, Logient...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...


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  • Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...


  • Montréal, Canada Les Entreprises Cam Construction Full time

    **Cam Construction recrute présentement un(e) adjoint(e) administrative, Dynamique, proactif et polyvalent ! (présentiel)** - **Les responsabilités de l’adjoint(e) administrative**:_ Traiter les appels entrants Appels et suivi auprès des futurs clients et des clients existants. Faire le suivi des dossiers et du système CRM Toutes autres taches...